Chương V Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Chapter V

ONLINE ENTERPRISE REGISTRATION

Article 42. Online enterprise registration

1. Online enterprise registration means the application for enterprise registration which is submitted by the enterprise or its founder via the National Business Registration Portal. Applicants are entitled to use digital signatures in accordance with regulations of the Law on electronic transactions or business registration accounts to apply for enterprise registration online.

2. The business registration account is defined in Clause 4 Article 26 of the Law on enterprises and used for authentication of an online application for enterprise registration in case the person competent to sign the application form for enterprise registration does not use a digital signature. Business registration accounts are created from the National Enterprise Registration Information System and issued to individuals to apply for enterprise registration online. Individuals shall access the National Business Registration Portal for providing information and creating business registration accounts. Personal information provided by the applicant on the National Business Registration Portal for granting a business registration account must be adequate and accurate as that in his/her legal documents and ensure the authentication of the applicant by the National Enterprise Registration Information System.

3. A business registration account shall be issued to an individual only. The individual issued with the business registration account shall assume legal responsibility for the accuracy and legitimacy of his/her provided information and the use of this business registration account.

4. The Business Registration Office shall enable all entities to search information and apply for enterprise registration online.

Article 43. Online application for enterprise registration

1. An online application for enterprise registration shall contain the information prescribed in this Decree and shown in the form of an electronic document. An online application for enterprise registration shall have the same legal validity as a physical one.

2. Electronic document is a document in the data form created or digitalized from the paper document, which contains the exact and complete information on the paper document. The electronic document is in the .doc, .docx or .pdf format.

3. An online application for enterprise registration shall be accepted if it meets all of the following requirements:

a) There are sufficient electronic documents with complete contents as paper documents. Names of electronic documents must be relevant to names of paper documents. The person competent to sign the application form for enterprise registration, members, founding shareholders, shareholders that are foreign investors or other individuals that sign documents included in the application for enterprise registration may use digital signatures to sign electronic documents or append their signatures to paper documents which then shall be scanned in the formats prescribed in Clause 2 of this Article;

b) Enterprise registration information provided on the National Business Registration Portal must be adequate and accurate as that in paper documents, and includes information about telephone number and email address of the applicant;

c) An online application for enterprise registration must be authenticated with public digital signature or business registration account of the person competent to sign the application form for enterprise registration or his/her authorized person. In case of authorization to following procedures for enterprise registration, the application for enterprise registration must include the documents specified in Article 12 hereof. <0}

4. The enterprise is required to revise/complete its online application for enterprise registration within 60 days from the date on which the Business Registration Office gives a notification of necessary revisions. Over the abovementioned deadline, if the enterprise fails to complete its online application for enterprise registration as requested, the Business Registration Office shall cancel the received application according to the process on the National Enterprise Registration Information System.

Article 44. Procedures for online enterprise registration using digital signatures

1. The applicant shall enter information, download electronic documents, append signatures on the online application for enterprise registration, and pay application fees/charges according to the procedures on the National Business Registration Portal.

2. After the application is sent, the applicant will receive a confirmation slip.

3. If the application is satisfactory, the Business Registration Office shall issue the enterprise registration certificate and notify the applicant. If the application is not satisfactory, the Business Registration Office shall send an online notification of necessary revisions to the applicant.

4. Online applications for registration of the enterprise’s branches, representative offices, and business locations shall comply with the procedures in this Article.

Article 45. Procedures for online enterprise registration using business registration account

1. The applicant shall use a business registration account to enter information, download electronic documents, append signatures on the online application for enterprise registration, and pay application fees/charges according to the procedures on the National Business Registration Portal. In case of authorization to follow online procedures for enterprise registration using the business registration account, the letter of authorization must contain contact information of the authorized person for authenticating the submission of online application for enterprise registration.

2. After the application is sent, the applicant will receive a confirmation slip.

3. If the application is satisfactory, the Business Registration Office shall issue the enterprise registration certificate and notify it to the applicant. If the application is not satisfactory, the Business Registration Office shall send an online notification of necessary revisions to the applicant.

4. Procedures for online enterprise registration are also applied to registration of the enterprise’s branches, representative offices, and business locations.

Article 46. Imposition of penalties for violations, settlement of complaints and disputes related to digital signatures and business registration accounts

1. The disputes, complaints, and violations related to management and use of digital signatures and business registration accounts shall be determined and settled in accordance with regulations of law.

2. Business registration authorities deny responsibility for violations committed by enterprises, their founders or applicants during their provision of information for applying for business registration accounts and use of such accounts.

Bài viết liên quan

Hộ cá nhân kinh doanh phải nộp những thuế gì? Mức đóng và cách tính chi tiết mới nhất 2025

Hộ cá nhân kinh doanh phải nộp những thuế gì? Mức đóng và cách tính chi tiết mới nhất 2025

Hộ cá nhân kinh doanh là một trong những thành phần kinh tế quan trọng, đóng góp không nhỏ vào sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh hợp pháp và duy trì sự phát triển bền vững, việc nắm rõ các quy định về thuế là điều kiện tiên quyết. Từ năm 2025, các quy định về thuế đối với hộ kinh doanh đã được điều chỉnh, nhằm đảm bảo minh bạch và công bằng trong việc thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước. Vậy hộ cá nhân kinh doanh phải nộp những loại thuế nào? Mức đóng và cách tính cụ thể ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. 25/07/2025

Đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh online bao lâu có kết quả mới nhất 2025?

Đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh online bao lâu có kết quả mới nhất 2025?

Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, kinh doanh online đã trở thành xu hướng phổ biến và mang lại nhiều cơ hội tăng trưởng. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh online hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, việc đăng ký mã số thuế cá nhân là yêu cầu bắt buộc đối với cá nhân kinh doanh. Vậy quy trình đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh online trong năm 2025 được thực hiện như thế nào? Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu? Hãy cùng tìm hiểu những thông tin quan trọng để bạn có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác. 25/07/2025

Mẫu 03-ĐK-TCT: Mẫu tờ khai đăng ký thuế cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới nhất 2025

Mẫu 03-ĐK-TCT: Mẫu tờ khai đăng ký thuế cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới nhất 2025

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc hoàn thiện hồ sơ đăng ký thuế là bước quan trọng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế. Đặc biệt, với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, Mẫu 03-ĐK-TCT là một trong những biểu mẫu bắt buộc để thực hiện nghĩa vụ đăng ký thuế. Tuy nhiên, việc điền mẫu đúng và đầy đủ thông tin thường khiến nhiều người gặp khó khăn, nhất là khi chưa quen với các thủ tục hành chính. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất để điền tờ khai đăng ký thuế theo Mẫu 03-ĐK-TCT, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hoàn thành thủ tục một cách hiệu quả. 25/07/2025

Mã số thuế cá nhân kinh doanh là gì mới nhất 2025?

Mã số thuế cá nhân kinh doanh là gì mới nhất 2025?

Trong bối cảnh năm 2025, việc đăng ký và sử dụng mã số thuế cá nhân kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các cá nhân kinh doanh trên cả nước. Mã số thuế cá nhân kinh doanh giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch thương mại, tài chính. Đối với những cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hoặc hộ kinh doanh cá thể, hiểu rõ về quy trình đăng ký mã số thuế, quyền lợi và nghĩa vụ kèm theo là bước đi quan trọng để hoạt động kinh doanh phát triển bền vững và tuân thủ đúng pháp luật. Vậy mã số thuế cá nhân kinh doanh là gì, đặc điểm, lợi ích và cách thức đăng ký ra sao? Hãy cùng tìm hiểu! 25/07/2025

Trường hợp nào mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực mới nhất 2025?

Trường hợp nào mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực mới nhất 2025?

Mã số thuế là một dãy số hoặc ký tự do cơ quan thuế cấp để xác định và quản lý thông tin về người nộp thuế, bao gồm cả cá nhân và tổ chức, trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Mã số thuế được sử dụng để nhận diện người nộp thuế trong các giao dịch về thuế và tài chính. Vậy trường hợp nào mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực mới nhất 2025? Bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu rõ hơn nhé. 22/07/2025

Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập không mới nhất 2025?

Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập không mới nhất 2025?

Việc mở tài khoản ngân hàng là một thủ tục thường được thực hiện khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về việc liệu đây có phải là một yêu cầu bắt buộc hay không. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định pháp luật liên quan và những lợi ích khi mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. 28/07/2025

Đóng tài khoản ngân hàng có phải thông báo với cơ quan thuế không mới nhất 2025?

Đóng tài khoản ngân hàng có phải thông báo với cơ quan thuế không mới nhất 2025?

Việc đóng tài khoản ngân hàng là một thủ tục đơn giản, nhưng nhiều người vẫn còn băn khoăn về các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế. Vậy, liệu việc đóng tài khoản ngân hàng có ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của chúng ta và có cần thông báo cho cơ quan thuế hay không? Cùng tìm hiểu qua bài viết này. 28/07/2025

Không đăng ký mã số thuế cá nhân có bị xử phạt hay không mới nhất 2025?

Không đăng ký mã số thuế cá nhân có bị xử phạt hay không mới nhất 2025?

Mã số thuế là một dãy số hoặc ký tự do cơ quan thuế cấp để xác định và quản lý thông tin về người nộp thuế, bao gồm cả cá nhân và tổ chức, trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Mã số thuế được sử dụng để nhận diện người nộp thuế trong các giao dịch về thuế và tài chính. Vậy không đăng ký mã số thuế cá nhân có bị xử phạt hay không mới nhất 2025? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé. 22/07/2025

Nếu không thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, doanh nghiệp có bị phạt không?

Nếu không thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, doanh nghiệp có bị phạt không?

Việc thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp nhằm đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính và nghĩa vụ thuế. Nếu không thực hiện thông báo theo đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về mức phạt và những rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi không khai báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế. 03/06/2025

Quy đinh về khấu trừ thuế GTGT với tài khoản ngân hàng không đăng ký mới nhất 2025

Quy đinh về khấu trừ thuế GTGT với tài khoản ngân hàng không đăng ký mới nhất 2025

Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, việc sử dụng tài khoản ngân hàng đã đăng ký với cơ quan thuế là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào đối với các khoản thanh toán không dùng tiền mặt. Tuy nhiên, thực tế có nhiều trường hợp doanh nghiệp sử dụng tài khoản chưa đăng ký hoặc thay đổi tài khoản nhưng chưa thông báo kịp thời cho cơ quan thuế, dẫn đến ảnh hưởng đến quyền khấu trừ thuế. Theo quy định mới nhất năm 2025, pháp luật thuế đã có hướng dẫn cụ thể và chặt chẽ hơn về việc xử lý đối với các giao dịch qua tài khoản ngân hàng không đăng ký. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới, những rủi ro có thể gặp phải và lưu ý cần thiết để đảm bảo quyền lợi thuế của doanh nghiệp. 29/04/2025