Người dân đăng ký khai sinh có cần phải xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hay không mới nhất 2025?

1. Người dân đăng ký khai sinh có cần phải xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hay không?

Từ ngày 01/01/2023, khi đăng ký khai sinh (một phần của đăng ký hộ tịch) tại Ủy ban nhân dân có thẩm quyền nơi cư trú, người dân không cần xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú như Sổ hộ khẩu hay Sổ tạm trú. Việc này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và phù hợp với hệ thống quản lý dựa trên dữ liệu điện tử. Cụ thể:

Khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú năm 2020 nêu rõ:

• Sổ hộ khẩu và Sổ tạm trú đã cấp vẫn có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2022.
• Kể từ 01/01/2023, Sổ hộ khẩu và Sổ tạm trú không còn giá trị pháp lý. Nếu có sự khác biệt thông tin giữa Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú và Cơ sở dữ liệu cư trú, thông tin trong Cơ sở dữ liệu sẽ được sử dụng.

Trong trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký cư trú làm thay đổi thông tin, cơ quan chức năng sẽ thu hồi Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú mà không cấp mới hoặc cấp lại các loại sổ này.

Xem thêm bài viết: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con mới nhất 2025

2. Có thể đăng ký khai sinh tại nơi đăng ký tạm trú hay không?

Theo quy định tại Điều 13 Luật Hộ tịch năm 2014, việc đăng ký khai sinh cho trẻ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Điều này có nghĩa là cha mẹ có thể đăng ký khai sinh cho con tại UBND cấp xã thuộc nơi cư trú của mình.

Ngoài ra, Điều 11 Luật Cư trú năm 2020 quy định cụ thể về nơi cư trú của công dân như sau:

• Nơi cư trú của công dân bao gồm nơi thường trú và nơi tạm trú.
• Nếu không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú, nơi cư trú sẽ là nơi ở hiện tại, được xác định theo khoản 1 Điều 19 của Luật này.

Như vậy, nơi cư trú của công dân bao gồm cả nơi thường trú và nơi tạm trú. Do đó, cha mẹ có thể thực hiện việc đăng ký khai sinh cho con tại nơi tạm trú của mình.

3. Sau khi bỏ sổ hộ khẩu, đăng ký khai sinh cho con được thực hiện ở đâu?

Theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, việc bỏ sổ hộ khẩu không làm thay đổi địa điểm đăng ký khai sinh cho con. Cụ thể, cha mẹ vẫn thực hiện đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ, như quy định trước đây.

4. Thủ tục cấp giấy khai sinh có bị chậm hơn khi bỏ sổ hộ khẩu?

Việc bỏ sổ hộ khẩu không làm thay đổi thời gian cấp giấy khai sinh cho con. Theo khoản 1 Điều 16 và Điều 5 Luật Hộ tịch 2014, nếu hồ sơ đầy đủ và thông tin chính xác, thủ tục sẽ được giải quyết ngay trong ngày.

Nếu hồ sơ được nộp sau 15 giờ mà không thể hoàn thành trong ngày, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo. Vì vậy, thời gian xử lý thủ tục vẫn nhanh chóng như trước đây.

5. Nơi đăng ký khai sinh có phải là nơi sinh không?

Nơi đăng ký khai sinh không nhất thiết phải là nơi sinh của trẻ. Theo quy định tại Điều 13 Luật Hộ tịch năm 2014, việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

• Nơi cư trú được hiểu là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của cha hoặc mẹ, không phụ thuộc vào nơi sinh của trẻ.
• Điều này có nghĩa là nếu trẻ được sinh ở một địa phương khác (ví dụ: tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế ở một tỉnh khác), cha mẹ vẫn có thể thực hiện đăng ký khai sinh tại nơi mình đang cư trú (nơi thường trú hoặc nơi tạm trú).

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Có bắt buộc đăng ký khai sinh cho con theo địa chỉ của người chồng hay không?

Theo quy định, cha mẹ có thể đăng ký khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Nơi cư trú bao gồm nơi thường trú hoặc tạm trú. Vì vậy, việc đăng ký khai sinh không bắt buộc phải thực hiện theo nơi cư trú của người cha.

6.2 Làm giấy khai sinh ở xã khác được không?

Có thể làm giấy khai sinh ở xã khác nếu phù hợp với quy định pháp luật. Theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, cha mẹ có thể đăng ký khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Nơi cư trú bao gồm nơi thường trú hoặc nơi tạm trú (theo Luật Cư trú 2020).

Như vậy, nếu cha hoặc mẹ có đăng ký cư trú tại xã khác, việc đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân xã đó là hoàn toàn hợp pháp.

6.3 Làm giấy khai sinh cho con ở quê mẹ được không?

Con có thể được đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Trường hợp chưa xác định được cha, con sẽ mang họ, dân tộc, quê quán, và quốc tịch theo mẹ, và phần ghi về cha sẽ để trống. Vì vậy, con vẫn được đăng ký khai sinh theo sổ hộ khẩu của mẹ.

6.4 Có thể đăng ký khai sinh online được không?

Một số địa phương đã triển khai dịch vụ đăng ký khai sinh online. Để biết chính xác, bạn nên liên hệ với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn tạm trú.