Đặt đồng phục lần đầu: kiểm tra nội dung xác nhận đơn hàng
Những thông tin cần chốt trước khi đặt đồng phục: mẫu, số lượng, chất liệu, hình in, tiến độ và giao nhận.
Lần đầu đặt đồng phục, người mua dễ chỉ chú ý ảnh mẫu và đơn giá. Một bản xác nhận đầy đủ giúp hai bên có cùng cách hiểu trước khi bắt đầu sản xuất.
Mô tả đúng sản phẩm sẽ nhận
Ghi kiểu áo, phom, mã hoặc mô tả chất liệu, màu và các chi tiết phối. Đính kèm ảnh mẫu cuối đã duyệt, không dùng lại ảnh tham khảo nếu mẫu thực tế đã thay đổi.
Với hình in hoặc thêu, xác nhận phiên bản logo, vị trí và kích thước. Nếu chia nhiều loại áo trong cùng đơn, ghi rõ hình nào dùng cho loại nào và những điểm khác biệt giữa các mẫu.
Chốt số lượng và cơ sở báo giá
Đối chiếu tổng số áo với bảng size theo từng mẫu, màu và nhóm người nhận. Size đặc biệt, áo dự phòng hoặc yêu cầu in tên riêng cần được thể hiện thành thông tin cụ thể.
Kiểm tra đơn giá, tổng tiền, VAT và chi phí giao hàng theo thỏa thuận. Nếu thanh toán theo đợt, ghi điều kiện và thời điểm đã thống nhất; không chỉ dựa vào cách hiểu từ một cuộc gọi.
Phân biệt ngày sản xuất và ngày giao
Hỏi thời điểm tính tiến độ bắt đầu từ khi nào: duyệt mẫu, chốt size hay hoàn thành điều kiện khác. Thống nhất địa điểm giao, người nhận và cách báo thay đổi.
Đặt may theo thiết kế tại VIE thường được trao đổi theo khung 7–10 ngày, nhưng lịch cụ thể cần xác nhận theo đơn. In trên phôi có sẵn trong 24 giờ phải được kiểm tra riêng, không áp dụng mặc định cho đơn may mới.
Thống nhất kiểm tra khi nhận
Ghi cách đối chiếu mẫu, số lượng và nội dung hình in; hỏi đầu mối tiếp nhận nếu có sai lệch. Giữ bản xác nhận cùng mẫu duyệt cuối để trao đổi thuận tiện.
Bắt đầu từ thông tin báo giá đồng phục VIE Uniform, sau đó gửi nhu cầu cụ thể để nhận phương án và xác nhận đầy đủ trước sản xuất.