Hồ sơ thuế thu nhập cá nhân ở trạng thái TMS - Gói tin hạch toán thành công nhưng chưa nhận được liên hệ xử lý

1. Thời hạn được hoàn thuế thu nhập cá nhân sau khi nộp hồ sơ quyết toán thuế theo quy định của pháp luật?

Căn cứ vào quy định tại Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 thì thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế được quy định như sau:

• Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc thông báo chuyển hồ sơ của người nộp thuế sang kiểm tra trước hoàn thuế nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 73 của Luật Quản lý thuế 2019 hoặc thông báo không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.
• Trường hợp thông tin khai trên hồ sơ hoàn thuế khác với thông tin quản lý của cơ quan quản lý thuế thì cơ quan quản lý thuế thông báo bằng văn bản để người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin. Thời gian giải trình, bổ sung thông tin không tính trong thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
• Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế, chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.
• Quá thời hạn quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, nếu việc chậm ban hành quyết định hoàn thuế do lỗi của cơ quan quản lý thuế thì ngoài số tiền thuế phải hoàn trả, cơ quan quản lý thuế còn phải trả tiền lãi với mức 0,03%/ngày tính trên số tiền phải hoàn trả và số ngày chậm hoàn trả. Nguồn tiền trả lãi được chi từ ngân sách trung ương theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.

Như vậy, tùy vào hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân thuộc diện hoàn thuế trước hay kiểm tra trước hoàn thuế mà có thời hạn xử lý hoàn thuế thu nhập cá nhân chậm nhất là 06 ngày hoặc 40 ngày theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ thuế thu nhập cá nhân ở trạng thái TMS - Gói tin hạch toán thành công nhưng chưa nhận được liên hệ xử lý

Hiện nay, hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân ngày càng kéo dài thời gian, dẫn đến người nộp thuế rất lo lắng không biết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của mình có được chấp thuận không? Và thời gian khi nào sẽ nhận kết quả. Theo đó, việc chậm trễ trong quá trình xử lý hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân do một số nguyên nhân cơ bản sau:

• Số lượng hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân mà Người nộp thuế gửi cơ quan Thuế với số lượng tăng qua các năm. Bên cạnh đó, số lượng lớn hồ sơ được nhiều người nộp thuế gửi trong cùng thời điểm đã tạo áp lực rất lớn trong việc giải quyết hoàn thuế, dẫn đến việc xử lý hồ sơ hoàn thuế của người nộp thuế khó đúng hạn theo quy định. Theo đó, Cơ quan thuế sẽ có những hướng giải quyết sau:
  • Cơ quan thuế sẽ giải quyết hoàn thuế cho người nộp thuế theo thứ tự thời gian hồ sơ mà người nộp thuế gửi đến cơ quan Thuế, vì vậy số ngày giải quyết hoàn thuế cho người nộp thuế không thể đúng theo quy định (06 ngày hoặc 40 ngày);
  • Kiểm tra các hồ sơ hoàn thuế mà người nộp thuế gửi đến, nếu hồ sơ đảm bảo đúng thủ tục, đúng số liệu thì giải quyết hoàn thuế, các hồ sơ không đảm bảo yêu cầu theo quy định thì Cơ quan thuế ban hành Thông báo không chấp nhận văn bản đề nghị hoàn thuế của người nộp thuế.

Trên đây là những nội dung cơ bản liên quan đến Hồ sơ thuế thu nhập cá nhân ở trạng thái TMS - Gói tin hạch toán thành công nhưng chưa nhận được liên hệ xử lý để bạn đọc tìm hiểu. Từ đó, có hướng giải quyết cho các trường hợp trên nếu vướng mắc nhé.

3. Đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh online bao lâu có kết quả?

Theo quy định mới nhất năm 2025, thời gian để hoàn tất việc đăng ký mã số thuế cá nhân cho hoạt động kinh doanh online thường là 3 ngày làm việc, tính từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại cơ quan thuế. Quá trình xử lý có thể nhanh hơn nếu sử dụng các dịch vụ kê khai thuế điện tử hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống của Tổng cục Thuế.

Cụ thể, căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 34 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

Cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế

1. Cơ quan thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế theo quy định...

Đồng thời, căn cứ Quyết định 2589/QĐ-BTC năm 2021, thì thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân online là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định.

4. Tự đăng ký mã số thuế trực tiếp ở đâu mới nhất 2025

• Hiện nay, các cá nhân nộp thuế có thể thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc đăng ký online tại nhà.
• Ngoài ra cá nhân còn có thể ủy quyền cho đơn vị, doanh nghiệp trả thu nhập cho cá nhân thực hiện đăng ký mã số thuế cho cá nhân.
• Căn cứ vào Điều 32 Luật Quản lý thuế quy định về nơi cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế như sau:
  • Đăng ký mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế:
    • Cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cá nhân kinh doanh đó có trụ sở;
    • Cá nhân có khấu trừ và nộp thuế thay nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân đó;
    • Cá nhân không kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế, nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú hoặc nơi phát sinh nghĩa thuế.
  • Nếu ủy quyền cho đơn vị, doanh nghiệp trả thu nhập thì nộp hồ sơ đăng ký thuế thông qua tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.

5. Tại sao cần phải đăng ký mã số thuế cá nhân và lợi ích khi đăng ký là gì?

Đăng ký mã số thuế cá nhân là yêu cầu bắt buộc đối với những người có thu nhập chịu thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc đăng ký mã số thuế không chỉ giúp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế mà còn mang lại nhiều quyền lợi thiết thực cho cá nhân. Cụ thể:

• Thực hiện nghĩa vụ tài chính:
  Mã số thuế cá nhân giúp Nhà nước quản lý thuế dễ dàng và công bằng hơn. Khi có mã số thuế, cá nhân sẽ kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân đúng quy định, góp phần vào nguồn ngân sách quốc gia.
• Hưởng ưu đãi thuế:
  Cá nhân có mã số thuế sẽ được áp dụng các khoản giảm trừ gia cảnh, giảm trừ cho người phụ thuộc và được tính thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần. Điều này giúp giảm số tiền thuế phải nộp.
• Được hoàn thuế:
  Nếu cá nhân nộp thừa tiền thuế hoặc thuộc trường hợp được miễn, giảm, hoàn thuế theo quy định, việc có mã số thuế là điều kiện tiên quyết để làm thủ tục hoàn thuế nhanh chóng và hợp lệ.
• Xác minh thu nhập khi cần thiết:
  Mã số thuế cá nhân giúp xác minh nguồn thu nhập hợp pháp trong các giao dịch như vay vốn ngân hàng, mua bán nhà đất, xin visa, chứng minh tài chính du học, hoặc tham gia các chương trình an sinh xã hội.
• Đảm bảo quyền lợi khi quyết toán thuế:
  Cuối mỗi năm, nếu người lao động thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (tự làm hoặc ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập), việc có mã số thuế sẽ giúp việc quyết toán nhanh gọn, chính xác và thuận lợi hơn.
• Hạn chế rủi ro vi phạm pháp luật:
  Trường hợp cá nhân có thu nhập nhưng không đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.

6. Những câu hỏi thường gặp

6.1. Đối tượng nào phải đăng ký thuế thu nhập cá nhân (TNCN)?

Mọi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, hoặc các khoản thu nhập khác từ các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân chi trả thu nhập đều phải thực hiện đăng ký thuế TNCN. Đặc biệt, cá nhân có thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên từ một tổ chức hoặc cá nhân chi trả cần phải đăng ký mã số thuế TNCN. Điều này giúp cơ quan thuế quản lý và khấu trừ thuế chính xác và đầy đủ.

6.2. Cá nhân có cần phải đăng ký thuế TNCN khi có thu nhập dưới 2 triệu đồng/lần chi trả không?

Cá nhân không bắt buộc phải đăng ký thuế TNCN nếu thu nhập nhận được dưới 2 triệu đồng/lần chi trả và không có thu nhập từ các nguồn khác. Tuy nhiên, nếu thu nhập hàng tháng vượt ngưỡng này hoặc tổng thu nhập từ nhiều nguồn vượt mức 132 triệu đồng/năm, thì cá nhân sẽ phải thực hiện việc đăng ký mã số thuế TNCN và thực hiện kê khai thuế đầy đủ.