Khi nào phải làm thủ tục đính chính Sổ đỏ?

1. Khi nào phải làm thủ tục đính chính Sổ đỏ?

Theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 thì cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ) có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

• Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;
• Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

2. Hồ sơ, thủ tục đính chính sổ đỏ chi tiết mới nhất 2025

2.1. Hồ sơ đình chính sổ đỏ

Căn cứ Khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ đã cấp đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện Sổ đỏ đã cấp có sai sót bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;

• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;
• Văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự (Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự)

2.2. Thủ tục đính chính sổ đỏ

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đính chính Sổ đỏ: Người dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định đã nêu ở trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ

Việc nộp hồ sơ có thể phát sinh trong ba trường hợp sau:

• • Trường hợp 1: Cơ quan nhà nước phát hiện sai sót, Cơ quan có thẩm quyền thông báo cho người sử dụng đất và yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận để thực hiện đính chính.
  • Trường hợp 2: Người dân tự phát hiện sai sót sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu, người dân nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
  • Trường hợp 3: Người dân phát hiện sai sót khi đang làm thủ tục đăng ký biến động, nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:
    • Bộ phận Một cửa (cấp tỉnh, huyện, xã theo quy định địa phương);
    • Văn phòng đăng ký đất đai;
    • Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả, đồng thời chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.

• Bước 3: Nhận kết quả đính chính
  • Nếu sai sót thuộc Giấy chứng nhận cấp lần đầu: Cơ quan quản lý đất đai thực hiện:
    • Thông báo và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;
    • Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản xác định nguyên nhân sai sót;
    • Trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung đính chính hoặc cấp Giấy chứng nhận mới;
    • Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật biến động và trao Giấy chứng nhận cho người dân.
  • Nếu sai sót được phát hiện khi đăng ký biến động: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
    • Kiểm tra, lập biên bản xác định nguyên nhân sai sót;
    • Xác nhận nội dung đính chính hoặc cấp Giấy chứng nhận mới;
    • Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
    • Trả kết quả cho người dân hoặc thông qua cơ quan tiếp nhận ban đầu.

3. Đính chính thông tin trên sổ đỏ mất bao lâu?

Thủ tục đính chính thông tin trên Sổ đỏ thường mất khoảng 10–15 ngày làm việc, tùy vào từng trường hợp cụ thể và quy định của từng địa phương.

• Nếu người dân tự phát hiện sai sót và nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai, thời gian xử lý được tính từ lúc hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, không tính thời gian yêu cầu bổ sung hoặc thời gian đi lại của người dân. Trong trường hợp sai sót được phát hiện khi đang làm thủ tục đăng ký biến động (như chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho), việc đính chính sẽ được thực hiện song song và thời gian xử lý cũng thường không quá 15 ngày làm việc.
• Nếu cơ quan có thẩm quyền chủ động phát hiện sai sót và yêu cầu người dân nộp lại Sổ đỏ để đính chính, thời gian xử lý có thể rút ngắn hơn sau khi nhận đủ hồ sơ. Đối với các địa bàn vùng sâu, vùng xa, miền núi hoặc hải đảo, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không vượt quá 20 ngày làm việc theo quy định chung về thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai. Người dân cần theo dõi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả để biết thời hạn cụ thể trong từng trường hợp.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Làm thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ ở đâu?

Nơi thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ phổ biến là:

• Bộ phận Một cửa,
• Văn phòng đăng ký đất đai,
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

4.2. Có cần nộp lại Sổ đỏ bản gốc khi làm thủ tục đính chính không?

Có. Người sử dụng đất phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đính chính.

4.3. Đính chính Sổ đỏ có phải nộp lệ phí không?

Có. Người dân thường phải nộp một khoản lệ phí nhỏ theo quy định của địa phương (thường vài chục nghìn đồng), trừ trường hợp được miễn.

4.4. Đính chính Sổ đỏ có làm thay đổi quyền sử dụng đất không?

Không. Việc đính chính chỉ sửa thông tin sai sót, không làm thay đổi quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

4.5. Những sai sót nào được đính chính trên Sổ đỏ?

Sai tên, số giấy tờ tùy thân, năm sinh, địa chỉ, diện tích, loại đất… nếu sai do lỗi kỹ thuật hoặc do thông tin cung cấp ban đầu không chính xác.

4.6. Sau khi đính chính, có được cấp Sổ đỏ mới không?

Tùy trường hợp. Nếu chỉ đính chính thông tin nhỏ, cơ quan có thể ghi nội dung chỉnh lý vào Sổ đỏ cũ. Trường hợp cần thiết có thể cấp mới Giấy chứng nhận.