Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ chuẩn pháp lý mới nhất 2025 kèm hướng dẫn chi tiết

1. Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ chuẩn pháp lý mới nhất 2025 kèm hướng dẫn chi tiết

Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng hiện nay là mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP (có hướng dẫn cuối đơn) như sau:

2. Trình tự, thủ tục cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng mới nhất 2025 ra sao?

Để thực hiện việc cấp đổi từ Sổ đỏ sang Sổ hồng, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cần thực hiện các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp đổi

Theo khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK .

• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

• Nếu là trường hợp cấp đổi theo điểm (8), cần bổ sung mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất.

2. Trình tự thực hiện

• Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:

• • Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

  • Văn phòng đăng ký đất đai.

  • Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh (nơi có đất).

• Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

• Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các bước sau:

• • Khai thác và sử dụng thông tin về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

  • Kiểm tra thực địa và đối chiếu với hồ sơ đăng ký, xác nhận đúng vị trí thửa đất.

  • Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính và thông báo nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.

  • Chỉnh lý và cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

  • Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Bước 4: Trả kết quả

Thời gian giải quyết cấp đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng được quy định như sau:

• • Trường hợp cấp đổi theo các quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e, g, và h khoản 1 Điều 38 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP là không quá 05 ngày làm việc.

  • Trường hợp cấp đổi theo điểm i khoản 1 Điều 38 (có yêu cầu phức tạp) là không quá 10 ngày làm việc, trừ trường hợp đặc biệt.

  • Trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo đạc lập bản đồ địa chính sẽ thực hiện theo dự án đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

3. Có bắt buộc đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng không?

Việc đổi sổ đỏ sang sổ hồng là không bắt buộc mà chỉ cần trong một số trường hợp.

Theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, các trường hợp cấp đổi sang sổ hồng gồm:

• (1) Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• (2) Giấy chứng nhận đã cấp bị ổ, nhòe, rách, hư hỏng;
• (3) Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại khoản 7 Điều 46 Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
• (4) Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 Luật Đất đai 2024 và quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Đất đai 2024;
• (5) Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp;
• (6) Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng;
• (7) Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đấy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;
• (8) Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận;
• (9) Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.

4. Đổi sổ đỏ lên sổ hồng tốn bao nhiêu tiền?

Phí xin cấp đổi sang sổ hồng sẽ tùy thuộc vào mỗi địa phương và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thường rơi vào khoảng vài chục nghìn.

Tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC có quy định về phí cấp lại sổ đỏ như sau:

Điều 5. Căn cứ xác định mức thu phí và lệ phí

Căn cứ điều kiện kinh tế - xã hội tại địa phương nơi phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ, thu phí, lệ phí, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định mức thu phí, lệ phí phù hợp.

...

2. Đối với các khoản lệ phí

...

đ) Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất là khoản thu mà tổ chức, hộ gia đình, cá nhân phải nộp khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất.

Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất gồm: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất; chứng nhận đăng ký biến động về đất đai; trích lục bản đồ địa chính; văn bản; số liệu hồ sơ địa chính.

Căn cứ điều kiện cụ thể của địa phương, chính sách phát triển kinh tế - xã hội của địa phương để quy định mức thu lệ phí phù hợp, đảm bảo nguyên tắc: Mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân tại các quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, phường nội thành thuộc thành phố hoặc thị xã trực thuộc tỉnh cao hơn mức thu tại các khu vực khác; mức thu đối với tổ chức cao hơn mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân.

....

Như vậy, phí xin cấp lại sổ đỏ sẽ tùy thuộc vào mỗi địa phương và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Mỗi địa phương sẽ có mức thu phí cấp lại sổ đỏ khác nhau.

Ví dụ: Theo quy định tại Phụ lục 1c ban hành kèm theo Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND của HĐND TP. Hồ Chí Minh lệ phí cấp mới sổ đỏ đối với cá nhân là từ 10.000 đồng đến 50.000 đồng. Tại Hà Nội theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND chi phí cấp lại là 50.000 đồng.

5. Chuyển từ sổ đỏ sang sổ hồng mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết theo quy định từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy thuộc vào trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận.

Thời hạn giải quyết theo Khoản 3 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định như sau:

3. Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp thì thời gian thực hiện như sau:

a) Trường hợp quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e, g và h khoản 1 Điều 38 của Nghị định này là không quá 05 ngày làm việc;

b) Trường hợp quy định tại điểm i khoản 1 Điều 38 của Nghị định này là không quá 10 ngày làm việc, trừ trường hợp quy định tại điểm c khoản này;

c) Trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo đạc lập bản đồ địa chính thì thời gian thực hiện theo dự án đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Như vậy, thời hạn giải quyết theo quy định từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy thuộc vào trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận.

6. Các câu hỏi thường gặp

6.1. Hồ sơ cấp đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng gồm những gì?

Gồm: Đơn đăng ký biến động theo Mẫu 11/ĐK, bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp và trích đo bản đồ địa chính (nếu thuộc trường hợp thay đổi địa chỉ, diện tích...).

6.2. Nộp hồ sơ đổi Sổ đỏ ở đâu?

Có thể nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh nơi có đất.

6.3. Cấp đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng có phải đo đạc lại đất không?

Chỉ phải đo đạc lại nếu thửa đất chưa có bản đồ địa chính hoặc có thay đổi về ranh giới, diện tích, kích thước thửa đất.

6.4. Cần giấy tờ gì chứng minh tình trạng hôn nhân khi đổi Sổ đỏ?

Không cần nộp riêng; cơ quan đăng ký đất đai sẽ khai thác thông tin tình trạng hôn nhân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

6.5. Nếu Sổ đỏ bị rách hoặc nhòe thì có được đổi sang Sổ hồng không?

Có. Trường hợp Sổ đỏ bị hư hỏng là một trong các lý do hợp lệ để cấp đổi theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

6.6. Có được ủy quyền người khác làm thủ tục cấp đổi Sổ đỏ không?

Được, nếu có văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định pháp luật (công chứng hoặc chứng thực).

6.7. Cấp đổi Sổ đỏ sang Sổ hồng có thay đổi quyền sử dụng đất không?

Không. Cấp đổi chỉ là thủ tục hành chính để cập nhật lại thông tin, không làm thay đổi quyền sử dụng đất đã được công nhận trước đó.