3 mẫu hợp đồng tài trợ kèm hướng dẫn soạn thảo chi tiết mới nhất 2025

1. Hợp đồng tài trợ là gì? Mẫu hợp đồng tài trợ năm 2025?

Hợp đồng tài trợ là một hợp đồng dân sự ghi nhận sự thỏa thuận của các bên về việc bên tài trợ sẽ tài trợ bằng tiền, thiết bị,... để bên nhận tài trợ thực hiện chương trình, sự kiện mà không đòi lại và không phải trả lãi suất cho phần tài trợ đó.

Nội dung của hợp đồng tài trợ sẽ chủ yếu là các thỏa thuận giữa chủ thể là nhà tài trợ với chủ thể là bên tổ chức sự kiện về hình thức tài trợ, số tiền tài trợ, chương trình cụ thể... mà không yêu cầu hoàn lại hoặc thanh toán lãi suất cho khoản tài trợ đó.

Cũng giống như các loại hợp đồng dân sự khác, hợp đồng hợp tác được ký kết xem như là một biện pháp đảm bảo để các bên thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với nhau theo đúng như nội dung đã cam kết trước đó.

Như vậy, về bản chất hợp đồng tài trợ giống như một hợp đồng hợp tác, đôi bên cùng có lợi, cùng đạt được mục đích của mình.

• Mẫu hợp đồng tài trợ

Dưới đây là những mẫu hợp đồng tài trợ mới nhất năm 2025:

Mẫu hợp đồng tài trợ giáo dục

Mẫu hợp đồng tài trợ

Mẫu hợp đồng tài trợ 3 bên

2. Điều kiện hợp đồng tài trợ

• Các bên tham gia: Bên tài trợ và bên nhận tài trợ.
• Mục đích và nội dung tài trợ: Xác định rõ mục tiêu sử dụng tài trợ, số tiền/tài sản tài trợ, và thời gian thực hiện.
• Quyền và nghĩa vụ: Bên tài trợ đảm bảo tài trợ đúng hạn, bên nhận tài trợ sử dụng đúng mục đích và báo cáo kết quả.
• Báo cáo và giám sát: Bên nhận tài trợ báo cáo định kỳ, bên tài trợ có quyền giám sát.
• Cam kết và trách nhiệm pháp lý: Cần xác định nghĩa vụ các bên và trách nhiệm nếu vi phạm hợp đồng.
• Kết thúc hợp đồng: Quy định về việc chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp.

3. Hướng dẫn soạn thảo chi tiết mới nhất 2025

Bước 1: Tải mẫu hợp đồng

Bạn có thể tải mẫu hợp đồng tài trợ mới nhất năm 2024 trên internet hoặc tại các văn phòng luật sư.

Bước 2: Điền thông tin về bên tài trợ

Hãy điền đầy đủ các thông tin sau về bên tài trợ:

• Tên công ty/cá nhân tài trợ
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Số fax
• Địa chỉ email

Bước 3: Điền thông tin về bên nhận tài trợ

Vui lòng điền đầy đủ các thông tin sau về bên nhận tài trợ:

• Tên tổ chức/cá nhân nhận tài trợ
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Số fax
• Địa chỉ email

Bước 4: Điền thông tin về mục đích tài trợ

Hãy rõ ràng về mục đích của khoản tài trợ, có thể là tổ chức sự kiện, hoạt động, hoặc hỗ trợ cho một chương trình, dự án cụ thể.

Bước 5: Điền thông tin về giá trị tài trợ

Hãy ghi rõ giá trị của khoản tài trợ, có thể là tiền mặt, hàng hóa, dịch vụ, hoặc tài sản khác.

Bước 6: Điền thông tin về thời gian tài trợ

Xác định thời gian tài trợ, có thể theo ngày, tháng, năm, hoặc một giai đoạn nhất định.

Bước 7: Điền các điều khoản khác

Thêm các điều khoản khác vào hợp đồng theo nhu cầu của cả hai bên, ví dụ như về quyền và nghĩa vụ, giải quyết tranh chấp.

Bước 8: Ký và đóng dấu

Sau khi hoàn tất thông tin, hai bên cần ký và đóng dấu vào hợp đồng.

4. Quy định của pháp luật về hoạt động tài trợ như thế nào?

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về hợp đồng tài trợ. Tuy nhiên, hợp đồng tài trợ là một dạng cụ thể của hợp đồng dân sự, nên hợp đồng tài trợ cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật dân sự về hợp đồng. Cụ thể:

• Về hình thức:

Hợp đồng tài trợ có thể được lập thành văn bản hoặc bằng lời nói hoặc hành vi cụ thể. Đối với hợp đồng tài trợ thì các chủ thể không nhất thiết phải lập thành văn bản và đây cũng không thuộc trường hợp hợp đồng bắt buộc phải đi công chứng. Do vậy, chủ thể có thể giao kết hợp đồng tài trợ thông qua lời nói hoặc thực hiện ngay hành vi cụ thể.

• Về nội dung:

Hợp đồng sẽ bao gồm tất cả các điều khoản do hai bên tự thỏa thuận với nhau dựa trên nguyên tắc bình đẳng.

Trong hợp đồng tài trợ cũng vậy, nội dung hợp đồng chủ yếu sẽ đề cập đến các quyền và nghĩa vụ mà hai bên phải thực hiện đối với nhau, nội dung thực hiện cần đảm bảo là phù hợp với khả năng của mỗi bên, không vi phạm quy định của pháp luật và trái với đạo đức xã hội.

• Về hiệu lực hợp đồng:

Đa số các hợp đồng dân sự thông thường sẽ quy định hợp đồng chính thức phát sinh hiệu lực kể từ thời điểm giao kết. Tuy nhiên, hiệu lực phát sinh cũng có thể do các bên tự thảo luận với nhau và một thời điểm hợp lý hoặc căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự như:

• • Hợp đồng bằng lời nói sẽ chính thức phát sinh hiệu lực kể từ khi các bên hoàn thành xong việc thỏa thuận về nội dung hợp đồng.
  • Hợp đồng bằng văn bản sẽ phát sinh hiệu lực kể từ thời điểm bên chủ thể cuối cùng ký kết.

Trường hợp hợp đồng văn bản bắt buộc phải công chứng, chứng thực thì thời gian phát sinh hiệu lực sẽ bắt đầu từ ngày hợp đồng được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.

5. Nhận tiền tài trợ có cần xuất hóa đơn không mới nhất 2025?

Không cần xuất hóa đơn nếu khoản tài trợ không kèm theo bất kỳ điều kiện nào, như yêu cầu cung cấp hàng hóa, dịch vụ hay thực hiện quảng cáo. Khi đó, chỉ cần lập chứng từ thu tiền để hạch toán, không phát sinh nghĩa vụ thuế GTGT.

Phải xuất hóa đơn nếu khoản tài trợ có kèm điều kiện, ví dụ: yêu cầu thực hiện dịch vụ, quảng bá thương hiệu, cung cấp sản phẩm,… Trong trường hợp này, đơn vị nhận tài trợ phải lập hóa đơn và kê khai thuế GTGT theo quy định.

Doanh nghiệp cần xem xét kỹ nội dung thỏa thuận tài trợ để xác định nghĩa vụ xuất hóa đơn và thuế tương ứng.

6. Những câu hỏi thường gặp

6.1. Hợp đồng tài trợ có bắt buộc lập thành văn bản không?

Có. Để đảm bảo rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên, hợp đồng tài trợ bắt buộc phải lập thành văn bản và nên có chữ ký, dấu xác nhận của các bên.

6.2. Khi nào nhận tài trợ phải xuất hóa đơn?

Phải xuất hóa đơn nếu khoản tài trợ kèm điều kiện, như cung cấp dịch vụ, quảng cáo,...; không cần xuất hóa đơn nếu tài trợ không có điều kiện ràng buộc.