Chương V Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Chapter V

ONLINE ENTERPRISE REGISTRATION

Article 42. Online enterprise registration

1. Online enterprise registration means the application for enterprise registration which is submitted by the enterprise or its founder via the National Business Registration Portal. Applicants are entitled to use digital signatures in accordance with regulations of the Law on electronic transactions or business registration accounts to apply for enterprise registration online.

2. The business registration account is defined in Clause 4 Article 26 of the Law on enterprises and used for authentication of an online application for enterprise registration in case the person competent to sign the application form for enterprise registration does not use a digital signature. Business registration accounts are created from the National Enterprise Registration Information System and issued to individuals to apply for enterprise registration online. Individuals shall access the National Business Registration Portal for providing information and creating business registration accounts. Personal information provided by the applicant on the National Business Registration Portal for granting a business registration account must be adequate and accurate as that in his/her legal documents and ensure the authentication of the applicant by the National Enterprise Registration Information System.

3. A business registration account shall be issued to an individual only. The individual issued with the business registration account shall assume legal responsibility for the accuracy and legitimacy of his/her provided information and the use of this business registration account.

4. The Business Registration Office shall enable all entities to search information and apply for enterprise registration online.

Article 43. Online application for enterprise registration

1. An online application for enterprise registration shall contain the information prescribed in this Decree and shown in the form of an electronic document. An online application for enterprise registration shall have the same legal validity as a physical one.

2. Electronic document is a document in the data form created or digitalized from the paper document, which contains the exact and complete information on the paper document. The electronic document is in the .doc, .docx or .pdf format.

3. An online application for enterprise registration shall be accepted if it meets all of the following requirements:

a) There are sufficient electronic documents with complete contents as paper documents. Names of electronic documents must be relevant to names of paper documents. The person competent to sign the application form for enterprise registration, members, founding shareholders, shareholders that are foreign investors or other individuals that sign documents included in the application for enterprise registration may use digital signatures to sign electronic documents or append their signatures to paper documents which then shall be scanned in the formats prescribed in Clause 2 of this Article;

b) Enterprise registration information provided on the National Business Registration Portal must be adequate and accurate as that in paper documents, and includes information about telephone number and email address of the applicant;

c) An online application for enterprise registration must be authenticated with public digital signature or business registration account of the person competent to sign the application form for enterprise registration or his/her authorized person. In case of authorization to following procedures for enterprise registration, the application for enterprise registration must include the documents specified in Article 12 hereof. <0}

4. The enterprise is required to revise/complete its online application for enterprise registration within 60 days from the date on which the Business Registration Office gives a notification of necessary revisions. Over the abovementioned deadline, if the enterprise fails to complete its online application for enterprise registration as requested, the Business Registration Office shall cancel the received application according to the process on the National Enterprise Registration Information System.

Article 44. Procedures for online enterprise registration using digital signatures

1. The applicant shall enter information, download electronic documents, append signatures on the online application for enterprise registration, and pay application fees/charges according to the procedures on the National Business Registration Portal.

2. After the application is sent, the applicant will receive a confirmation slip.

3. If the application is satisfactory, the Business Registration Office shall issue the enterprise registration certificate and notify the applicant. If the application is not satisfactory, the Business Registration Office shall send an online notification of necessary revisions to the applicant.

4. Online applications for registration of the enterprise’s branches, representative offices, and business locations shall comply with the procedures in this Article.

Article 45. Procedures for online enterprise registration using business registration account

1. The applicant shall use a business registration account to enter information, download electronic documents, append signatures on the online application for enterprise registration, and pay application fees/charges according to the procedures on the National Business Registration Portal. In case of authorization to follow online procedures for enterprise registration using the business registration account, the letter of authorization must contain contact information of the authorized person for authenticating the submission of online application for enterprise registration.

2. After the application is sent, the applicant will receive a confirmation slip.

3. If the application is satisfactory, the Business Registration Office shall issue the enterprise registration certificate and notify it to the applicant. If the application is not satisfactory, the Business Registration Office shall send an online notification of necessary revisions to the applicant.

4. Procedures for online enterprise registration are also applied to registration of the enterprise’s branches, representative offices, and business locations.

Article 46. Imposition of penalties for violations, settlement of complaints and disputes related to digital signatures and business registration accounts

1. The disputes, complaints, and violations related to management and use of digital signatures and business registration accounts shall be determined and settled in accordance with regulations of law.

2. Business registration authorities deny responsibility for violations committed by enterprises, their founders or applicants during their provision of information for applying for business registration accounts and use of such accounts.

Bài viết liên quan

Hướng dẫn điền đăng ký hộ kinh doanh chuẩn quy định mới nhất 2025

Hướng dẫn điền đăng ký hộ kinh doanh chuẩn quy định mới nhất 2025

Việc điền đúng và đầy đủ mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là bước đầu tiên quan trọng để cá nhân, hộ gia đình chính thức hoạt động kinh doanh hợp pháp. Năm 2025, mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, với nhiều điểm mới nhằm đơn giản hóa thủ tục và nâng cao tính minh bạch. Việc hiểu rõ cách thức điền mẫu đơn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các sai sót, đảm bảo hồ sơ đăng ký được chấp nhận. hãy cùng tìm hiểu về hướng dẫn điền đăng ký hộ kinh doanh chuẩn quy định mới nhất 2025 11/06/2025

Doanh nghiệp FDI là gì? Điều kiện để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được hoạt động tại Việt Nam là gì?

Doanh nghiệp FDI là gì? Điều kiện để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được hoạt động tại Việt Nam là gì?

Doanh nghiệp FDI (Foreign Direct Investment) hay còn gọi là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, là loại hình doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hiện nay, để doanh nghiệp FDI được phép hoạt động tại Việt Nam, nhà đầu tư phải đáp ứng nhiều điều kiện nghiêm ngặt về ngành nghề, tỷ lệ sở hữu vốn, cũng như tuân thủ các thủ tục đầu tư và đăng ký kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm doanh nghiệp FDI và cập nhật những điều kiện cần thiết để loại hình doanh nghiệp này hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. 22/06/2025

Giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 1 Thành viên thủ tục ra sao?

Giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 1 Thành viên thủ tục ra sao?

Giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 1 thành viên là một quy trình quan trọng, thường diễn ra khi công ty muốn điều chỉnh quy mô hoạt động hoặc cải thiện tình hình tài chính. Vậy việc giảm vốn điều lệ trong Công ty TNHH 1 Thành viên được thực hiện như thế nào? Quy trình xử lý có đơn giản không? Trong bài viết này sẽ phân tích và hướng dẫn chi tiết cụ thể những vướng mắc trên. 02/06/2025

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh mới nhất 2025 chuẩn pháp lý

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh mới nhất 2025 chuẩn pháp lý

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh là một thủ tục pháp lý quan trọng trong quá trình tổ chức lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo quy định mới nhất năm 2025, doanh nghiệp khi muốn đóng cửa chi nhánh cần thực hiện đầy đủ các bước thủ tục hành chính theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan. Từ việc ra quyết định nội bộ, thanh lý nghĩa vụ thuế đến việc đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh – mỗi bước đều phải thực hiện đúng trình tự, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh theo quy định pháp luật hiện hành. 03/06/2025

Hướng dẫn thủ tục đổi địa điểm kinh doanh trong GCN hộ kinh doanh mới nhất 2025.

Hướng dẫn thủ tục đổi địa điểm kinh doanh trong GCN hộ kinh doanh mới nhất 2025.

Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi địa điểm kinh doanh là nhu cầu phổ biến của nhiều hộ kinh doanh nhằm tối ưu hóa mô hình vận hành, mở rộng thị trường hoặc đáp ứng điều kiện thực tế. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro về quản lý thuế, đăng ký kinh doanh, thủ tục thay đổi địa điểm cần được thực hiện đúng quy định. Hãy cùng tìm hiểu về hướng dẫn thủ tục đổi địa điểm kinh doanh trong GCN hộ kinh doanh mới nhất 2025. 11/06/2025

Tổng hợp mã số thuế của 63 tỉnh mới nhất năm 2025?

Tổng hợp mã số thuế của 63 tỉnh mới nhất năm 2025?

Mã số thuế là một dãy số hoặc ký tự do cơ quan thuế cấp để xác định và quản lý thông tin về người nộp thuế, bao gồm cả cá nhân và tổ chức, trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Mã số thuế được sử dụng để nhận diện người nộp thuế trong các giao dịch về thuế và tài chính. Vậy tổng hợp mã số thuế của 63 tỉnh mới nhất năm 2025 được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé. 22/07/2025

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh chi tiết mới nhất 2025

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh chi tiết mới nhất 2025

Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do như khó khăn tài chính, thay đổi định hướng kinh doanh hoặc nhu cầu cá nhân, hộ kinh doanh có thể cần tạm ngừng hoạt động một thời gian. Việc tạm ngừng kinh doanh không chỉ giúp chủ hộ có thời gian sắp xếp lại mô hình hoạt động mà còn tránh được các nghĩa vụ thuế không cần thiết trong thời gian ngưng. Tuy nhiên, để việc tạm ngừng hợp pháp và không phát sinh rủi ro pháp lý, hộ kinh doanh cần thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật hiện hành. Hãy cùng tìm hiểu về thủ tục tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh chi tiết mới nhất 2025. 11/06/2025

Doanh nghiệp xã hội là gì? Doanh nghiệp xã hội có quyền và nghĩa vụ như thế nào?

Doanh nghiệp xã hội là gì? Doanh nghiệp xã hội có quyền và nghĩa vụ như thế nào?

Trong những năm gần đây, khái niệm doanh nghiệp xã hội ngày càng được quan tâm tại Việt Nam, nhất là trong bối cảnh phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội trở thành xu hướng chung của cộng đồng doanh nghiệp. Khác với các loại hình doanh nghiệp truyền thống, doanh nghiệp xã hội không chỉ hướng đến lợi nhuận mà còn đặt mục tiêu giải quyết các vấn đề xã hội, môi trường vì lợi ích cộng đồng. Vậy doanh nghiệp xã hội là gì? Loại hình này có những quyền và nghĩa vụ ra sao theo quy định pháp luật hiện hành? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bản chất, đặc điểm và các quy định pháp lý liên quan đến doanh nghiệp xã hội tại Việt Nam. 15/06/2025

Thủ tục thay đổi tên cho công ty chuẩn quy định mới nhất 2025

Thủ tục thay đổi tên cho công ty chuẩn quy định mới nhất 2025

Tên công ty là yếu tố nhận diện thương hiệu đầu tiên và quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, vì nhiều lý do như tái định vị thương hiệu, thay đổi ngành nghề kinh doanh, mở rộng thị trường hoặc yêu cầu từ đối tác, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay đổi tên công ty để phù hợp hơn với chiến lược phát triển. Việc thay đổi tên công ty cần được thực hiện đúng trình tự pháp luật nhằm tránh phát sinh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi tên cho công ty theo quy định mới nhất năm 2025, bao gồm hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ. 14/06/2025

Thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần

Thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần

Cổ đông sáng lập quy định tại khoản 4 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần. Hiểu đơn giản hơn, cổ đông sáng lập chính là những người góp vốn để đăng ký thành lập nên công ty cổ phần. Vậy khi thay đổi cổ đông sáng lập có cần thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh không? Để giải đáp thắc mắc này, trong bài viết này sẽ phân tích và hướng dẫn chi tiết cụ thể thủ tục Thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần. 06/11/2024