Đặt đồng phục giao nhiều địa điểm: chuẩn bị danh sách đóng gói
Cách chia số lượng, đánh mã kiện và xác nhận người nhận khi đặt đồng phục giao cho nhiều chi nhánh hoặc nhóm.
Đơn đồng phục giao nhiều nơi cần chuẩn bị cách chia hàng từ trước. Nếu chỉ gửi tổng số áo và danh sách địa chỉ riêng rẽ, khâu đóng gói dễ nhầm size hoặc nhầm mẫu giữa các điểm nhận.
Mỗi điểm nhận có một mã riêng
Lập bảng gồm mã điểm, tên người nhận, thông tin liên hệ cần thiết, địa chỉ và số lượng từng mẫu, màu, size. Thống nhất cách viết mã để dùng trên bảng, nhãn túi và nhãn kiện.
Đối chiếu tổng của tất cả điểm với số lượng sản xuất. Những chiếc dự phòng cần xác định gửi về đâu, không để xưởng tự chia hoặc cộng vào kiện cuối cùng.
Quy định cách chia túi và dán nhãn
Đơn có tên riêng nên có mã người nhận hoặc mã dòng tương ứng với danh sách đã duyệt. Đơn phát theo size có thể chia túi theo size, nhưng vẫn cần bảng kê từng kiện để người nhận kiểm đếm.
Trao đổi trước nếu cần chia một điểm thành nhiều kiện hoặc giao nhiều đợt. Nhãn kiện nên thể hiện số thứ tự kiện và tổng số kiện của điểm đó, giúp phát hiện thiếu kiện khi nhận.
Xác nhận thời gian và chi phí giao
Ngày hoàn thành sản xuất và ngày nhận tại từng địa điểm không phải lúc nào cũng giống nhau. Hỏi rõ phương án vận chuyển, thời gian dự kiến và cách báo khi địa chỉ hoặc người nhận thay đổi.
Chi phí đóng gói riêng, giao nhiều điểm và các dịch vụ phát sinh cần được ghi rõ trong báo giá. Không mặc định tất cả đã bao gồm chỉ vì đơn có số lượng lớn.
Khi gửi yêu cầu tới VIE Uniform để báo giá đồng phục, hãy đính kèm bảng chia hàng ngay từ đầu. Khi nhận, mỗi điểm nên kiểm tra mẫu, số lượng và tình trạng kiện, rồi phản hồi theo cùng mã điểm để tổng hợp dễ hơn.