Làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh ở đâu mới nhất 2025?

1. Làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh ở đâu?

Việc làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại Việt Nam hiện nay khá thuận tiện, vì công dân có thể nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh ở tỉnh/thành phố nơi họ đang sinh sống, bất kể họ có hộ khẩu thường trú hay chỉ có tạm trú.

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, quy định về việc làm hộ chiếu lần đầu được nêu cụ thể như sau:

Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước

• Địa điểm thực hiện:
  • Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu phải đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh tại nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Nếu đã có Thẻ căn cước công dân, việc cấp hộ chiếu có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

Trường hợp đặc biệt

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp sau đây có thể lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:

• Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị từ bệnh viện xác nhận việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh.
• Có căn cứ xác định người thân ở nước ngoài bị tai nạn, mắc bệnh nghiêm trọng, hoặc qua đời.
• Có văn bản đề nghị từ cơ quan trực tiếp quản lý đối với các đối tượng đặc thù:
  • Cán bộ, công chức, viên chức;
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp;
  • Công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang;
  • Người làm việc trong các tổ chức cơ yếu.
• Vì lý do nhân đạo hoặc các trường hợp khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Như vậy, chỉ những trường hợp đặc biệt mới được xin cấp hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. Các trường hợp còn lại phải thực hiện tại cơ quan quản lý thuộc địa phương.

2. Có thể làm hộ chiếu tại tỉnh khác không?

Người dân hoàn toàn có thể làm hộ chiếu tại tỉnh khác nơi đăng ký thường trú, đặc biệt từ lần cấp hộ chiếu thứ hai. Các trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu cũng được linh hoạt tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể.

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, việc cấp hộ chiếu phổ thông trong nước được quy định như sau:

• Hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu:
  Người dân cần nộp tờ khai (theo mẫu) đã điền đầy đủ thông tin, 2 ảnh chân dung, giấy tờ liên quan và xuất trình Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

• Địa điểm cấp hộ chiếu lần đầu:
  Có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an nếu thuộc các trường hợp đặc biệt, như:

  • Có giấy đề nghị của bệnh viện để ra nước ngoài chữa bệnh.
  • Có thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật hoặc qua đời.
  • Có văn bản đề nghị từ cơ quan quản lý trực tiếp đối với một số đối tượng cụ thể (cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, lực lượng vũ trang, v.v.).
  • Vì lý do nhân đạo hoặc khẩn cấp khác theo quyết định của người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

• Cấp hộ chiếu từ lần thứ hai:
  Người dân có thể lựa chọn thực hiện tại:

  • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh ở nơi thuận tiện.
  • Hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

• Lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến:
  Việc cấp hộ chiếu phổ thông cũng có thể thực hiện qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu khác tỉnh

Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau khi làm hộ chiếu phổ thông tại tỉnh khác:

• Hồ sơ cơ bản:

  • Tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.
  • 02 ảnh chân dung.
  • Xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

• Giấy tờ liên quan:

  • Đối với người đã được cấp hộ chiếu trước đó:

    • Nộp hộ chiếu phổ thông lần gần nhất còn giá trị sử dụng.
    • Trường hợp hộ chiếu bị mất, cần nộp đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.

  • Đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa có mã số định danh cá nhân:

    • Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
    • Nếu không có bản sao, có thể nộp bản chụp kèm bản chính để đối chiếu.

  • Đối với người đại diện hợp pháp của trường hợp đặc biệt:

    • Bản sao giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người khó khăn trong nhận thức hoặc người chưa đủ 14 tuổi).
    • Nếu không có bản sao, nộp bản chụp kèm bản chính để đối chiếu.

4. Thủ tục làm hộ chiếu khác tỉnh mới nhất

Thủ tục làm hộ chiếu khác tỉnh được thực hiện tương tự như thủ tục làm hộ chiếu phổ thông, cụ thể như sau:

4.1 Thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp

Bước 1: Điền tờ khai mẫu Tờ khai TK01 xin cấp hộ chiếu

Bước 2: Nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy vân tay Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh. Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu (trong trường hợp đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền làm hộ chiếu)

Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả

4.2 Thủ tục làm hộ chiếu online

4.2.1 Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện

Người dân tại ô tìm kiếm trên phải màn hình nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm”

Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

Người dân chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;
• Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 9: Nộp hồ trực tuyến

Người dân tại Mục "hồ sơ trực tuyến" thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng

Lưu ý:

Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục "Tiếp nhận hồ sơ đăng ký" theo 02 cách sau:

• Nhận trực tiếp;
• Nhận qua bưu chính

Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin

Bước 10: Nộp hồ sơ

4.2.2 Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Người dân thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu qua đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Tại trang chủ nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

Bước 3: Điền tờ khai

Bước 4: Nộp tờ khai

Người dân chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai

Lưu ý: Khi nhận mã số tờ khai người dân phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.

5. Lệ phí làm hộ chiếu khác tỉnh là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, và cư trú tại Việt Nam được quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:

Lệ phí cấp hộ chiếu trực tiếp:

• Cấp mới hộ chiếu: 200.000 VNĐ/lần cấp.
• Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất: 400.000 VNĐ/lần cấp.
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 VNĐ/lần cấp.

Lưu ý: Mức lệ phí này áp dụng cho cả hộ chiếu gắn chíp điện tử và không gắn chíp điện tử.

Lệ phí cấp hộ chiếu online:

• Từ 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí giảm còn 90% mức thu hiện hành theo Thông tư 25/2021/TT-BTC.

• Từ 01/01/2026 trở đi, áp dụng mức lệ phí như quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Có thể làm hộ chiếu online được không?

Trả lời: Hiện nay, nhiều tỉnh thành đã triển khai dịch vụ làm hộ chiếu trực tuyến. Bạn có thể truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố để thực hiện các thủ tục ban đầu. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ gốc và nhận hộ chiếu vẫn cần thực hiện trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

6.2 Thời gian làm hộ chiếu là bao lâu?

Trả lời: Thời gian làm hộ chiếu có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và số lượng hồ sơ. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian có thể lâu hơn.

6.3 Nếu làm mất hộ chiếu thì phải làm thế nào?

Trả lời: Nếu làm mất hộ chiếu, bạn cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất để trình báo và làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh nhân thân và làm theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.