Hướng dẫn hồ sơ hoàn thuế TNCN online

1. Thuế TNCN là gì?

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là loại thuế được áp dụng đối với thu nhập của cá nhân từ các nguồn khác nhau, bao gồm tiền lương, tiền công, thu nhập từ kinh doanh, đầu tư, cho thuê tài sản và các nguồn thu nhập khác. Mục tiêu của thuế TNCN là đóng góp vào ngân sách nhà nước và điều chỉnh thu nhập giữa các cá nhân trong xã hội.

Các cá nhân có trách nhiệm kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật. Mức thuế suất và các khoản giảm trừ cũng như miễn thuế được quy định cụ thể nhằm đảm bảo công bằng và khuyến khích phát triển kinh tế.

2. Hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu số 02/QTT-TNCN);

Bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (mẫu số 02-1BK-QTT-TNCN);

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (do doanh nghiệp cấp cho người lao động);

Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/sổ tạm trú nếu NLĐ quyết toán tại cơ quan thuế nơi cư trú;

Bản chụp hợp đồng lao động.

3. Hướng dẫn cách hoàn thuế TNCN online

Cách 1: Nộp thông qua Cổng thông tin Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập vào website https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Chọn và điền thông tin cần thiết tại mục đăng nhập hệ thống.

Bước 3: Vào chức năng Hoàn Thuế, chọn Kê khai trực tuyến. Hệ thống sẽ mặc định các thông tin như sau:

Tại ô Tờ khai, chọn “01/ĐNHT - Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”.

Loại tờ khai: Chọn tờ khai chính thức, không cho phép khai bổ sung và thay thế.

Nhấn nút Tiếp tục.

Bước 4: Kê khai giấy đề nghị hoàn thuế.

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình kê khai, yêu cầu người nộp thuế nhập dữ liệu:

Số giấy đề nghị hoàn: Người nộp thuế tự nhập.

Bắt buộc chọn một trong hai lựa chọn: Trường hợp hoàn thuế trước kiểm tra sau hoặc Trường hợp kiểm tra trước, hoàn thuế sau.

Nhập Kỳ đề nghị hoàn từ kỳ - đến kỳ; hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào mục Từ kỳ tính thuế - Đến kỳ tính thuế.

Nhập Lý do đề nghị hoàn trả; hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào mục lý do đề nghị hoàn trả.

Các chỉ tiêu đánh dấu * là bắt buộc nhập.

Bước 5: Chọn "Hoàn thành kê khai" sau khi đã nhập đầy đủ thông tin.

Nếu muốn xóa dữ liệu đã nhập, chọn "Nhập lại". Để lưu trữ dữ liệu đã nhập, chọn "Lưu bản nháp".

Bước 6: Hoàn tất.

Chọn "Tờ khai XML" để xuất giấy đề nghị hoàn ra định dạng XML. Sau đó, người nộp thuế chọn "Ký và nộp tờ khai", nhập số PIN và nhấn "Chấp nhận". Hệ thống sẽ thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”.

Sau khi ký điện tử thành công, giấy đề nghị hoàn sẽ được gửi đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Người thực hiện hoàn thuế TNCN cần có tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế để thực hiện.

Cách 2: Hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile

Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập vào tài khoản.

Bước 2: Chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa”.

Bước 3: Gửi đơn đề nghị hoàn thuế.

Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) rồi nhấn “Tiếp tục”.

Chọn chi cục thuế.

Bước 4: Nhập thông tin của người làm đơn đề nghị xử lý khoản thuế nộp thừa, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Lưu ý: Các mục có dấu * là bắt buộc phải điền.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin về số tiền thuế, tiền chậm nộp, và tiền phạt nộp thừa, rồi chọn “Tiếp tục”.

Bước 6: Nhập số tiền phải nộp, số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, và các thông tin bắt buộc khác, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Lưu ý: Các mục có dấu * là bắt buộc phải điền.

Bước 7: Kiểm tra lại thông tin số tiền đề nghị xử lý khoản nộp thừa và nhấn “Tiếp tục”.

Bước 8: Đặt tên cho tài liệu đính kèm và chọn đơn đề nghị hoàn thuế, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021).

Bước 9: Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại của người nộp thuế và chọn “Hoàn thành”.