Chương V Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Chapter V

ONLINE ENTERPRISE REGISTRATION

Article 42. Online enterprise registration

1. Online enterprise registration means the application for enterprise registration which is submitted by the enterprise or its founder via the National Business Registration Portal. Applicants are entitled to use digital signatures in accordance with regulations of the Law on electronic transactions or business registration accounts to apply for enterprise registration online.

2. The business registration account is defined in Clause 4 Article 26 of the Law on enterprises and used for authentication of an online application for enterprise registration in case the person competent to sign the application form for enterprise registration does not use a digital signature. Business registration accounts are created from the National Enterprise Registration Information System and issued to individuals to apply for enterprise registration online. Individuals shall access the National Business Registration Portal for providing information and creating business registration accounts. Personal information provided by the applicant on the National Business Registration Portal for granting a business registration account must be adequate and accurate as that in his/her legal documents and ensure the authentication of the applicant by the National Enterprise Registration Information System.

3. A business registration account shall be issued to an individual only. The individual issued with the business registration account shall assume legal responsibility for the accuracy and legitimacy of his/her provided information and the use of this business registration account.

4. The Business Registration Office shall enable all entities to search information and apply for enterprise registration online.

Article 43. Online application for enterprise registration

1. An online application for enterprise registration shall contain the information prescribed in this Decree and shown in the form of an electronic document. An online application for enterprise registration shall have the same legal validity as a physical one.

2. Electronic document is a document in the data form created or digitalized from the paper document, which contains the exact and complete information on the paper document. The electronic document is in the .doc, .docx or .pdf format.

3. An online application for enterprise registration shall be accepted if it meets all of the following requirements:

a) There are sufficient electronic documents with complete contents as paper documents. Names of electronic documents must be relevant to names of paper documents. The person competent to sign the application form for enterprise registration, members, founding shareholders, shareholders that are foreign investors or other individuals that sign documents included in the application for enterprise registration may use digital signatures to sign electronic documents or append their signatures to paper documents which then shall be scanned in the formats prescribed in Clause 2 of this Article;

b) Enterprise registration information provided on the National Business Registration Portal must be adequate and accurate as that in paper documents, and includes information about telephone number and email address of the applicant;

c) An online application for enterprise registration must be authenticated with public digital signature or business registration account of the person competent to sign the application form for enterprise registration or his/her authorized person. In case of authorization to following procedures for enterprise registration, the application for enterprise registration must include the documents specified in Article 12 hereof. <0}

4. The enterprise is required to revise/complete its online application for enterprise registration within 60 days from the date on which the Business Registration Office gives a notification of necessary revisions. Over the abovementioned deadline, if the enterprise fails to complete its online application for enterprise registration as requested, the Business Registration Office shall cancel the received application according to the process on the National Enterprise Registration Information System.

Article 44. Procedures for online enterprise registration using digital signatures

1. The applicant shall enter information, download electronic documents, append signatures on the online application for enterprise registration, and pay application fees/charges according to the procedures on the National Business Registration Portal.

2. After the application is sent, the applicant will receive a confirmation slip.

3. If the application is satisfactory, the Business Registration Office shall issue the enterprise registration certificate and notify the applicant. If the application is not satisfactory, the Business Registration Office shall send an online notification of necessary revisions to the applicant.

4. Online applications for registration of the enterprise’s branches, representative offices, and business locations shall comply with the procedures in this Article.

Article 45. Procedures for online enterprise registration using business registration account

1. The applicant shall use a business registration account to enter information, download electronic documents, append signatures on the online application for enterprise registration, and pay application fees/charges according to the procedures on the National Business Registration Portal. In case of authorization to follow online procedures for enterprise registration using the business registration account, the letter of authorization must contain contact information of the authorized person for authenticating the submission of online application for enterprise registration.

2. After the application is sent, the applicant will receive a confirmation slip.

3. If the application is satisfactory, the Business Registration Office shall issue the enterprise registration certificate and notify it to the applicant. If the application is not satisfactory, the Business Registration Office shall send an online notification of necessary revisions to the applicant.

4. Procedures for online enterprise registration are also applied to registration of the enterprise’s branches, representative offices, and business locations.

Article 46. Imposition of penalties for violations, settlement of complaints and disputes related to digital signatures and business registration accounts

1. The disputes, complaints, and violations related to management and use of digital signatures and business registration accounts shall be determined and settled in accordance with regulations of law.

2. Business registration authorities deny responsibility for violations committed by enterprises, their founders or applicants during their provision of information for applying for business registration accounts and use of such accounts.

Bài viết liên quan

Mẫu thông báo chuyển địa chỉ công ty đến khách hàng. Thủ tục, hồ sơ khi thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp mới nhất 2025

Mẫu thông báo chuyển địa chỉ công ty đến khách hàng. Thủ tục, hồ sơ khi thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp mới nhất 2025

Việc thay đổi trụ sở chính là một trong những quyết định quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Không chỉ liên quan đến chiến lược kinh doanh và hoạt động nội bộ, việc chuyển địa chỉ công ty còn ảnh hưởng trực tiếp đến các giao dịch với đối tác, khách hàng cũng như nghĩa vụ pháp lý với cơ quan nhà nước. Để đảm bảo tính minh bạch và duy trì mối quan hệ ổn định với khách hàng, doanh nghiệp cần soạn thảo thông báo chuyển địa chỉ rõ ràng, chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu thông báo chuyển địa chỉ công ty đến khách hàng chuẩn nhất, đồng thời hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi trụ sở chính theo quy định mới nhất năm 2025. 14/06/2025

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi các nội dung đã đăng ký như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ,… Để các thay đổi này có hiệu lực pháp lý, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định. Năm 2025, biểu mẫu và quy trình thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đã có một số điều chỉnh nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và đồng bộ với hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu thông báo mới nhất, hướng dẫn cách điền và lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này. 14/06/2025

Hộ kinh doanh có tư cách pháp nhân không mới nhất 2025?

Hộ kinh doanh có tư cách pháp nhân không mới nhất 2025?

Hộ kinh doanh cá thể, theo quy định hiện hành, không có tư cách pháp nhân. Điều này có nghĩa là hộ kinh doanh không phải là một chủ thể độc lập trong quan hệ pháp luật, không có quyền và nghĩa vụ như một doanh nghiệp. Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh, nhưng không được quyền tham gia vào các quan hệ pháp lý như ký kết hợp đồng lao động, mua bán tài sản, vay vốn ngân hàng hay tham gia tố tụng với tư cách là một pháp nhân độc lập. Hãy cùng tìm hiểu về hộ kinh doanh có tư cách pháp nhân không mới nhất 2025? 11/06/2025

Hướng dẫn 4 bước tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh nhanh chóng mới nhất 2025

Hướng dẫn 4 bước tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh nhanh chóng mới nhất 2025

Việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh là bước quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp nắm rõ thông tin thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Năm 2025, với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc tra cứu mã số thuế đã trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 bước đơn giản, hiệu quả để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quản lý thuế. Hãy cùng tìm hiểu về hướng dẫn 4 bước tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh nhanh chóng mới nhất 2025 11/06/2025

Thẩm quyền cấp, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025

Thẩm quyền cấp, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025

Trong quá trình quản lý và phát triển các hộ kinh doanh trên địa bàn, thẩm quyền cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đóng vai trò then chốt nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra đúng pháp luật và trật tự xã hội. Năm 2025, quy định về thẩm quyền này được điều chỉnh, cập nhật nhằm tăng cường hiệu quả quản lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh trong việc thực hiện thủ tục hành chính. Hãy cùng tìm hiểu về thẩm quyền cấp, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025 11/06/2025

Quy định thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình mới nhất 2025? Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình bao gồm những gì?

Quy định thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình mới nhất 2025? Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình bao gồm những gì?

Trong bối cảnh phát triển kinh tế ngày càng đa dạng và năng động, việc đăng ký kinh doanh hộ gia đình trở thành bước khởi đầu quan trọng để các cá nhân, gia đình chính thức tham gia vào hoạt động thương mại, dịch vụ. Năm 2025, quy định về thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình được cập nhật với nhiều điểm mới nhằm tạo thuận lợi, đồng thời đảm bảo sự minh bạch, hợp pháp cho hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ các quy định về hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình không chỉ giúp quá trình thực hiện nhanh chóng, thuận tiện mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc để phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững. Hãy cùng tìm hiểu về quy định thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình mới nhất 2025? Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình bao gồm những gì? 11/06/2025

Hộ kinh doanh có được phép đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh không?

Hộ kinh doanh có được phép đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh không?

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh phổ biến, đặc biệt trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ và sản xuất quy mô nhỏ. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, nhiều cá nhân có nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh và đặt ra câu hỏi. hộ kinh doanh có được phép đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh hay không? Đây là vấn đề pháp lý quan trọng, bởi việc mở rộng địa điểm kinh doanh liên quan trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ thuế, quản lý thị trường cũng như tuân thủ quy định của pháp luật. Hiểu rõ quy định mới nhất về vấn đề này sẽ giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, hiệu quả và tránh các rủi ro pháp lý. Hãy cùng tìm hiểu về hộ kinh doanh có được phép đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh không? 11/06/2025

Ai được thành lập hộ kinh doanh theo quy định mới nhất 2025?

Ai được thành lập hộ kinh doanh theo quy định mới nhất 2025?

Việc thành lập hộ kinh doanh là một trong những hình thức phổ biến để cá nhân hoặc nhóm cá nhân bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng có quyền thành lập hộ kinh doanh. Theo quy định mới nhất năm 2025, pháp luật đã làm rõ những đối tượng được phép và không được phép thành lập hộ kinh doanh, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ các quy định này là cần thiết để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu về ai được thành lập hộ kinh doanh theo quy định mới nhất 2025? 11/06/2025

Chủ hộ kinh doanh có phải là chủ hộ gia đình hay không? Chủ hộ kinh doanh có quyền và nghĩa vụ gì mới nhất 2025?

Chủ hộ kinh doanh có phải là chủ hộ gia đình hay không? Chủ hộ kinh doanh có quyền và nghĩa vụ gì mới nhất 2025?

Chủ hộ kinh doanh là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm chính trong hoạt động của hộ kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa khái niệm “chủ hộ kinh doanh” và “chủ hộ gia đình” trong các thủ tục hành chính và pháp lý. Theo quy định mới nhất năm 2025, pháp luật đã làm rõ vai trò, quyền và nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh, giúp phân biệt rõ ràng với khái niệm chủ hộ trong sổ hộ khẩu. Việc hiểu đúng và đầy đủ các quy định này là cần thiết để bảo đảm hoạt động kinh doanh diễn ra đúng pháp luật, hiệu quả và bền vững. Hãy cùng tìm hiểu về chủ hộ kinh doanh có phải là chủ hộ gia đình hay không? Chủ hộ kinh doanh có quyền và nghĩa vụ gì mới nhất 2025? 11/06/2025

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có mã số thuế không?

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có mã số thuế không?

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản pháp lý xác nhận quyền hoạt động kinh doanh hợp pháp của cá nhân hoặc nhóm cá nhân tại một địa điểm cụ thể. Một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm hiện nay là việc giấy chứng nhận này có đi kèm mã số thuế hay không, và mã số thuế đó có chức năng gì trong hoạt động kinh doanh. Việc hiểu rõ mối liên hệ giữa giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế sẽ giúp người kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật, thuận lợi trong kê khai, nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Hãy cùng tìm hiểu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có mã số thuế không? 11/06/2025