Kiểm tra áo lớp khi nhận hàng: màu, size và hình in
Các bước kiểm đếm áo lớp theo size, đối chiếu mẫu duyệt, kiểm tra hình in và ghi nhận sai lệch trước khi chia áo.
Khi nhận áo lớp, nên kiểm hàng tập trung trước khi phát cho từng người. Việc đối chiếu ngay với danh sách và maket đã duyệt giúp phát hiện thiếu số lượng, nhầm size hoặc sai nội dung in, đồng thời có thông tin rõ ràng để trao đổi với cơ sở sản xuất.
1. Kiểm số lượng theo từng size
Đếm tổng số áo rồi tách theo size, không chỉ nhìn số lượng túi hoặc kiện. Đối chiếu từng nhóm với bản đặt hàng cuối cùng, kể cả áo giáo viên, áo dự phòng và áo có tên riêng. Nên đánh dấu ngay các dòng đã kiểm để tránh đếm lặp khi nhiều người cùng hỗ trợ.
Nếu kiện bị rách hoặc có dấu hiệu ẩm ướt, ghi nhận tình trạng lúc nhận. Giữ thông tin giao hàng và bao bì cần thiết trong thời gian xử lý, thay vì bỏ ngay sau khi mở.
2. Đối chiếu màu, phom và đường may
So sánh áo với mẫu vải hoặc mẫu áo đã duyệt dưới điều kiện ánh sáng tương đối giống nhau. Ảnh màn hình không phải lúc nào cũng phản ánh đúng màu thực tế. Kiểm tra cổ, tay, gấu và các vị trí nối để phát hiện đường may bất thường.
Nếu cần đo lại, đặt áo phẳng và đo theo cách đã thống nhất với xưởng. Đối chiếu với bảng size cùng mức sai số được thỏa thuận trong đơn hàng; không tự áp dụng một mức sai số lấy từ nơi khác.
3. Kiểm nội dung và vị trí hình in
Đọc kỹ tên lớp, niên khóa, slogan, tên riêng và số áo. So sánh kích thước, vị trí trước ngực hoặc sau lưng với maket. Quan sát bề mặt hình in để ghi nhận những điểm khác với mẫu duyệt; không kéo mạnh hoặc thử cào hình khi chưa có hướng dẫn.
4. Ghi nhận sai lệch trước khi chia áo
Chụp ảnh toàn bộ áo và cận chi tiết cần kiểm tra, ghi rõ size, số lượng bị ảnh hưởng và nội dung cần xử lý. Gửi một danh sách tổng hợp cho người phụ trách đơn hàng thay vì nhiều tin nhắn rời. Hỏi hướng xử lý theo thỏa thuận thực tế; không tự sửa hoặc giặt áo có vấn đề trước khi trao đổi.
Với đơn áo thun lớp tại VIE Uniform, nên lưu bản duyệt mẫu, bảng size và xác nhận đơn hàng để đối chiếu khi nhận. Khi hàng đã được kiểm đủ, phân phát theo danh sách và gửi kèm hướng dẫn giặt, bảo quản của loại vải và hình in đã chọn.