Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu? Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online nhanh chóng mới nhất 2025

1. Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?

• Nên thực hiện việc đổi hộ chiếu trước khi hết hạn ít nhất 03 tháng đến 06 tháng để tránh các phát sinh lỗi, gây khó khăn trong quá trình xuất nhập cảnh. Bởi vì, với một số nước thì thời hạn hộ chiếu có thể ngắn hơn là 03 tháng.
• Căn cứ theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 thì một trong những điều kiện để công dân có thể được phép xuất cảnh là phải có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng và phải có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên. Thời gian tính từ ngày quý khách làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh. Với một số nước thì thời hạn có thể ngắn hơn là khoảng 03 tháng.

2. Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online nhanh chóng

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ => Chọn [Đăng nhập]

Bước 2: Chọn Đăng nhập bởi tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia >> Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID hoặc mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, quét mã

Bước 3: Xác thực bằng mã OTP gửi về điện thoại

Bước 4: Chọn [Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)] hoặc tìm trực tiếp tên thủ tục vào ô tìm kiếm bên cạnh.

Bước 5: Chọn Nộp hồ sơ

Bước 6: Chọn [Cơ quan giải quyết hồ sơ] và [Trường hợp giải quyết]

Bước 7: Màn hình sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cần nộp, người dân kiểm tra lại và thực hiện khai báo đầy đủ thông tin cá nhân và tải ảnh chân dung lên (ảnh 4x6, nền trắng và định dạng đuôi jpg, khi tải thành công thì tên ảnh sẽ hiện màu xanh). Sau đó, thực hiện khai báo đầy đủ thông tin cá nhân và tải ảnh chân dung lên

Bước 8:

• Tại Mục số 13 là mục hộ chiếu phổ thông gần nhất, người dân nhập số hộ chiếu gần nhất tại ô này.
• Tại mục số 14, người dân chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu:
  • Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
  • Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.

Bước 9:

• Kéo đến mục cuối trang và cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu của Thành phần hồ sơ.
• Nhấn vào ô Chọn tệp tin sau đó chọn mục Scan file hoặc Chọn tệp tin để thực hiện cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu. Sau khi thực hiện xong, nhấn [Đồng ý và Tiếp tục]

Bước 10: Sau khi kiểm tra hồ sơ, người dân nhập mã xác nhận

Bước 11: Nộp hồ sơ để hoàn thành việc nộp hồ sơ trực tuyến. Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện mã số hồ sơ và đồng thời gửi tin nhắn thông báo đã nộp hồ sơ thành công.

3. Khi nào thì hộ chiếu hết hạn và phải đổi hộ chiếu?

• Hộ chiếu có thời hạn sử dụng nhất định tùy vào loại hộ chiếu và độ tuổi của người sở hữu:
• Đối với hộ chiếu phổ thông:
  • Người từ 14 tuổi trở lên: Hộ chiếu có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp.
  • Trẻ em dưới 14 tuổi: Hộ chiếu có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp.
• Đối với hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao: Hộ chiếu công vụ và ngoại giao thường có thời hạn từ 3 đến 5 năm tùy trường hợp cụ thể và quy định của cơ quan cấp.
• Phải đổi hộ chiếu trong những trường hợp sau:
  
  • Hộ chiếu còn thời hạn dưới 6 tháng: Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng từ ngày nhập cảnh. Nếu hộ chiếu còn dưới 6 tháng, bạn nên đổi mới để tránh gặp khó khăn khi xin visa hoặc nhập cảnh.
  • Hộ chiếu bị mất, hư hỏng: Nếu hộ chiếu bị rách, mờ thông tin, hoặc không thể sử dụng, bạn cần làm thủ tục cấp lại.
  • Thay đổi thông tin cá nhân: Nếu có sự thay đổi về thông tin cá nhân (ví dụ như họ tên), bạn cần làm thủ tục cập nhật trên hộ chiếu mới.
  • Hộ chiếu hết trang trống: Khi không còn trang trống để đóng dấu, bạn cần đổi hộ chiếu mới để tiếp tục sử dụng cho các chuyến đi quốc tế.

Tham khảo quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:

Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh

1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;

b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;

c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

3. Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Theo đó, hộ chiếu hết hạn khi hết thời hạn của từng loại hộ chiếu, cụ thể như sau:

- Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm.

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.

- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

4. Làm hộ chiếu mất thời gian bao lâu?

Thời gian làm hộ chiếu sẽ từ 03 ngày đến 08 ngày tuỳ từng trường hợp cụ thể. Căn cứ vào nội dung tại tiểu mục 21 Mục A Phần II Danh mục thủ tục ban hành kèm theo Quyết định 6968/QĐ-BCA năm 2022, tiểu mục 22 Mục A Phần II Danh mục thủ tục ban hành kèm theo Quyết định 6968/QĐ-BCA năm 2022, tiểu mục 16 Mục B Phần II Danh mục thủ tục ban hành kèm theo Quyết định 6968/QĐ-BCA năm 2022 và tiểu mục 17 Mục B Phần II Danh mục thủ tục ban hành kèm theo Quyết định 6968/QĐ-BCA năm 2022.

Thời hạn giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu được quy định như sau:

• Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cấp Trung ương:
  • Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
  • Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định đối với các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
• Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cấp tỉnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

5. Ai được làm hộ chiếu online?

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:

• Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị;
• Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online bàng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp theo quy định pháp luật.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Có tích hợp hộ chiếu vào VNeID được không?

Hiện nay, ứng dụng định danh điện tử VNeID chưa tích hợp hộ chiếu vào hệ thống. Tuy nhiên, ứng dụng VNeID đã hỗ trợ nhiều tiện ích như khai báo tạm trú, đăng ký cư trú, và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến khác, bao gồm đăng ký cấp đổi hộ chiếu. Điều này giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc làm thủ tục, nhưng hộ chiếu điện tử vẫn chưa thể tích hợp trực tiếp vào VNeID để thay thế cho hộ chiếu giấy khi đi lại quốc tế.

6.2 Ai được tích hợp hộ chiếu vào VNeID?

Hiện tại, VNeID chưa hỗ trợ tích hợp hộ chiếu vào hệ thống cho người dân nói chung. Tuy nhiên, Bộ Công an đang triển khai kế hoạch tích hợp nhiều loại giấy tờ vào tài khoản định danh điện tử, như căn cước công dân, giấy phép lái xe, bảo hiểm y tế, và tiến tới có thể là hộ chiếu trong tương lai.

Việc tích hợp hộ chiếu vào VNeID sẽ cần các quy định pháp lý và kỹ thuật, đặc biệt là sự hợp tác với các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu kế hoạch này được triển khai, người sở hữu tài khoản VNeID có thể sử dụng ứng dụng để lưu trữ thông tin hộ chiếu điện tử nhằm tăng cường tính tiện lợi trong việc xuất trình giấy tờ và làm thủ tục. Tuy nhiên, thời điểm cụ thể cho việc này vẫn chưa được công bố chính thức.

Theo thông tin từ Bộ Công an, công dân Việt Nam được tích hợp hộ chiếu vào VNeID phải đáp ứng các điều kiện:

• Công dân Việt Nam đang sinh sống trong nước/công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập, làm việc tại nước ngoài.
• Đã được cấp hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực theo quy định.
• Có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 đã được kích hoạt.
• Sử dụng điện thoại thông minh có hệ điều hành Android hoặc iOS từ phiên bản 8.0 trở lên và có kết nối internet.

Lưu ý:

• Việc tích hợp hộ chiếu vào VNeID chỉ áp dụng cho hộ chiếu phổ thông (màu xanh lá cây).
• Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 06 tháng tính từ ngày tích hợp.
• Mỗi công dân/người nước ngoài chỉ được tích hợp 01 hộ chiếu vào VNeID

6.3 Nộp lại hộ chiếu cũ còn hạn ở đâu?

Để cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn, bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

6.4 Lệ phí cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn

Từ ngày 01/01/2024, lệ phí làm lại hộ chiếu phổ thông (bao gồm cả hộ chiếu gắn chip và không gắn chip) sẽ được thu theo mức sau:

• Cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu do hết hạn: 200.000 VND/lần cấp
• Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất: 400.000 VND/lần cấp
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 VND/lần cấp

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, từ nay đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí làm lại passport online sẽ được giảm 10% so với việc làm hộ chiếu trực tiếp.