Phụ cấp trang phục có đóng BHXH không?

1. Phụ cấp trang phục là gì?

Phụ cấp trang phục là một khoản tiền mà người sử dụng lao động (NSDL) chi trả thêm cho người lao động (NLĐ) để trang trải chi phí cho việc mua sắm, sửa chữa hoặc thuê trang phục làm việc. Trang phục này có thể là đồng phục, trang phục bảo hộ hoặc bất kỳ loại trang phục nào khác được quy định trong hợp đồng lao động hoặc quy chế của công ty.

2. Vì sao có khoản phụ cấp trang phục?

Phụ cấp trang phục được đưa ra nhằm hỗ trợ người lao động chi phí mua sắm, duy trì và thay thế trang phục phù hợp với yêu cầu công việc. Khoản phụ cấp này giúp đảm bảo rằng người lao động có thể đáp ứng các tiêu chuẩn về hình thức và sự chuyên nghiệp trong công việc, đặc biệt trong các ngành nghề đòi hỏi đồng phục hoặc trang phục đặc thù như ngân hàng, hàng không, lực lượng vũ trang, hay các vị trí quản lý và đối ngoại.

3. Phụ cấp trang phục có đóng BHXH không?

Theo Khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH và Khoản 2.3 Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, tiền lương tháng tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi sau:

• Tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 Bộ luật Lao động 2012.
• Tiền thưởng sáng kiến.
• Tiền ăn giữa ca.
• Khoản hỗ trợ xăng xe.
• Khoản hỗ trợ điện thoại.
• Khoản hỗ trợ đi lại.
• Khoản hỗ trợ tiền nhà ở.
• Khoản hỗ trợ tiền giữ trẻ.
• Khoản hỗ trợ nuôi con nhỏ.
• Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân qua đời.
• Hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn.
• Hỗ trợ sinh nhật cho người lao động.
• Trợ cấp cho người lao động gặp khó khăn do tai nạn lao động.
• Trợ cấp cho người lao động gặp khó khăn do bệnh nghề nghiệp.

Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo Khoản 11 Điều 4 Nghị định 05/2015/NĐ-CP.

Như vậy, không phải tất cả các loại phụ cấp đều được tính làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Nếu phụ cấp trang phục được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động, thì khoản này không phải tính đóng bảo hiểm xã hội. Trường hợp không đáp ứng điều kiện này, phụ cấp trang phục vẫn phải tính đóng bảo hiểm xã hội bình thường.

4. Các khoản phụ cấp ghi trên hợp đồng lao động có đóng BHXH không?

Tại Tiểu mục 4.2 Mục 4 Công văn 1734/BHXH-QLT năm 2017 quy định về tiền lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, cụ thể như sau:

Tiền lương tháng làm căn cứ đóng:

Mức lương ghi trong hợp đồng lao động.

Phụ cấp lương bao gồm: phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút và các phụ cấp có tính chất tương tự.

Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả thường xuyên từ ngày 01/01/2018.

Như vậy, theo quy định trên, các khoản phụ cấp được thỏa thuận cụ thể về mức tiền và trả thường xuyên trong hợp đồng lao động (trừ những khoản không phải đóng bảo hiểm xã hội theo Tiểu mục 4.2.b Mục 4 Công văn 1734) sẽ thuộc diện phải đóng bảo hiểm xã hội.

Do đó, người lao động sẽ phải đóng bảo hiểm xã hội cho các khoản phụ cấp được ghi rõ trong hợp đồng lao động.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Phụ cấp trang phục có phải đóng bảo hiểm y tế (BHYT) không?

• Cũng như BHXH, phụ cấp trang phục không phải đóng BHYT. Tuy nhiên, các khoản thu nhập khác như lương cơ bản và các phụ cấp khác vẫn phải đóng BHYT theo quy định.

5.2 Phụ cấp trang phục có tính vào thu nhập chịu thuế TNCN không?

• Có. Phụ cấp trang phục vẫn được tính vào tổng thu nhập để tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu tổng thu nhập của bạn vượt qua mức quy định miễn thuế. Vì vậy, bạn có thể phải chịu thuế TNCN trên khoản phụ cấp này.

5.3 Có quy định nào về mức phụ cấp trang phục không?

• Hiện tại, không có quy định cụ thể nào về mức phụ cấp trang phục trong luật pháp. Mức phụ cấp này thường được quy định bởi nội quy công ty hoặc thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.