Thu tiền áo lớp: lập bảng dự toán và khoản phát sinh
Bảng thu tiền áo lớp nên dựa trên báo giá đã xác nhận và số lượng thực tế. Mục tiêu là giúp thành viên biết mình đóng cho những khoản nào, tránh hiểu nhầm khi có thay đổi.
Tách các khoản trong dự toán
Lập các dòng cho tiền áo, in thêm tên nếu có, làm mẫu nếu có và giao hàng theo báo giá. Ghi rõ khoản đã gồm thuế hay chưa dựa trên xác nhận của bên bán. Không cộng lại một chi phí đã nằm trong đơn giá; cũng không lấy giá quảng cáo làm tổng tiền cuối.
Mẫu tham khảo từ VIE Uniform.
Chỉ thu dự phòng khi đã thống nhất
Nếu lớp muốn có khoản dự phòng, cần nói rõ mục đích, mức thu và cách hoàn phần dư. Không ghi đó là phí bắt buộc của xưởng khi chưa có căn cứ. Khi số người đặt thay đổi, cập nhật dự toán để cả nhóm thấy tác động tới tổng chi phí.
Đối soát sau khi nhận áo
Theo dõi số phải thu, đã thu, đã chi và số dư; giữ chứng từ thanh toán phù hợp. Chỉ chia sẻ dữ liệu cần thiết cho việc kiểm tra, không đăng thông tin tài khoản cá nhân không liên quan. Khi hoàn tất, công bố bảng tổng hợp và xử lý khoản dư theo cách lớp đã chốt.
Mẫu tham khảo từ VIE Uniform.
Tham khảo mẫu áo lớp tại VIE Uniform. Gửi yêu cầu, số lượng và ngày cần nhận để được xác nhận phương án phù hợp trước khi đặt.