Chương V Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Chapter V

ONLINE ENTERPRISE REGISTRATION

Article 42. Online enterprise registration

1. Online enterprise registration means the application for enterprise registration which is submitted by the enterprise or its founder via the National Business Registration Portal. Applicants are entitled to use digital signatures in accordance with regulations of the Law on electronic transactions or business registration accounts to apply for enterprise registration online.

2. The business registration account is defined in Clause 4 Article 26 of the Law on enterprises and used for authentication of an online application for enterprise registration in case the person competent to sign the application form for enterprise registration does not use a digital signature. Business registration accounts are created from the National Enterprise Registration Information System and issued to individuals to apply for enterprise registration online. Individuals shall access the National Business Registration Portal for providing information and creating business registration accounts. Personal information provided by the applicant on the National Business Registration Portal for granting a business registration account must be adequate and accurate as that in his/her legal documents and ensure the authentication of the applicant by the National Enterprise Registration Information System.

3. A business registration account shall be issued to an individual only. The individual issued with the business registration account shall assume legal responsibility for the accuracy and legitimacy of his/her provided information and the use of this business registration account.

4. The Business Registration Office shall enable all entities to search information and apply for enterprise registration online.

Article 43. Online application for enterprise registration

1. An online application for enterprise registration shall contain the information prescribed in this Decree and shown in the form of an electronic document. An online application for enterprise registration shall have the same legal validity as a physical one.

2. Electronic document is a document in the data form created or digitalized from the paper document, which contains the exact and complete information on the paper document. The electronic document is in the .doc, .docx or .pdf format.

3. An online application for enterprise registration shall be accepted if it meets all of the following requirements:

a) There are sufficient electronic documents with complete contents as paper documents. Names of electronic documents must be relevant to names of paper documents. The person competent to sign the application form for enterprise registration, members, founding shareholders, shareholders that are foreign investors or other individuals that sign documents included in the application for enterprise registration may use digital signatures to sign electronic documents or append their signatures to paper documents which then shall be scanned in the formats prescribed in Clause 2 of this Article;

b) Enterprise registration information provided on the National Business Registration Portal must be adequate and accurate as that in paper documents, and includes information about telephone number and email address of the applicant;

c) An online application for enterprise registration must be authenticated with public digital signature or business registration account of the person competent to sign the application form for enterprise registration or his/her authorized person. In case of authorization to following procedures for enterprise registration, the application for enterprise registration must include the documents specified in Article 12 hereof. <0}

4. The enterprise is required to revise/complete its online application for enterprise registration within 60 days from the date on which the Business Registration Office gives a notification of necessary revisions. Over the abovementioned deadline, if the enterprise fails to complete its online application for enterprise registration as requested, the Business Registration Office shall cancel the received application according to the process on the National Enterprise Registration Information System.

Article 44. Procedures for online enterprise registration using digital signatures

1. The applicant shall enter information, download electronic documents, append signatures on the online application for enterprise registration, and pay application fees/charges according to the procedures on the National Business Registration Portal.

2. After the application is sent, the applicant will receive a confirmation slip.

3. If the application is satisfactory, the Business Registration Office shall issue the enterprise registration certificate and notify the applicant. If the application is not satisfactory, the Business Registration Office shall send an online notification of necessary revisions to the applicant.

4. Online applications for registration of the enterprise’s branches, representative offices, and business locations shall comply with the procedures in this Article.

Article 45. Procedures for online enterprise registration using business registration account

1. The applicant shall use a business registration account to enter information, download electronic documents, append signatures on the online application for enterprise registration, and pay application fees/charges according to the procedures on the National Business Registration Portal. In case of authorization to follow online procedures for enterprise registration using the business registration account, the letter of authorization must contain contact information of the authorized person for authenticating the submission of online application for enterprise registration.

2. After the application is sent, the applicant will receive a confirmation slip.

3. If the application is satisfactory, the Business Registration Office shall issue the enterprise registration certificate and notify it to the applicant. If the application is not satisfactory, the Business Registration Office shall send an online notification of necessary revisions to the applicant.

4. Procedures for online enterprise registration are also applied to registration of the enterprise’s branches, representative offices, and business locations.

Article 46. Imposition of penalties for violations, settlement of complaints and disputes related to digital signatures and business registration accounts

1. The disputes, complaints, and violations related to management and use of digital signatures and business registration accounts shall be determined and settled in accordance with regulations of law.

2. Business registration authorities deny responsibility for violations committed by enterprises, their founders or applicants during their provision of information for applying for business registration accounts and use of such accounts.

Bài viết liên quan

Doanh nghiệp có phải đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư không?

Doanh nghiệp có phải đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư không?

Việc đăng ký tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và Đầu tư có vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và giám sát tài chính của nhà nước. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc có thay đổi tài khoản thường thắc mắc về thủ tục đăng ký và các yêu cầu pháp lý liên quan. Bài viết này sẽ làm rõ liệu doanh nghiệp có bắt buộc đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư hay không, cùng những lưu ý khi thực hiện. 03/06/2025

Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là khái niệm quen thuộc nhưng không phải nhà đầu tư nào cũng hiểu rõ phạm vi và đặc điểm pháp lý của loại hình này. Theo quy định của Luật Đầu tư, đây là các tổ chức do nhà đầu tư nước ngoài thành lập hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp tại Việt Nam, chịu sự điều chỉnh bởi các điều kiện đặc thù về tiếp cận thị trường, quản lý và hoạt động. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn khái niệm, đặc điểm và vai trò của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong bối cảnh hội nhập và phát triển hiện nay. 22/06/2025

Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế nhanh nhất 2025

Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế nhanh nhất 2025

Mã số thuế là một dãy số hoặc ký tự do cơ quan thuế cấp để xác định và quản lý thông tin về người nộp thuế, bao gồm cả cá nhân và tổ chức, trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Mã số thuế được sử dụng để nhận diện người nộp thuế trong các giao dịch về thuế và tài chính. Vậy cách tra cứu mã số thuế như thế nào? Bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu rõ hơn nhé. 22/07/2025

Doanh nghiệp có bắt buộc đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế không mới nhất 2025?

Doanh nghiệp có bắt buộc đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế không mới nhất 2025?

Việc thành lập doanh nghiệp và các thủ tục đi kèm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà đầu tư. Trong đó, một trong những câu hỏi thường gặp nhất là liệu doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế hay không? Bài viết này sẽ làm rõ vấn đề này, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nghĩa vụ và quyền lợi của mình. 28/07/2025

Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có bắt buộc phải kiểm toán không?

Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có bắt buộc phải kiểm toán không?

Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Việc lập và kiểm toán báo cáo tài chính không chỉ nhằm minh bạch thông tin tài chính mà còn tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam. Vậy theo quy định hiện hành, báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp FDI có bắt buộc phải kiểm toán hay không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết vấn đề này để doanh nghiệp nắm rõ nghĩa vụ và tránh vi phạm khi thực hiện báo cáo tài chính. 22/06/2025

Căn cứ tính hộ khoán cho hộ kinh doanh mới nhất 2025 chuẩn quy định

Căn cứ tính hộ khoán cho hộ kinh doanh mới nhất 2025 chuẩn quy định

Căn cứ tính thuế khoán cho hộ kinh doanh được xác định dựa trên các quy định pháp luật hiện hành nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh. Việc áp dụng mức thuế khoán dựa trên doanh thu thực tế hoặc mức doanh thu ước tính của từng ngành nghề kinh doanh, đồng thời xem xét các yếu tố như địa điểm kinh doanh, quy mô hoạt động và khả năng đóng thuế của hộ kinh doanh. Đây là cơ sở quan trọng giúp cơ quan thuế quản lý, thu thuế hiệu quả và hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Hãy cùng tìm hiểu về căn cứ tính hộ khoán cho hộ kinh doanh mới nhất 2025 chuẩn quy định. 11/06/2025

Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh nhanh chóng mới nhất 2025

Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh nhanh chóng mới nhất 2025

Mã ngành nghề kinh doanh là một phần quan trọng trong việc tổ chức và quản lý hoạt động kinh tế. Mã này không chỉ giúp các cơ quan chức năng quản lý thống kê mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xác định rõ lĩnh vực hoạt động của mình. Mã ngành nghề ở Việt Nam được quy định theo Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC), giúp phân loại và thống kê các hoạt động kinh tế theo cách hệ thống. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh nhanh chóng mới nhất 2025 05/06/2025

Mẫu giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025 chuẩn pháp lý

Mẫu giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025 chuẩn pháp lý

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển và môi trường kinh doanh trở nên cạnh tranh hơn, việc nắm rõ thông tin về các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Để tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức trong việc tra cứu thông tin doanh nghiệp, mẫu giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp trở thành một công cụ hữu ích. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn mẫu giấy đề nghị mới nhất, cùng với các hướng dẫn chi tiết về cách điền và nộp giấy tờ này, giúp bạn dễ dàng tiếp cận thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả. 06/06/2025

Mức thuế khoán hộ kinh doanh cá thể năm mới nhất 2025 quy định thế nào?

Mức thuế khoán hộ kinh doanh cá thể năm mới nhất 2025 quy định thế nào?

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, với quy mô nhỏ và thủ tục đăng ký đơn giản. Một trong những vấn đề được nhiều chủ hộ kinh doanh quan tâm là mức thuế khoán phải nộp. Thuế khoán là hình thức thuế được áp dụng nhằm đơn giản hóa việc kê khai và nộp thuế cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, giúp họ dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải phức tạp trong việc kế toán. Hiểu rõ mức thuế khoán sẽ giúp các hộ kinh doanh cá thể chủ động trong việc quản lý tài chính và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hãy cùng tìm hiểu về mức thuế khoán hộ kinh doanh cá thể năm mới nhất 2025 quy định thế nào? 30/10/2025

Cập nhật Căn cước công dân cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025

Cập nhật Căn cước công dân cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025

Cập nhật Căn cước công dân (CCCD) cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh các yêu cầu về quản lý doanh nghiệp và các giao dịch hành chính ngày càng trở nên khắt khe hơn. Theo quy định mới nhất trong năm 2025, người đại diện theo pháp luật của các công ty cần phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin CCCD để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các giao dịch liên quan. Vậy, quy trình cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện như thế nào năm 2025? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé. 01/12/2024