Đơn hàng nhiều size: cách tổng hợp số lượng trước khi báo giá
Cách lập bảng size theo mẫu, màu và nhóm người nhận để tổng số áo khớp với yêu cầu báo giá và sản xuất.
Đơn đồng phục có nhiều size dễ sai khi thông tin được gửi qua nhiều tin nhắn. Một bảng tổng hợp rõ ràng giúp người đặt, xưởng sản xuất và người phát áo cùng đối chiếu được.
Chốt bảng size trước khi thu danh sách
Gửi đúng bảng đo của mẫu áo sẽ đặt, không dùng bảng của một mẫu khác chỉ vì tên size giống nhau. Nếu có phom nam, nữ hoặc trẻ em, cần phân biệt ngay trong biểu mẫu thu thông tin.
Người đặt nên ghi hạn chốt và chỉ định đầu mối nhận thay đổi. Khi có người đổi size, cập nhật vào bản tổng hợp chính thay vì giữ nhiều bản gần giống nhau.
Tách mẫu, màu rồi mới cộng size
Mỗi nhóm mẫu và màu cần có dòng tổng riêng. Ví dụ, áo polo navy và áo cổ tròn trắng không nên cộng chung ở cột size L vì xưởng không thể biết mỗi mẫu cần bao nhiêu.
Đối chiếu theo hai cách: cộng số áo từng người và cộng số áo từng size. Hai tổng phải khớp. Các áo dự phòng hoặc áo dành cho khách cần được ghi thành dòng riêng, không cộng ngầm vào một size bất kỳ.
Kiểm tra những trường hợp đặc biệt
Đánh dấu size ngoài dải thông thường, người nhận nhiều chiếc, áo có tên riêng và các nhóm giao khác địa điểm. Những trường hợp này có thể cần xác nhận thêm về phom, chi phí hoặc cách đóng gói.
Bản gửi xưởng nên có tên mẫu, mã màu, bảng size áp dụng, số lượng và ngày chốt. Nếu thay đổi sau khi xác nhận, cần hỏi ảnh hưởng tới tiến độ trước khi coi thay đổi là đã được tiếp nhận.
Khi yêu cầu báo giá đồng phục tại VIE Uniform, đính kèm bảng này cùng logo và ngày cần nhận. Báo giá theo cấu hình rõ ràng sẽ thuận tiện hơn cho việc so sánh và kiểm tra đơn hàng.