Chương V Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Chapter V

ONLINE ENTERPRISE REGISTRATION

Article 42. Online enterprise registration

1. Online enterprise registration means the application for enterprise registration which is submitted by the enterprise or its founder via the National Business Registration Portal. Applicants are entitled to use digital signatures in accordance with regulations of the Law on electronic transactions or business registration accounts to apply for enterprise registration online.

2. The business registration account is defined in Clause 4 Article 26 of the Law on enterprises and used for authentication of an online application for enterprise registration in case the person competent to sign the application form for enterprise registration does not use a digital signature. Business registration accounts are created from the National Enterprise Registration Information System and issued to individuals to apply for enterprise registration online. Individuals shall access the National Business Registration Portal for providing information and creating business registration accounts. Personal information provided by the applicant on the National Business Registration Portal for granting a business registration account must be adequate and accurate as that in his/her legal documents and ensure the authentication of the applicant by the National Enterprise Registration Information System.

3. A business registration account shall be issued to an individual only. The individual issued with the business registration account shall assume legal responsibility for the accuracy and legitimacy of his/her provided information and the use of this business registration account.

4. The Business Registration Office shall enable all entities to search information and apply for enterprise registration online.

Article 43. Online application for enterprise registration

1. An online application for enterprise registration shall contain the information prescribed in this Decree and shown in the form of an electronic document. An online application for enterprise registration shall have the same legal validity as a physical one.

2. Electronic document is a document in the data form created or digitalized from the paper document, which contains the exact and complete information on the paper document. The electronic document is in the .doc, .docx or .pdf format.

3. An online application for enterprise registration shall be accepted if it meets all of the following requirements:

a) There are sufficient electronic documents with complete contents as paper documents. Names of electronic documents must be relevant to names of paper documents. The person competent to sign the application form for enterprise registration, members, founding shareholders, shareholders that are foreign investors or other individuals that sign documents included in the application for enterprise registration may use digital signatures to sign electronic documents or append their signatures to paper documents which then shall be scanned in the formats prescribed in Clause 2 of this Article;

b) Enterprise registration information provided on the National Business Registration Portal must be adequate and accurate as that in paper documents, and includes information about telephone number and email address of the applicant;

c) An online application for enterprise registration must be authenticated with public digital signature or business registration account of the person competent to sign the application form for enterprise registration or his/her authorized person. In case of authorization to following procedures for enterprise registration, the application for enterprise registration must include the documents specified in Article 12 hereof. <0}

4. The enterprise is required to revise/complete its online application for enterprise registration within 60 days from the date on which the Business Registration Office gives a notification of necessary revisions. Over the abovementioned deadline, if the enterprise fails to complete its online application for enterprise registration as requested, the Business Registration Office shall cancel the received application according to the process on the National Enterprise Registration Information System.

Article 44. Procedures for online enterprise registration using digital signatures

1. The applicant shall enter information, download electronic documents, append signatures on the online application for enterprise registration, and pay application fees/charges according to the procedures on the National Business Registration Portal.

2. After the application is sent, the applicant will receive a confirmation slip.

3. If the application is satisfactory, the Business Registration Office shall issue the enterprise registration certificate and notify the applicant. If the application is not satisfactory, the Business Registration Office shall send an online notification of necessary revisions to the applicant.

4. Online applications for registration of the enterprise’s branches, representative offices, and business locations shall comply with the procedures in this Article.

Article 45. Procedures for online enterprise registration using business registration account

1. The applicant shall use a business registration account to enter information, download electronic documents, append signatures on the online application for enterprise registration, and pay application fees/charges according to the procedures on the National Business Registration Portal. In case of authorization to follow online procedures for enterprise registration using the business registration account, the letter of authorization must contain contact information of the authorized person for authenticating the submission of online application for enterprise registration.

2. After the application is sent, the applicant will receive a confirmation slip.

3. If the application is satisfactory, the Business Registration Office shall issue the enterprise registration certificate and notify it to the applicant. If the application is not satisfactory, the Business Registration Office shall send an online notification of necessary revisions to the applicant.

4. Procedures for online enterprise registration are also applied to registration of the enterprise’s branches, representative offices, and business locations.

Article 46. Imposition of penalties for violations, settlement of complaints and disputes related to digital signatures and business registration accounts

1. The disputes, complaints, and violations related to management and use of digital signatures and business registration accounts shall be determined and settled in accordance with regulations of law.

2. Business registration authorities deny responsibility for violations committed by enterprises, their founders or applicants during their provision of information for applying for business registration accounts and use of such accounts.

Bài viết liên quan

Địa điểm kinh doanh có mã số thuế không mới nhất 2025?

Địa điểm kinh doanh có mã số thuế không mới nhất 2025?

Trong bối cảnh pháp luật năm 2025, địa điểm kinh doanh được yêu cầu cấp mã số thuế riêng biệt để quản lý hoạt động thuế hiệu quả hơn. Theo quy định mới nhất, mỗi địa điểm kinh doanh sẽ được cấp một mã số thuế 13 chữ số (mã số thuế phụ thuộc), khác với mã số thuế của doanh nghiệp hoặc chi nhánh. Việc cấp mã số thuế cho địa điểm kinh doanh nhằm đảm bảo việc kê khai, nộp thuế môn bài và các nghĩa vụ thuế phát sinh tại nơi này được minh bạch, rõ ràng. Mã số thuế địa điểm kinh doanh cũng giúp cơ quan thuế quản lý sát sao hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 28/07/2025

Chi nhánh, văn phòng đại diện có mã số thuế không? Mã số thuế văn phòng đại diện, chi nhánh là gì mới nhất 2025

Chi nhánh, văn phòng đại diện có mã số thuế không? Mã số thuế văn phòng đại diện, chi nhánh là gì mới nhất 2025

Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, việc thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện là một xu hướng phổ biến của các doanh nghiệp nhằm tăng cường hiện diện trên thị trường. Tuy nhiên, một trong những vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm là việc cấp mã số thuế cho chi nhánh và văn phòng đại diện, cũng như các quy định pháp luật liên quan đến vấn đề này. Năm 2025, những quy định mới đã được cập nhật, đặt ra yêu cầu rõ ràng hơn về việc đăng ký và sử dụng mã số thuế của các đơn vị phụ thuộc này. Chủ đề này không chỉ quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn giúp tối ưu hóa việc quản lý thuế và hoạt động kế toán một cách hiệu quả. 28/07/2025

Thủ tục đăng ký mã số doanh nghiệp mới nhất 2025?

Thủ tục đăng ký mã số doanh nghiệp mới nhất 2025?

Trong hành trình khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh, việc đăng ký mã số doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất để một tổ chức chính thức hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Năm 2025, các quy định về thủ tục đăng ký doanh nghiệp đã được đơn giản hóa và tối ưu nhằm khuyến khích sự phát triển của cộng đồng doanh nghiệp. Vậy, quy trình đăng ký mã số doanh nghiệp mới nhất bao gồm những bước nào, và doanh nghiệp cần lưu ý gì để đảm bảo tuân thủ đúng quy định? Chủ đề này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng giai đoạn, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy chứng nhận và các bước tiếp theo. 28/07/2025

Mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế không mới nhất 2025?

Mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế không mới nhất 2025?

Theo quy định pháp luật mới nhất vào năm 2025, mã số doanh nghiệp và mã số thuế đều được sử dụng để nhận diện doanh nghiệp trong hệ thống quản lý nhà nước. Tuy nhiên, thực chất đây là một mã số duy nhất, không có sự khác biệt giữa mã số doanh nghiệp và mã số thuế. Cùng xem bài viết dưới đây để hiểu rõ mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế không? 28/07/2025

Mã số thuế 10 số và 13 số là gì? Khác nhau thế nào mới nhất 2025?

Mã số thuế 10 số và 13 số là gì? Khác nhau thế nào mới nhất 2025?

Mã số thuế không chỉ là công cụ nhận diện trong hệ thống quản lý thuế mà còn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn về sự khác biệt giữa mã số thuế 10 số và 13 số. Tại sao lại có hai loại mã này, và mỗi loại được sử dụng trong trường hợp nào? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm về mã số thuế 10 số và 13 số, chỉ ra sự khác biệt giữa chúng, cũng như các tình huống áp dụng cụ thể. Việc nắm vững kiến thức này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý thuế hiệu quả hơn mà còn tránh được các rủi ro pháp lý khi kê khai và nộp thuế. 28/07/2025

Mã số thuế công ty, doanh nghiệp là gì? 06 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp/công ty mới nhất 2025?

Mã số thuế công ty, doanh nghiệp là gì? 06 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp/công ty mới nhất 2025?

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, mã số thuế doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng như một "chứng minh thư" trong hệ thống quản lý tài chính và thuế. Đây không chỉ là công cụ giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính, giao dịch thương mại và bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ mã số thuế và các phương pháp tra cứu thông tin liên quan là điều cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về mã số thuế, tầm quan trọng của nó và cập nhật 6 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp hiệu quả nhất trong năm 2025. Những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin thuế và bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật. 28/07/2025

Tra cứu thông tin doanh nghiệp có mất phí không? Khi nào cá nhân hoặc tổ chức cần tra cứu thông tin doanh nghiệp trả phí mới nhất 2025?

Tra cứu thông tin doanh nghiệp có mất phí không? Khi nào cá nhân hoặc tổ chức cần tra cứu thông tin doanh nghiệp trả phí mới nhất 2025?

Trong thời đại số, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là. "Tra cứu thông tin doanh nghiệp có hoàn toàn miễn phí không?" Hay nói cách khác, khi nào chúng ta cần phải trả phí để có được những thông tin đầy đủ và chính xác nhất? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này và đưa ra những gợi ý hữu ích. 30/07/2025

Ai có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp mới nhất 2025?

Ai có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp mới nhất 2025?

Trong thời đại số, thông tin là tài sản vô giá. Ai cũng có quyền truy cập vào những thông tin mình cần, đặc biệt là thông tin về các tổ chức, doanh nghiệp. Vậy, năm 2025, quyền truy cập thông tin doanh nghiệp của chúng ta đã thay đổi như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ai có quyền và cách thức để tra cứu thông tin doanh nghiệp một cách hợp pháp. 30/07/2025

Thông tin tra cứu doanh nghiệp bao gồm những gì mới nhất 2025?

Thông tin tra cứu doanh nghiệp bao gồm những gì mới nhất 2025?

Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Năm 2025, với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các công cụ và nền tảng tra cứu doanh nghiệp đã được nâng cấp đáng kể, cung cấp cho người dùng những thông tin chính xác, đầy đủ và cập nhật nhất. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những thay đổi mới nhất trong việc tra cứu thông tin doanh nghiệp và cách tận dụng tối đa các công cụ hiện đại. 30/07/2025

05 cách tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác 2025

05 cách tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác 2025

Trong thời đại số, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp trở nên vô cùng quan trọng. Để tiết kiệm thời gian và công sức, nhiều người đã tìm kiếm những cách thức nhanh chóng và chính xác nhất. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 5 cách tra cứu thông tin doanh nghiệp hiệu quả nhất. 30/07/2025