Chương II Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch: Đăng ký hộ tịch, quản lý, sử dụng sổ hộ tịch trong giai đoạn chuyển tiếp

Chapter II

CIVIL STATUS REGISTRATION, MANAGEMENT AND USE OF VITAL RECORDS IN TRANSITIONAL STAGE

Section 1. DOCUMENTS TO BE SUBMITTED OR PRESENTED

Article 9. Documents to be submitted and presented upon birth registration

1. An applicant for birth registration at the People’s Committee of commune, ward, or town (hereinafter referred to as commune) shall submit documents as prescribed in Clause 1 Article 16 of the Law on civil status; and an applicant for birth registration at the People’s Committee of suburban district, urban district, district-level town, provincial-affiliated city (hereinafter referred to as district) shall submit documents as prescribed in Clause 1 Article 36 of the Law on civil status.

2. The applicant for birth registration shall present documents as prescribed in Clause 1 Article 2 hereof.

If the child’s parents have their marriage registered, the marriage license shall also be presented.

Article 10. Documents to be submitted and presented upon marriage registration

An applicant for marriage registration at the People’s Committee of commune shall submit documents as prescribed in Clause 1 Article 2 of this Decree, Clause 1 Article 18 of the Law on civil status; and an applicant for marriage registration at the People’s Committee of district shall submit documents as prescribed in Clause 1 Article 38 of the Law on civil status and submit the original of certificate of marital status as prescribed as follows:

1. If the person applies for marriage registration at a People’s Committee of commune other than his/her permanent residence commune, he/she must submit a certificate of marital status issued by the competent People’s Committee of commune as prescribed in Articles 21, 22, and 23 of this Decree.

In case of application for marriage registration at a People’s Committee of district, the applicant for marriage registration living in Vietnam must submit a certificate of marital status issued by the competent People’s Committee of commune as prescribed in Articles 21, 22, and 23 of this Decree.

2. If the applicant for marriage registration has been going on business, studying, working under guest worker program abroad, he/she must submit a certificate of marital status issued by the Vietnamese diplomatic missions, or consular agents overseas (hereinafter referred to as representative body).

Section 2. MANAGEMENT AND USE OF VITAL RECORDS

Article 11. Making and closing vital records

1. Vital records shall be made in 1 book according to each type of civil status affairs.

2. The Registry shall document civil status affairs that are registered from January 1 to December 31 inclusive of a year to vital records

Annual vital statistics shall begin from January 1 to December 31 inclusive of a year.

3. Before January 5 of the succeeding year, the civil status official shall close the vital records; release statistics sufficiently and accurately and record total number of civil status affairs that were registered in the preceding year to the page adjacent to the final registration page of the year; and then bear signature, position, and send it to the Registry’s head for bearing signature and seal.

Article 12. Archiving vital records

1. Within 15 working days from the date on which vital records are closed, the Registry or the representative body shall authenticate 1 copy of vital records and send it to the superior Registry or the Ministry of Foreign Affairs respectively.

2. When receiving the copy of vital records, the receiving authority shall check each book of vital records, make transfer note specifying the state and figures of each book.

3. Vital records are national assets and permanently archived as prescribed in law on archives.

4. The agency that archives vital records is responsible for preserve and use of vital records in accordance with regulations of law; adopt safety measures, measures against fire, explosion, flood, moistness, and termites.

Article 13. Documenting civil status changes and correction in vital records

1. As soon as practicable after receiving a such notice enclosed with a copy of civil status affairs as prescribed in Clause 3 Article 28 of the Law on civil status, the civil status official shall document sufficient changes or correction to the vital records according to the above copy, including: number, date, issuing authority; full name of the signer of copy; a report bearing signature and seal of the Registry’s head.

If vital records have been authenticated and sent as prescribed in Clause 1 Article 12 of this Decree, the civil status official shall send a report enclosed with a copy of vital records to the superior Registry for documenting relevant changes or correction to the respective vital records. The receiving authority shall document such changes or correction to the respective vital records which bear signature and seal of the Registry's head.

2. Any Registry's head who has received a notice fails to make documenting to the vital records or who is responsible for giving notice fails to give such notice and send a copy of vital records as prescribed in Clause 3 Article 28 of the Law on civil status shall take responsibility for discrepancy in management and use vital records as prescribed by law.

Bài viết liên quan

Xin giấy xác nhận độc thân cho người Việt Nam ở nước ngoài thế nào mới nhất 2025?

Xin giấy xác nhận độc thân cho người Việt Nam ở nước ngoài thế nào mới nhất 2025?

Khi sống và làm việc tại nước ngoài, người Việt Nam thường cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân) để thực hiện các thủ tục như kết hôn với người nước ngoài, mua bán tài sản, hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý khác. Tuy nhiên, việc xin giấy này khi không còn cư trú trong nước có những điểm khác biệt so với khi làm thủ tục trong nước. Vậy, theo quy định mới nhất năm 2025, người Việt Nam đang ở nước ngoài cần làm gì để xin giấy xác nhận độc thân? 11/04/2025

3 cách tra cứu tình trạng hôn nhân nhanh chóng mới nhất 2025

3 cách tra cứu tình trạng hôn nhân nhanh chóng mới nhất 2025

Trong nhiều giao dịch quan trọng như đăng ký kết hôn, làm thủ tục vay ngân hàng, mua bán tài sản chung hay tham gia tranh chấp về quyền thừa kế, việc xác minh tình trạng hôn nhân là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu thông tin này một cách nhanh chóng và chính xác. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu 3 cách tra cứu tình trạng hôn nhân nhanh chóng mới nhất năm 2025, giúp bạn tiết kiệm thời gian và thực hiện đúng quy trình pháp luật. 11/04/2025

Ngoại tình có vi phạm luật hôn nhân gia đình không?

Ngoại tình có vi phạm luật hôn nhân gia đình không?

Trong đời sống hôn nhân, sự chung thủy là nền tảng quan trọng để giữ gìn hạnh phúc gia đình. Tuy nhiên, thực tế không ít trường hợp ngoại tình xảy ra, gây ra những tổn thương sâu sắc về tinh thần và có thể dẫn tới đổ vỡ gia đình. Câu hỏi được nhiều người quan tâm là. Ngoại tình có vi phạm Luật Hôn nhân và Gia đình hay không? Để trả lời rõ ràng, cần hiểu không chỉ về khía cạnh đạo đức mà còn về quy định pháp luật hiện hành, bao gồm cả Luật Hôn nhân và Gia đình cũng như Bộ luật Hình sự khi hành vi ngoại tình có dấu hiệu vi phạm pháp luật. 11/04/2025

Tội vi phạm chế độ 1 vợ 1 chồng phạt đến 3 năm tù mới nhất 2025?

Tội vi phạm chế độ 1 vợ 1 chồng phạt đến 3 năm tù mới nhất 2025?

Giữa bối cảnh xã hội ngày càng đề cao sự bình đẳng và tôn trọng trong quan hệ hôn nhân, việc vi phạm chế độ một vợ một chồng không chỉ làm tổn thương đến người trong cuộc mà còn là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Có thể nhiều người vẫn nghĩ rằng, những vi phạm như vậy chỉ bị xử phạt hành chính hoặc dừng lại ở mức độ nhắc nhở. Nhưng liệu có đúng như vậy? Trong năm 2025, chế tài pháp lý đối với tội vi phạm chế độ một vợ một chồng đã có những điểm đáng chú ý gì? Mức phạt tù lên đến 3 năm áp dụng trong trường hợp nào? 11/04/2025

Tổng hợp 7 tội vi phạm luật hôn nhân gia đình mới nhất 2025

Tổng hợp 7 tội vi phạm luật hôn nhân gia đình mới nhất 2025

Hiện nay, vẫn có không ít hành vi vi phạm Luật Hôn nhân Gia đình mà nhiều người chưa thực sự hiểu rõ mức độ nghiêm trọng của chúng. Một số hành vi có thể bị xử lý hành chính, nhưng cũng có những vi phạm bị truy cứu trách nhiệm hình sự với khung hình phạt rõ ràng. Vậy trong năm 2025, đâu là 7 tội danh liên quan trực tiếp đến việc vi phạm luật hôn nhân và gia đình mà mọi người cần đặc biệt lưu ý? Cùng tìm hiểu để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. 11/04/2025

2 trường hợp quan hệ hôn nhân chấm dứt mới nhất 2025? Thời điểm chính xác tính quan hệ hôn nhân chấm dứt là khi nào?

2 trường hợp quan hệ hôn nhân chấm dứt mới nhất 2025? Thời điểm chính xác tính quan hệ hôn nhân chấm dứt là khi nào?

Quan hệ hôn nhân không chỉ bắt đầu bằng một đám cưới hay giấy đăng ký kết hôn, mà cũng có những điểm kết thúc rõ ràng được pháp luật quy định. Nhiều người thường lầm tưởng rằng hôn nhân chỉ chấm dứt khi ly hôn, nhưng thực tế không chỉ đơn giản như vậy. Vậy trong năm 2025, có bao nhiêu trường hợp quan hệ hôn nhân được coi là chấm dứt theo quy định mới nhất? Và thời điểm nào mới là thời điểm chính xác để xác định hôn nhân đã chính thức kết thúc? 11/04/2025

Quan hệ hôn nhân được xác lập khi nào? Từ khi cưới hay khi kết hôn?

Quan hệ hôn nhân được xác lập khi nào? Từ khi cưới hay khi kết hôn?

Trong đời sống xã hội, nhiều người vẫn thường đặt ra câu hỏi. quan hệ hôn nhân được xác lập từ khi nào — từ lúc tổ chức lễ cưới hay từ thời điểm đăng ký kết hôn? Lễ cưới là nghi thức truyền thống quan trọng, đánh dấu sự gắn kết của hai người trước gia đình và cộng đồng. Tuy nhiên, xét về mặt pháp lý, việc xác lập quan hệ hôn nhân không chỉ dựa trên các nghi thức mang tính phong tục mà còn phụ thuộc vào điều kiện và trình tự luật định. Vậy, thời điểm nào mới thực sự làm phát sinh quyền và nghĩa vụ vợ chồng theo pháp luật? Bài viết này sẽ làm rõ để tránh những hiểu lầm phổ biến trong thực tế. 11/04/2025

Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chuẩn pháp lý mới nhất 2025

Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chuẩn pháp lý mới nhất 2025

Trong nhiều thủ tục hành chính, đặc biệt là các hồ sơ liên quan đến đăng ký kết hôn, vay vốn ngân hàng hay mua bán tài sản chung, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đóng vai trò hết sức quan trọng. Năm 2025, các quy định pháp luật về biểu mẫu này đã có những cập nhật nhằm đảm bảo tính đồng bộ và chặt chẽ trong quản lý. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chuẩn pháp lý mới nhất năm 2025, giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ của bạn diễn ra thuận lợi và đúng quy định. 11/04/2025

Phải xin xác nhận hôn nhân ở tất cả các nơi từng cư trú nếu sống nhiều nơi không?

Phải xin xác nhận hôn nhân ở tất cả các nơi từng cư trú nếu sống nhiều nơi không?

Khi cần xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, đặc biệt là trong các thủ tục đăng ký kết hôn hoặc mua bán nhà đất, nhiều người thắc mắc. nếu đã từng sinh sống ở nhiều nơi khác nhau, có bắt buộc phải xin xác nhận tại tất cả các địa phương đã từng cư trú hay không? Đây là câu hỏi rất phổ biến, bởi việc di chuyển chỗ ở qua nhiều địa phương có thể khiến quá trình xin giấy tờ trở nên phức tạp và mất thời gian. Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ quy định pháp luật và cách xử lý trong trường hợp này. 11/04/2025

Ủy quyền xin xác nhận tình trạng hôn nhân có được phép không?

Ủy quyền xin xác nhận tình trạng hôn nhân có được phép không?

Khi không thể trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nhiều người băn khoăn liệu có thể ủy quyền cho người khác làm thay hay không. Quy định pháp luật hiện hành đã có hướng dẫn rõ về vấn đề này, đặc biệt là các trường hợp được phép ủy quyền và điều kiện kèm theo. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, phạm vi được ủy quyền và những lưu ý quan trọng để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi. 11/04/2025