Mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân có hướng dẫn soạn chuẩn pháp lý mới nhất 2025
1. Mẫu hợp đồng dịch vụ với cá nhân có hướng dẫn soạn chuẩn pháp lý mới nhất 2025
Khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ với cá nhân cần phải có các nội dung sau:
- Chủ thể của hợp đồng
- Đối tượng của hợp đồng dịch vụ
- Nội dung hợp đồng
- Chất lượng dịch vụ
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Giá, thời hạn và phương thức thanh toán
- Chấm dứt hợp đồng
Hiện nay, cá nhân, tổ chức có thể tham khảo một số mẫu hợp đồng dịch vụ được sử dụng phổ biến bao gồm mẫu hợp đồng dưới đây:
2. 03 lưu ý khi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân mới nhất 2025
Trước hết cần hiểu Hợp đồng dịch vụ là gì:
- Là sự thỏa thuận giữa các bên mà bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ
- Bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ (Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015).
Theo đó, hợp đồng dịch vụ với cá nhân thường được ký kết khi chủ thể cung ứng dịch vụ là cá nhân (nhân viên bán hàng, hướng dẫn viên du lịch...) và bên sử dụng dịch vụ có thể là các cá nhân hoặc tổ chức.
Một số lưu ý khi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân bao gồm:
(1) Những nội dung cần có trong hợp đồng dịch vụ với cá nhân:
- Chủ thể của hợp đồng
- Đối tượng của hợp đồng dịch vụ
- Nội dung hợp đồng
- Chất lượng dịch vụ
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Giá, thời hạn và phương thức thanh toán
- Chấm dứt hợp đồng
(2) Hình thức của hợp đồng dịch vụ với cá nhân:
- Hợp đồng đồng dịch vụ với cá nhân có thể được xác lập bằng lời, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.
- Phổ biến hiện nay giao kết bằng lời nói đối với các công việc dịch vụ này thường được diễn ra thay vì hình thức bằng văn bản. Tuy nhiên, các bên khi giao kết bằng miệng cần chú ý các thỏa thuận về rủi ro về sau.
(3) Quyền và nghĩa vụ của các bên theo quy định pháp luật
Hiện nay, từ Điều 515 - Điều 518 Bộ luật dân sự 2015 có quy định Quyền và nghĩa vụ của các bên khi giao kết hợp đồng dịch vụ như sau:
|
|
Quyền hạn |
Nghĩa vụ |
|
Bên sử dụng dịch vụ |
- Có yêu cầu bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc theo đúng chất lượng, số lượng, địa điểm, thời hạn và những thoả thuận khác. - Nếu bên cung ứng dịch vụ vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thì bên sử dụng dịch vụ được quyền đơn phương chấm dứt việc thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại. |
- Cung cấp cho bên cung ứng dịch vụ các thông tin, tài liệu,phương tiện cần thiết để thực hiện các công việc, nếu có thoả thuận hoặc việc thực hiện công việc có đòi hỏi. - Trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ theo đúng thoả thuận. |
|
Bên cung ứng dịch vụ |
- Yêu cầu bên sử dụng dịch vụ cung cấp các thông tin, tài liệu, phương tiện cần thiết để thực hiện công việc. - Được quyền thay đổi điều kiện dịch vụ vì lợi ích của bên sử dụng dịch vụ mà không nhất thiết phải đợi ý kiến của bên này nếu việc chờ ý kiến sẽ gây ra thiệt hại cho bên sử dụng dịch vụ, nhưng phải báo ngay cho bên sử dụng dịch vụ biết. - Được yêu cầu bên sử dụng dịch vụ trả tiền dịch vụ. |
- Thực hiện công việc đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, địa điểm và các thoả thuận khác - Không được giao cho bên khác thực hiện thay công việc khi không có sự đồng ý của bên sử dụng dịch vụ. - Bảo quản và giao lại cho bên sử dụng dịch vụ các tài liệu và phương tiện được bên này giao sau khi hoàn thành công việc. - Báo ngay cho bên sử dụng dịch vụ biết về việc thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện không bảo đảm chất lượng để có thể hoàn thành công việc. - Phải giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong thời gian thực hiện công việc, khi có thoả thuận hoặc pháp luật có quy định. - Bồi thường thiệt hại cho bên sử dụng dịch vụ nếu có hành vi làm mất, hư hỏng tài liệu, phương tiện được giao hoặc tiết lộ bí mật thông tin.
|
3. Có phải đóng thuế thu nhập cá nhân tiền công từ hợp đồng dịch vụ không?
Tại Công văn 418/TCT-DNNCN ngày 23/01/2025 về chính sách thuế trả lời vướng mắc của Cục Thuế tỉnh Đắk Nông, Tổng cục Thuế đã có hướng dẫn về nội dung liên quan đến chính sách thuế thu nhập cá nhân đối với trường hợp Công ty ký hợp đồng dịch vụ như hợp đồng đại lý bán hàng, hợp đồng hợp tác, hợp đồng cung cấp dịch vụ cho các Công ty Viễn thông; hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hóa như sau:
"3. Về nội dung liên quan đến chính sách thuế thu nhập cá nhân đối với trường hợp Công ty ký hợp đồng dịch vụ như hợp đồng đại lý bán hàng, hợp đồng hợp tác, hợp đồng cung cấp dịch vụ cho các Công ty Viễn thông; hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hóa
Tại Khoản 1 Điều 13 Bộ Luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 của Quốc hội quy định về Hợp đồng Lao động;
Tại Điều 3 Bộ Luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 của Quốc hội giải thích về người lao động và người sử dụng lao động;
Tại Điều 513 Bộ Luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội quy định về Hợp đồng dịch vụ;
Tại Khoản 1, Điều 6 Luật Thương mại 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 quy định về Thương nhân;
Tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định về Hộ kinh doanh;
Tại Điểm a, điểm c, Khoản 2, Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính quy định thu nhập từ tiền lương, tiền công và điểm i, Khoản 1, Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính quy định về khấu trừ thuế;
Tại Điều 2 Thông tư số 40/2021/TT-BTC ngày 01/06/2021 của Bộ Tài chính quy định về đối tượng áp dụng Thông tư.
..."
Theo đó căn cứ các quy định nêu trên, nguyên tắc xác định thuế TNCN trong trường hợp ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân cụ thể là:
- Trường hợp Công ty ký hợp đồng dịch vụ (như hợp đồng đại lý bán hàng, hợp đồng hợp tác, hợp đồng cung cấp dịch vụ cho các Công ty Viễn thông; hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hóa) với cá nhân không có đăng ký kinh doanh theo quy định:
Thu nhập của cá nhân được xác định là thu nhập từ tiền lương tiền công theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Công ty có trách nhiệm khấu trừ thuế, khai thuế theo hướng dẫn tại điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC.
Như vậy,
- Khi doanh nghiệp giao kết hợp đồng dịch vụ với cá nhân thì phải khấu trừ 10% thuế trước khi thanh toán cho bên cung cấp dịch vụ nếu tổng mức chi trả này là trên 2.000.000 đồng/lần.
- Nếu đối với mỗi lần chi trả thu nhập cá nhân cung cấp dịch vụ là dưới 2 triệu đồng thì không cần thực hiện khấu trừ thuế. Ngoài ra để không bị trừ thuế trong trường hợp nêu trên, cá nhân cung cấp dịch vụ có thể làm bản cam kết 08/CK-TNCN
để gửi cho bên chi trả thu nhập.
- Trường hợp Công ký hợp đồng dịch vụ (như hợp đồng đại lý bán hàng; hợp đồng hợp tác, hợp đồng cung cấp dịch vụ cho các Công ty Viễn thông; hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hóa) với cá nhân đáp ứng điều kiện thương nhân:
- Cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cùng ngành nghề với hợp đồng dịch vụ thì thu nhập của cá nhân được xác định là thu nhập từ kinh doanh theo quy định tại Điều 2 Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Như vậy, người nộp thuế căn cứ bản chất hợp đồng đã ký giữa cá nhân và tổ chức để xác định loại thu nhập chịu thuế từ kinh doanh hoặc từ tiền lương, tiền công để làm căn cứ tính thuế, khai thuế, nộp thuế theo quy định.
4. Quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật Dân sự 2015 là gì?
Tại Điều 515, 516 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về quyền và nghĩa vụ bên sử dụng dịch vụ như sau:
* Nghĩa vụ của bên sử dụng dịch vụ
(1) Cung cấp cho bên cung ứng dịch vụ thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết để thực hiện công việc, nếu có thỏa thuận hoặc việc thực hiện công việc đòi hỏi.
(2) Trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ theo thỏa thuận.
* Quyền của bên sử dụng dịch vụ
(1) Yêu cầu bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc theo đúng chất lượng, số lượng, thời hạn, địa điểm và thỏa thuận khác.
(2) Trường hợp bên cung ứng dịch vụ vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thì bên sử dụng dịch vụ có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Tại Điều 517, 518 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về quyền và nghĩa vụ bên cung ứng dịch vụ như sau:
* Nghĩa vụ của bên cung ứng dịch vụ
(1) Thực hiện công việc đúng chất lượng, số lượng, thời hạn, địa điểm và thỏa thuận khác.
(2) Không được giao cho người khác thực hiện thay công việc nếu không có sự đồng ý của bên sử dụng dịch vụ.
(3) Bảo quản và phải giao lại cho bên sử dụng dịch vụ tài liệu và phương tiện được giao sau khi hoàn thành công việc.
(4) Báo ngay cho bên sử dụng dịch vụ về việc thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện không bảo đảm chất lượng để hoàn thành công việc.
(5) Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong thời gian thực hiện công việc, nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
(6) Bồi thường thiệt hại cho bên sử dụng dịch vụ, nếu làm mất, hư hỏng tài liệu, phương tiện được giao hoặc tiết lộ bí mật thông tin.
* Quyền của bên cung ứng dịch vụ
(1) Yêu cầu bên sử dụng dịch vụ cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện để thực hiện công việc.
(2) Được thay đổi điều kiện dịch vụ vì lợi ích của bên sử dụng dịch vụ mà không nhất thiết phải chờ ý kiến của bên sử dụng dịch vụ, nếu việc chờ ý kiến sẽ gây thiệt hại cho bên sử dụng dịch vụ, nhưng phải báo ngay cho bên sử dụng dịch vụ.
(3) Yêu cầu bên sử dụng dịch vụ trả tiền dịch vụ.
5. Việc trả tiền dịch vụ được quy định như thế nào theo Bộ luật Dân sự 2015?
Tại Điều 519 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về việc trả tiền dịch vụ như sau:
(1) Bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ theo thỏa thuận.
(2) Khi giao kết hợp đồng, nếu không có thỏa thuận về giá dịch vụ, phương pháp xác định giá dịch vụ và không có bất kỳ chỉ dẫn nào khác về giá dịch vụ thì giá dịch vụ được xác định căn cứ vào giá thị trường của dịch vụ cùng loại tại thời điểm và địa điểm giao kết hợp đồng.
(3) Bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ tại địa điểm thực hiện công việc khi hoàn thành dịch vụ, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
(4) Trường hợp dịch vụ được cung ứng không đạt được như thỏa thuận hoặc công việc không được hoàn thành đúng thời hạn thì bên sử dụng dịch vụ có quyền giảm tiền dịch vụ và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
