Đặt bổ sung áo đồng phục: hạn chế lệch màu lô cũ
Những thông tin cần lưu và đối chiếu khi đặt lại đồng phục: mẫu vải, mã màu, phom, logo và bảng size của lô trước.
Đặt bổ sung áo đồng phục cho nhân sự mới hoặc thành viên mới không chỉ là gửi lại một ảnh áo cũ. Màu vải, phom và hình in cần được đối chiếu với quy cách đã sản xuất để hạn chế khác biệt giữa các đợt đặt.
Lưu hồ sơ của lô đầu
Nên giữ mã đơn, mẫu áo chưa sử dụng nếu có, mã vải, màu, bảng size và file thiết kế cuối. Ảnh chụp áo đã giặt nhiều lần có thể không phản ánh màu ban đầu. Một bộ hồ sơ rõ giúp cơ sở may xác định đúng cấu hình thay vì đoán theo tên gọi.
Với logo, lưu file gốc cùng kích thước và vị trí in hoặc thêu. Nếu từng điều chỉnh chi tiết sau khi duyệt lần đầu, cần dùng bản đã sản xuất thực tế, không lấy nhầm file cũ trong nhóm trò chuyện.
Kiểm tra vật tư đang có
Hỏi lại khả năng cung ứng đúng loại vải, màu và bo cổ. Vật tư cùng tên nhưng khác lô có thể có chênh lệch; không nên mặc định lô sau sẽ giống hoàn toàn. Khi mẫu ban đầu không còn, cần xem phương án thay thế và mức khác biệt trước khi đặt.
Đối chiếu dưới ánh sáng phù hợp, đặt mẫu mới cạnh mẫu tham chiếu. Nếu đội ngũ thường đứng cùng nhau, mức đồng bộ màu có thể quan trọng hơn việc nhận áo thật nhanh. Cần thống nhất ưu tiên này từ lúc hỏi giá.
Chốt lại bảng size và số lượng
Người mới nên chọn size theo đúng bảng đo của mẫu hiện tại. Nếu thay phom hoặc chất liệu, không suy ra size từ lô trước một cách máy móc. Đơn bổ sung ít áo cũng cần hỏi lại đơn giá, quy cách tối thiểu và các chi phí liên quan.
Xác nhận phương án trước khi làm
Bản xác nhận cần nêu cấu hình được giữ lại, chi tiết phải thay đổi nếu có và lịch giao mới. Không dùng cam kết của đơn trước để mặc định cho đơn bổ sung. Khi nhận, kiểm tra riêng màu, logo và số lượng trước khi phân phát.
Tham khảo áo thun đồng phục VIE Uniform và gửi mã đơn cũ cùng mẫu tham chiếu để được kiểm tra phương án đặt lại. Với nhu cầu thường xuyên, nên trao đổi cách lưu mẫu và chuẩn hóa hồ sơ ngay từ lô đầu.