Chương IV Nghị định 96/2016/NĐ-CP: Hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ
Số hiệu: | 96/2016/NĐ-CP | Loại văn bản: | Nghị định |
Nơi ban hành: | Chính phủ | Người ký: | Nguyễn Xuân Phúc |
Ngày ban hành: | 01/07/2016 | Ngày hiệu lực: | 01/07/2016 |
Ngày công báo: | 25/08/2016 | Số công báo: | Từ số 883 đến số 884 |
Lĩnh vực: | Đầu tư, Thương mại | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Ngày 01/7/2016, Chính phủ ban hành Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự, công tác quản lý nhà nước và trách nhiệm trong hoạt động ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự trên lãnh thổ Việt Nam.
1. Điều kiện về an ninh, trật tự
2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
3. Hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận và chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ
Văn bản tiếng việt
Văn bản tiếng anh
1. Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này).
2. Bản sao hợp lệ một trong các loại văn bản sau đây:
a) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; Giấy phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam; Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; văn bản thành lập hoặc cho phép hoạt động kèm theo văn bản thông báo mã số thuế đối với đơn vị sự nghiệp có thu;
b) Trường hợp trong các văn bản quy định tại điểm a khoản này không thể hiện ngành, nghề đầu tư kinh doanh thì cơ sở kinh doanh phải bổ sung tài liệu chứng minh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh mà cơ sở kinh doanh hoạt động và đề nghị ghi trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đã được cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền chấp thuận (đối với cơ sở kinh doanh là doanh nghiệp thì cơ quan Công an khai thác tài liệu này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
3. Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với khu vực kinh doanh và kho bảo quản nguyên liệu, hàng hóa, gồm:
a) Văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy đối với cơ sở kinh doanh thuộc danh mục quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 79/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 7 năm 2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật phòng cháy và chữa cháy (sau đây viết gọn là Nghị định số 79/2014/NĐ-CP);
b) Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy đối với các cơ sở kinh doanh không thuộc quy định tại điểm a khoản 3 Điều này nhưng thuộc Danh mục quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 79/2014/NĐ-CP;
c) Các cơ sở kinh doanh không phải nộp tài liệu quy định tại các điểm a và b khoản 3 Điều này, gồm: Sản xuất con dấu; sản xuất cờ hiệu, mua, bán cờ hiệu, đèn, còi phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên; kinh doanh dịch vụ bảo vệ; kinh doanh dịch vụ đòi nợ; kinh doanh dịch vụ đặt cược; kinh doanh các thiết bị gây nhiễu, phá sóng thông tin di động; kinh doanh dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ; kinh doanh máy kiểm tra tốc độ phương tiện giao thông cơ giới đường bộ; kinh doanh thiết bị kiểm tra nồng độ cồn; kinh doanh thiết bị giám sát điện thoại di động GSM và các thiết bị giám sát điện thoại di động khác;
d) Đối với các cơ sở kinh doanh không có kho chứa nguyên liệu hoặc sản phẩm theo quy định thì phải có hợp đồng thuê kho đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy theo quy định tại các điểm a và b khoản 3 Điều này;
đ) Đối với các cơ sở kinh doanh ngành, nghề có sử dụng vật liệu nổ công nghiệp và tiền chất thuốc nổ thì các tài liệu chứng minh đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy là tài liệu của kho chứa, bảo quản vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ.
4. Bản khai lý lịch (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này) kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự (Mẫu số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này) của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh, cụ thể như sau:
a) Đối với người Việt Nam ở trong nước là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải có Bản khai lý lịch; Phiếu lý lịch tư pháp (trừ những người đang thuộc biên chế của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội);
Bản khai lý lịch của những người quy định tại điểm này nếu đang thuộc biên chế của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội thì phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trực tiếp quản lý (trừ cơ sở kinh doanh). Đối với những người không thuộc đối tượng nêu trên phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú;
b) Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài phải có Bản khai nhân sự kèm theo bản sao hợp lệ Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam;
c) Đối với trường hợp một cơ sở kinh doanh có nhiều người đại diện theo pháp luật thì Bản khai lý lịch, Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự trong hồ sơ áp dụng đối với người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Ngoài các tài liệu quy định tại Điều 19 Nghị định này, hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải có thêm tài liệu áp dụng đối với một số cơ sở kinh doanh các ngành, nghề sau đây:
1. Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ không có vốn đầu tư nước ngoài, phải có bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp chứng minh trình độ học vấn của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
2. Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài, phải có:
a) Bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp chứng minh trình độ học vấn của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
b) Tài liệu chứng minh doanh nghiệp nước ngoài đủ điều kiện quy định tại các điểm a và b khoản 4 Điều 11 Nghị định này đã được hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở quốc gia, vùng lãnh thổ nơi doanh nghiệp nước ngoài đặt trụ sở chính.
3. Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có chức năng đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ, phải có giáo trình và chương trình đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ.
4. Đối với các cơ sở kinh doanh ngành, nghề: Sản xuất vật liệu nổ công nghiệp; kinh doanh tiền chất thuốc nổ; kinh doanh ngành, nghề có sử dụng vật liệu nổ công nghiệp để thăm dò, khai thác khoáng sản, dầu khí; kinh doanh súng quân dụng cầm tay hạng nhỏ; kinh doanh casino; kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng dành cho người nước ngoài; kinh doanh dịch vụ đặt cược, phải có văn bản cho phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành.
1. Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được cấp đổi trong những trường hợp bị hư hỏng, sai thông tin, có thay đổi nội dung thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự hoặc hết thời hạn sử dụng.
Hồ sơ đề nghị cấp đổi gồm các tài liệu sau đây:
a) Văn bản đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này) gửi cơ quan Công an có thẩm quyền;
b) Bản sao hợp lệ các tài liệu chứng minh sự thay đổi của các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (nếu có);
c) Tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 19 Nghị định này trong trường hợp thay đổi người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh;
d) Bản chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đã được cấp.
2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được cấp lại trong trường hợp bị mất.
Hồ sơ đề nghị cấp lại trong trường hợp bị mất Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự gồm các tài liệu sau đây:
a) Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh gửi cơ quan Công an có thẩm quyền (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này);
b) Biên lai nộp tiền phạt theo quy định của pháp luật (nếu có).
Việc cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự sau khi bị thu hồi theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định này được thực hiện như sau:
1. Trong thời hạn không quá 06 tháng kể từ ngày bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đối với trường hợp quy định tại các điểm b, c và h khoản 1 Điều 18 Nghị định này mà cơ sở kinh doanh đáp ứng đủ điều kiện quy định tại Nghị định này và có nhu cầu tiếp tục kinh doanh thì nộp hồ sơ đề nghị cơ quan Công an có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Hồ sơ gồm:
a) Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này) gửi cơ quan Công an có thẩm quyền;
b) Bản sao hợp lệ các tài liệu bổ sung chứng minh đáp ứng đủ điều kiện để hoạt động kinh doanh (nếu có).
2. Khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đối với trường hợp quy định tại các điểm a và e khoản 1 Điều 18 Nghị định này, nếu không thay đổi người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự thì sau 12 tháng kể từ ngày ra quyết định thu hồi, cơ sở kinh doanh mới được nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được thực hiện như hồ sơ cấp mới quy định tại Điều 19 hoặc Điều 20 Nghị định này.
3. Khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đối với trường hợp quy định tại điểm g khoản 1 Điều 18 Nghị định này, nếu không thay đổi người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự thì sau 24 tháng kể từ ngày ra quyết định thu hồi, cơ sở kinh doanh mới được nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, trừ trường hợp có quyết định khác của Tòa án.
Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được thực hiện như hồ sơ cấp mới quy định tại Điều 19 hoặc Điều 20 Nghị định này.
4. Đối với cơ sở kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự quy định tại các khoản 2 và 3 Điều này sau khi thay đổi người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự thì hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được thực hiện như hồ sơ cấp mới quy định tại Điều 19 hoặc Điều 20 Nghị định này.
1. Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ:
a) Cơ sở kinh doanh nộp một bộ hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền đề nghị cấp mới, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự quy định tại các Điều 19, 20, 21 và Điều 22 Nghị định này;
b) Tại một địa điểm kinh doanh có nhiều ngành, nghề khác nhau thuộc một cơ sở kinh doanh nhưng thuộc thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của nhiều cấp Công an thì nộp một bộ hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền cao nhất để cấp một Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho các ngành, nghề đó;
c) Tại một địa điểm kinh doanh có nhiều ngành, nghề khác nhau thuộc nhiều cơ sở kinh doanh khác nhau nhưng thuộc thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của nhiều cấp Công an thì mỗi cơ sở kinh doanh nộp một bộ hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền cao nhất để cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho từng cơ sở kinh doanh;
d) Đối với chi nhánh, cơ sở kinh doanh trực thuộc có địa điểm kinh doanh ngoài địa điểm của cơ sở kinh doanh chính, thì mỗi chi nhánh, cơ sở kinh doanh trực thuộc nộp một bộ hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền quản lý cơ sở kinh doanh chính để cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho chi nhánh và cơ sở kinh doanh trực thuộc đó.
Cơ sở kinh doanh chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau đây:
a) Nộp trực tiếp cho cơ quan Công an có thẩm quyền;
b) Gửi qua cơ sở kinh doanh dịch vụ bưu chính;
c) Nộp qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an.
Đối với hình thức nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an thì khi nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, cơ sở kinh doanh phải chuyển cho cơ quan Công an có thẩm quyền các văn bản, tài liệu quy định tại các Điều 19, 20, 21 hoặc Điều 22 Nghị định này.
3. Thời hạn hoàn thành việc cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ quy định như sau:
a) Không quá 05 ngày làm việc đối với trường hợp quy định tại các Điều 19, 20 và các khoản 2, 3, 4 Điều 22 Nghị định này;
b) Không quá 04 ngày làm việc đối với trường hợp cấp đổi, cấp lại quy định tại Điều 21 và khoản 1 Điều 22 Nghị định này.
4. Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự thì trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan Công an phải có văn bản trả lời cơ sở kinh doanh và nêu rõ lý do.Bổ sung
1. Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an chịu trách nhiệm:
a) Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và quản lý các cơ sở kinh doanh, gồm: Cơ sở kinh doanh súng quân dụng cầm tay hạng nhỏ; kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp; kinh doanh tiền chất thuốc nổ; kinh doanh dịch vụ nổ mìn; kinh doanh ngành, nghề có sử dụng vật liệu nổ công nghiệp để thăm dò, khai thác khoáng sản, dầu khí trên thềm lục địa Việt Nam; kinh doanh dịch vụ lưu trú được xếp hạng từ 05 sao trở lên; kinh doanh công cụ hỗ trợ; kinh doanh súng bắn sơn (trừ cung ứng dịch vụ sử dụng súng bắn sơn); kinh doanh các loại pháo; kinh doanh casino; kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng dành cho người nước ngoài; cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài và cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có chức năng đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ; các cơ sở kinh doanh thuộc Bộ Công an;
b) Chủ trì sát hạch và cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ cho nhân viên dịch vụ bảo vệ được đào tạo tại cơ sở kinh doanh có chức năng đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ; trung tâm dạy nghề của các trường Công an nhân dân; trung tâm huấn luyện và bồi dưỡng nghiệp vụ của các đơn vị thuộc Bộ Công an có chức năng đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ;
c) Thẩm duyệt giáo trình và chương trình đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ cho các cơ sở được đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định này.
2. Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm:
a) Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và quản lý các cơ sở kinh doanh (trừ các cơ sở kinh doanh quy định tại điểm a khoản 1 Điều này), bao gồm:
Sản xuất con dấu; kinh doanh ngành, nghề có sử dụng vật liệu nổ công nghiệp; sản xuất, mua, bán quần, áo, mũ quân phục, quân hiệu, phù hiệu, cấp hiệu, số hiệu của Quân đội nhân dân và Công an nhân dân.
Kinh doanh máy, thiết bị (bao gồm cả linh kiện, phụ tùng, trang thiết bị sản xuất): Máy kiểm tra tốc độ phương tiện giao thông cơ giới đường bộ; thiết bị giám sát điện thoại di động GSM và các thiết bị giám sát điện thoại di động khác; thiết bị kiểm tra nồng độ cồn; kinh doanh dịch vụ đặt cược; các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ in.
Kinh doanh các thiết bị gây nhiễu, phá sóng thông tin di động; kinh doanh dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ; kinh doanh dịch vụ vũ trường; các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lưu trú; kinh doanh dịch vụ đòi nợ; kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
Cơ sở kinh doanh thuộc Quân đội và đơn vị sự nghiệp có thu của các cơ quan, tổ chức cấp trung ương và cấp tỉnh trên địa bàn quản lý.
Các cơ sở kinh doanh khác chưa được quy định tại điểm a khoản 1 và khoản 3 Điều này; các cơ sở kinh doanh do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an có văn bản ủy quyền.
b) Chủ trì sát hạch và cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ cho nhân viên dịch vụ bảo vệ được đào tạo tại trung tâm huấn luyện và bồi dưỡng nghiệp vụ của Công an địa phương có chức năng đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ.
3. Công an cấp huyện thuộc các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và quản lý các cơ sở kinh doanh (trừ các cơ sở kinh doanh quy định tại điểm a khoản 1, điểm a khoản 2 Điều này), bao gồm:
a) Các cơ sở kinh doanh cung ứng dịch vụ sử dụng súng bắn sơn; kinh doanh dịch vụ karaoke; kinh doanh dịch vụ xoa bóp; kinh doanh dịch vụ cầm đồ; kinh doanh thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên; kinh doanh khí;
b) Các cơ sở kinh doanh không phải là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lưu trú và kinh doanh dịch vụ in;
c) Các đơn vị sự nghiệp có thu hoạt động kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của cơ quan, tổ chức cấp huyện.Bổ sung
APPLICATION DOSSIERS, PROCEDURES AND POWER TO ISSUE CERTIFICATE OF SASTISFACTION OF SECURITY AND ORDER CONDITIONS, AND SECURITY GUARD CERTIFICATE
Article 19. Application dossiers for issuance of new certificates of satisfaction of security and order conditions for all business sectors
1. The application form for issuance of Certificate of satisfaction of security and order conditions made by the business establishment (Form No. 03 stated in the Annex herein).
2. Legitimate copy of any of the following documents:
a) Business registration certificate; Certificate of enterprise registration; Certificate of investment registration; Certificate of operation registration of enterprise’s branch or affiliate; Certificate of registration of cooperative or cooperative union; Certificate of registration of branch or business location of cooperative or cooperative union; Operation License of competent authority of Vietnam; Certificate of registration of household business; Written approval for the establishment or operations enclosed with written notice of tax code of for-profit administrative unit;
b) If documents mentioned in point a of this clause do not include business sectors, the business establishment must supplement a document proving its business sectors which have been approved by the business registration agency or the competent authority and shall be specified in the Certificate of satisfaction of security and order conditions (if the applicant is an enterprise, the police authority may extract this document from the National Business Registration Portal).
3. Legitimate copies of documents proving the satisfaction of fire safety conditions at business locations and warehouses, consisting of:
a) The written record of the acceptance of fire safety conditions if the applicant is any of the business establishments in the list stated in Annex IV of the Decree No. 79/2014/ND-CP dated July 31, 2014 detailing the implementation of certain articles of the Law on fire prevention and fighting and the Law on amendments to certain articles of the Law on fire prevention and fighting (hereinafter referred to as Decree No. 79/2014/ND-CP);
b) The written record of the inspection of fire safety conditions made by the fire department if the applicant is not a subject prescribed in point a Clause 3 of this Article but is in the list stated in Annex I enclosed with the Decree No. 79/2014/ND-CP;
c) The following business establishments must not submit documents mentioned in Points a & b Clause 3 of this Article: Producers of seals; producers and traders in vehicle warning flags, lights and sirens; security service providers; debt collection service providers; betting service providers; traders in mobile phone jammers; plastic surgery service providers; traders in radar speed guns, breathalyzers, GSM phone trackers and other types of phone trackers;
d) If a business establishment does not have a warehouse to store materials or products as regulated, it must enter into a contract for lease of a warehouse which must satisfy fire safety conditions provided for in Points a & b Clause 3 of this Article;
dd) With regard to business establishments that engage in business sectors with the use of industrial explosives and explosive precursors, documents proving the satisfaction of fire afety conditions shall be documents about warehouses of industrial explosives and explosive precursors.
4. The curriculum vitae (Form No. 02 stated in the Annex herein), enclosed with the Criminal record statement or Individual declaration (Form No. 02b stated in the Annex herein), of the person in charge of security and order of the business establishment. To be specific:
a) The curriculum vitae and the criminal record statement (except for officials of state agencies, the armed forces, political organizations or socio-political organizations) of the person in charge of security and order, who is the holder of Certificate of satisfaction of security and order conditions, are required if he/she is a Vietnamese citizen residing in Vietnam;
If the person mentioned in this point is working at the state agency, the armed forces, political organization or socio-political organization, his/her curriculum vitae must be certified by the managing agency/organization (except for the business establishment). The curriculum vitae of the person other than the said subject must be certified by people’s committee of commune/ward/district-level town where his/her permanent residence is registered;
b) If the person in charge of security and order is a Vietnamese who holds a foreign passport and resides abroad, or a foreigner, the Individual declaration shall be enclosed to the legitimate copy of his/her passport, permanent resident card or temporary resident card or visa which must be valid for stay in Vietnam;
c) If there are several legal representatives of a business establishment, the curriculum vitae and the criminal record statement or individual declaration of the person who is the holder of Certificate of satisfaction of security and order conditions shall be submitted.
Article 20. Application dossiers for issuance of new certificates of satisfaction of security and order conditions for certain business sectors
Apart from documents mentioned in Article 19 of this Decree, the following business establishments must supplement the following documents in their applications for issuance of new certificates of satisfaction of security and order conditions:
1. The security service provider that does not have foreign investment must supplement the legitimate copy of graduation diploma proving the qualification of the person in charge of security and order, who acts as the holder of Certificate of satisfaction of security and order conditions.
2. If a security service provider has foreign investment, the following documents must be supplemented:
a) The legitimate copy of graduation diploma proving the qualification of the person in charge of security and order, who acts as the holder of Certificate of satisfaction of security and order conditions;
b) Documents proving that the foreign enterprise has satisfied conditions in Points a & b Clause 4 Article 11 of this Decree, which must be legalized by the diplomatic missions of Vietnam in the country or territory where the head office of that foreign enterprise is located.
3. If a security service provider has function to provide security guard training courses, it must supplement the security guard training curriculum/program.
4. With regard to the following business establishments: producers of industrial explosives; traders in explosive precursors; business establishments in business sectors with use of industrial explosives for exploration/exploitation of minerals/petroleum; traders in small-size handguns; casino service providers; providers of electronic casino game services for foreigners; betting service providers, the written approval for operations made by sector authority is required.
Article 21. Replacement/ issuance of Certificate of sastisfaction of security and order conditions
1. A certificate of sastisfaction of security and order conditions is replaced if it is damaged or expired, or information in the certificate of sastisfaction of security and order conditions is incorrect or changed.
The application for replacement includes the following documents:
a) The application form for replacement of Certificate of satisfaction of security and order conditions submitted by the business establishment (Form No. 03 stated in the Annex herein) to the competent police authority;
b) Legitimate copies of documents proving the change in information specified in Certificate of satisfaction of security and order conditions (if any);
c) Documents prescribed in Clause 4 Article 19 of this Decree if there is a change in the holder of Certificate of satisfaction of security and order conditions;
d) The original of the issued Certificate of satisfaction of security and order conditions.
2. A certificate of sastisfaction of security and order conditions shall be re-issued in case of loss.
If the issued certificate of sastisfaction of security and order conditions is lost, the business establishment shall apply for the re-issuance. The application requires the following documents:
a) The application form for reissuance of Certificate of satisfaction of security and order conditions submitted by the business establishment to the competent police authority (Form No. 03 stated in the Annex herein);
b) Receipt of payment of fines as referred to by applicable laws (if any).
Article 22. Application and period for re-issuance of Certificate of sastisfaction of security and order conditions after being revoked
The reissuance of Certificate of sastisfaction of security and order conditions after being revoked as referred to in Clause 1 and Clause 18 of this Article shall be carried out as follows:
1. Within 06 months from the date on which the certificate of sastisfaction of security and order conditions is revoked as referred to in Points b, c and h Clause 1 Article 18 of this Decree, the business establishment that wants to continue its business activities after having satisfied all conditions in this Decree may submit the application for re-issuance of certificate of sastisfaction of security and order conditions to the competent police authority. The application consists of:
a) The application form for re-issuance of Certificate of satisfaction of security and order conditions submitted by the business establishment to the competent police authority (Form No. 03 stated in the Annex herein);
b) Legitimate copies of documents proving that the business establishment has satisfied all business conditions (if any).
2. If a certificate of sastisfaction of security and order conditions is revoked as referred to in Points a and e Clause 1 Article 18 of this Decree, the business establishment that fails to appoint another person to take charge of security and order shall only submit the application for re-issuance of certificate of sastisfaction of security and order conditions after 12 months from the issued date of the revocation decision.
The application for re-issuance of Certificate of sastisfaction of security and order conditions shall be the same as that for issuance of new certificate as regulated in Article 19 or Article 20 of this Decree.
3. If a certificate of sastisfaction of security and order conditions is revoked as referred to in Point g Clause 1 Article 18 of this Decree, the business establishment that fails to appoint another person to take charge of security and order shall only submit the application for re-issuance of certificate of sastisfaction of security and order conditions after 24 months from the issued date of the revocation decision, except for the cases where the Court’s decision applies.
The application for re-issuance of Certificate of sastisfaction of security and order conditions shall be the same as that for issuance of new certificate as regulated in Article 19 or Article 20 of this Decree.
4. The business establishments that have certificates of sastisfaction of security and order conditions revoked as referred to in Clause 2 and Clause 3 of this Article may submit the application for re-issuance of Certificate of sastisfaction of security and order conditions which is the same as that for issuance of new certificates as regulated in Article 19 or Article 20 of this Decree after they have made change in persons in charge of security and order.
Article 23. Procedures for application submission and period for issuance of Certificate of sastisfaction of security and order conditions
1. Application procedures:
a) The business establishment shall submit one set of applications dossiers for issuance/replacement/re-issuance of Certificate of satisfaction of security and order conditions as referred to Articles 19, 20, 21 and 22 of this Decree to the competent police authority;
b) If a business establishment engages in several business sectors at the same business location but the issuance of Certificates of satisfaction of security and order conditions for those business sectors is under the competence of different police authorities, that business establishment shall submit one set of application dossiers to the highest-level police authority to issue one Certificate of satisfaction of security and order conditions for all those business sectors;
c) If there are several business establishments engage in different business sectors at the same business location but the issuance of Certificates of satisfaction of security and order conditions for those business sectors is under the competence of different police authorities, each business establishment shall submit one set of application dossiers for issuance of Certificate of satisfaction of security and order conditions to the highest-level police authority;
d) If a business establishment has established branches/affiliates that have business locations other than that of the main business establishment, each branch/affiliate shall submit one set of application dossiers for issuance of Certificate of satisfaction of security and order conditions to the police authority competent to manage that branch/affiliate.
2. Form of application submission:
A business establishment may choose one of the following forms to submit its application:
a) The application is directly submitted at the competent police authority;
b) The application is submitted by post;
c) The application is submitted online via the Ministry of Public Security’s portal for management of business sectors subject to security and order conditions.
If an application is submitted online via the Ministry of Public Security’s portal for management of business sectors subject to security and order conditions, the business establishment must send documents prescribed in Articles 19, 20, 21 and 22 of this Decree to the competent police authority when it receives the Certificate of satisfaction of security and order conditions.
3. The period for issuance of Certificate of sastisfaction of security and order conditions as of the receipt of valid application is as below:
a) Within 05 working days if the application is one of the cases prescribed in Articles 19, 20 and Clauses 2, 3, 4 Article 22 of this Decree;
b) Within 04 working days if the application is submitted for replacement or re-issuance as prescribed in Article 21 and Clause 1 Article 22 of this Decree.
4. If an application for Certificate of sastisfaction of security and order conditions is rejected, the police authority shall send a written notice of reasons thereof to the business establishment within 04 working days.
Article 24. Power to issue certificate of sastisfaction of security and order conditions, and security guard certificate, and verify and approve for security guard training curriculum/program
1. The Police Department for Administrative Management of Social Order directly under Ministry of Public Security shall assume the following responsibilities:
a) Issue Certificates of sastisfaction of security and order conditions and manage the following business establishments: traders in small-size handguns; traders in industrial explosives; traders in explosive precursors; blasting service providers; business establishments engaging in business sectors with use of industrial explosives for exploration/exploitation of minerals/petroleum in the continental shelf of Vietnam; providers of accommodation rated at 05 stars or above; traders in combat gears; traders in paintball guns (except for paintball shooting service providers); traders in firecrackers; casino service providers; providers of electronic casino game services for foreigners; security service providers with foreign investment and those with functions to provide security guard training courses; business establishments affiliated to Ministry of Public Security;
c) Take charge of testing and issue Security guard certificates to qualified security guards who have been trained at business establishments with function to provide security guard training courses, vocational training centers affiliated to people’s police schools or professional improvement and training centers of units that are affiliated to Ministry of Public Security and have function to provide security guard training courses;
c) Verify and approve security guard training curricula and programs submitted by security guard training establishments referred to in Clause 1 Article 12 of this Decree.
2. The Police Offices for Administrative Management of Social Order directly under Police authorities of central-affiliated cities or provinces shall assume the following responsibilities:
a) Issue Certificate of satisfaction of security and order conditions and manage the following business establishments (except for business establishments provided for in Point a Clause 1 of this Article), consisting of:
Producers of seals; business establishments engaging in business sectors with use of industrial explosives; producers and traders in military clothes and hats, army badges and insignia of People’s Military Forces and People’s Public Security Forces.
Traders in the following types of machinery and equipment (including parts, components and equipment for manufacturing thereof): radar speed guns, GSM phone trackers and other types of phone trackers, breathanalyzers; betting service providers and printing service providers.
Traders in mobile phone jammers, and providers of plastic surgery service, dance club service, accommodation service, debt collection service and security service.
Business establishments affiliated to the Army and for-profit administrative units of central-affiliated agencies/organizations in their management provinces.
Other business establishments that are not mentioned in point a clause 1 and clause 3 of this Article, and business establishments upon the authorization in writing by the Police Department for Administrative Management of Social Order directly under Ministry of Public Security.
b) Take charge of testing and issue Security guard certificates to qualified security guards who have been trained at professional improvement and training centers that are affiliated to local police authorities and have function to provide security guard training courses.
3. Police authorities of districts affiliated to central-affiliated cities or provinces shall issue Certificates of sastisfaction of security and order conditions and manage the following business establishments (except for business establishments provided for in Point a Clause 1 and Point a Clause 2 of this Article), consisting of:
a) Paintball shooting service providers; karaoke service providers; massage service providers; pawnshop service providers; traders in warning devices of emergency vehicles; gas business establishments;
b) Business establishments that are not providers of accommodation service and printing service;
c) For-profit administrative units that are affiliated to district-level agencies or organizations and engage in business sectors with security and order conditions.