Mức xử phạt giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động là bao nhiêu mới nhất 2025?
Mức xử phạt giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động là bao nhiêu mới nhất 2025?

1. Mức xử phạt giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động là bao nhiêu mới nhất 2025?

Mức xử phạt khi giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động vẫn được áp dụng theo Khoản 1 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, chưa có văn bản thay thế trong năm 2025. Cụ thể:

Người sử dụng lao động giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động sẽ bị phạt như sau:

  • Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: nếu vi phạm từ 01 đến 10 người lao động.
  • Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: nếu vi phạm từ 11 đến 50 người lao động.
  • Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng: nếu vi phạm từ 51 đến 100 người lao động.
  • Từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng: nếu vi phạm từ 101 đến 300 người lao động.
  • Từ 40.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng: nếu vi phạm trên 300 người lao động.

Việc phân loại hợp đồng lao động (xác định thời hạn, không xác định thời hạn, theo mùa vụ...) phải phù hợp với bản chất công việc và quy định pháp luật. Giao kết sai loại hợp đồng có thể gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và bị xử lý nghiêm theo quy định.

2. Hợp đồng lao động là gì? 2 loại hợp đồng lao động theo Bộ luật lao động mới nhất 2025

Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hợp đồng lao động như sau:

Hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

2. Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Bên cạnh đó, hình thức của hợp đồng lao động được quy định tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Như vậy, hợp đồng lao động sẽ có 02 hình thức giao kết là giao kết bằng văn bản và giao kết bằng miệng.

Có thể hiểu, hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận về mặt pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động. Trong đó bao gồm những thông tin xác định rõ các nghĩa vụ và quyền lợi của hai bên trong quá trình làm việc, từ đó tạo ra cơ chế giải quyết nếu có vấn đề xảy ra.

Hợp đồng lao động có chức năng bảo vệ quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tăng cường sự tin tưởng lẫn nhau giữa hai bên. Thông qua hợp đồng lao động, người lao động yên tâm làm việc, doanh nghiệp yên tâm sử dụng lao động.

Theo Điều 7 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định:

“Quan hệ lao động giữa người lao động hoặc tập thể lao động với người sử dụng lao động được xác lập qua đối thoại, thương lượng, thỏa thuận theo nguyên tắc tự nguyện, thiện chí, bình đẳng, hợp tác, tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của nhau.”

Như vậy, có thể thấy một hợp đồng giao động ít nhất phải dựa trên theo những nguyên tắc sau đây:

  • Nguyên tắc tự do, tự nguyện: là nguyên tắc cơ bản bao gồm tự do lựa chọn, tự do đàm phán, tự nguyện ký kết và tự do chấm dứt dựa theo quy định của pháp luật.
  • Nguyên tắc bình đẳng, tôn trọng: khẳng định vị trí ngang hàng của 2 bên về mặt pháp lý.
Hợp đồng lao động là gì? Các lưu ý khi ký kết hợp đồng lao động

3. Người lao động cần lưu ý điều gì khi ký hợp đồng lao động ?

Hợp đồng lao động được xem là công cụ quản lý lao động có giá trị pháp lý, nên khi người lao động đã ký vào văn bản hợp đồng lao động có nghĩa là đã đồng ý với các điều khoản ghi trên hợp đồng và có nghĩa vụ phải thực hiện. Vậy nên trước khi ký hợp đồng, người lao động cần lưu ý những điều sau để hạn chế những tranh chấp sau này:

  • Đọc kĩ nội dung hợp đồng trước khi ký: Người lao động cần đọc kỹ để hiểu rõ nội dung của hợp đồng lao động trước khi ký kết. Điều này giúp người lao động đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng đầy đủ và chính xác, không có các điều khoản gây bất lợi trong quá trình làm việc.
  • Chú ý tới những điều khoản quan trọng: Người lao động cần hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong hợp đồng lao động. Điều này giúp họ có thể tự bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ được giao trong quá trình làm việc.
  • Yêu cầu giải đáp thắc mắc: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung trong hợp đồng, người lao động cần yêu cầu nhà tuyển dụng giải đáp rõ ràng và chính xác để đảm bảo hiểu rõ và chính xác về nội dung của hợp đồng.
  • Không ký kết hợp đồng với những điều khoản bất hợp pháp: Người lao động phải thận trọng trong khi ký kết hợp đồng với những điều khoản bất thường như lương thấp hơn so với mức trung bình, thời gian làm việc dài,.. để đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi và sức khỏe của mình.
  • Kiểm tra các giấy tờ liên quan: Người lao động chỉ cần cung cấp bản sao các giấy tờ chứng từ liên quan và giữ bản sao hợp đồng để sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp khiếu nại sau này.

Nếu cảm thấy mình chưa đủ kinh nghiệm hoặc không tự tin trong việc ký kết hợp đồng lao động, người lao động có thể tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp luật hoặc nhân sự để được tư vấn và hỗ trợ.

Tóm lại, hợp đồng lao động tạo nên sự minh bạch và công bằng giữa hai bên trong quá trình làm việc, tránh các tranh chấp không đáng có sau này.

Hợp đồng lao động là gì? Các lưu ý khi ký kết hợp đồng lao động

4. Khi nào người sử dụng lao động bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động?

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản đối với tất cả các trường hợp, trừ hợp đồng dưới 1 tháng có thể giao kết bằng lời nói (trừ các công việc liên quan đến an toàn, vệ sinh lao động, người dưới 15 tuổi, hoặc người nước ngoài tại Việt Nam – bắt buộc phải có văn bản). Việc ký văn bản nhằm bảo đảm quyền lợi cho các bên và là căn cứ pháp lý khi có tranh chấp.

5. Những câu hỏi thường gặp

5.1. Thời gian thử việc có bắt buộc phải ghi trong hợp đồng lao động không?

Có. Nếu có thỏa thuận thử việc, nội dung thử việc phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc lập thành hợp đồng thử việc riêng. Trong hợp đồng cần nêu rõ thời gian, mức lương thử việc (ít nhất bằng 85% lương chính thức), công việc cụ thể, quyền và nghĩa vụ của các bên.

5.2. Hợp đồng lao động có thể bị chấm dứt trong những trường hợp nào?

Hợp đồng lao động có thể bị chấm dứt khi: hết hạn hợp đồng mà không được gia hạn; hoàn thành công việc theo hợp đồng; hai bên thỏa thuận chấm dứt; người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt theo đúng quy định pháp luật; người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải; người lao động chết hoặc bị tuyên bố mất tích; người sử dụng lao động là cá nhân chết hoặc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động; hoặc các lý do bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, v.v.