In tên riêng và số thứ tự: cách lập danh sách tránh nhầm
Cách chốt danh sách tên, số áo và size khi đặt đồng phục cá nhân hóa để hạn chế nhầm người và sai chính tả.
Đơn áo có tên riêng hoặc số riêng cần quản lý theo từng người. Chỉ tổng hợp số lượng size là chưa đủ, vì hai chiếc cùng size vẫn có thể mang nội dung in khác nhau.
Mỗi người một dòng thông tin
Nên lập bảng gồm mã người nhận, tên cần in, số cần in, size, màu áo và số lượng. Tách tên dùng để liên hệ khỏi tên xuất hiện trên áo nếu hai nội dung khác nhau. Giữ các số có số 0 ở đầu dưới dạng văn bản để bảng tính không tự bỏ mất.
Với tên tiếng Việt, yêu cầu từng người kiểm tra dấu và cách viết hoa. Nếu dùng biệt danh, cần xác nhận đúng phiên bản cuối; người phụ trách không nên tự sửa theo suy đoán.
Chốt một bản danh sách duy nhất
Đặt tên tệp có ngày và phiên bản, chỉ định một người tổng hợp thay đổi. Khi có chỉnh sửa, gửi lại bảng đầy đủ và đánh dấu các dòng thay đổi. Tránh gửi bổ sung rải rác bằng nhiều tin nhắn khiến xưởng phải tự ghép thông tin.
Trước khi sản xuất, đối chiếu tổng số áo trong bảng với số lượng đặt hàng. Kiểm tra các trường hợp một người nhận hai chiếc, hai người trùng tên hoặc cùng một số áo được dùng nhiều lần có chủ đích.
Duyệt tên dài và cách đóng gói
Hãy xem thử ít nhất một tên ngắn, một tên dài và một trường hợp có dấu phức tạp. Thống nhất giới hạn chiều rộng, cách xuống dòng và cỡ chữ để các áo không bị chênh lệch khó nhìn.
Nên đề nghị đóng gói hoặc đánh nhãn theo mã người nhận. Khi nhận hàng, kiểm tra nội dung trên áo cùng dòng tương ứng trong danh sách, không chỉ đếm tổng số. Nếu phát hiện sai, chụp rõ cả áo và nhãn để trao đổi xử lý.
Gửi bảng đã chốt cùng thiết kế tới VIE Uniform để tư vấn in áo theo yêu cầu. Thông tin rõ ngay từ đầu giúp việc duyệt mẫu, sản xuất và phát áo thuận tiện hơn.