Chương I Luật Căn cước 2023: Những quy định chung

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope

This Law provides for national population database and identification database; identity cards and electronic identification; identity certificates; rights, obligations and responsibilities of relevant agencies, organizations and individuals.

Article 2. Regulated entities

This Law applies to Vietnamese citizens; Vietnamese residents of undetermined nationality; relevant agencies, organizations and individuals.

Article 3. Definition of terms

In this Law, the terms below are construed as follows:

1. “Identification” means basic information about the personal record, identity and biometric identifiers of a person.

2. “Identity” means distinctive and stable characteristics of a person’s appearance that distinguish such person from another one.

3. “Biometric identifiers” mean biometric or biological characteristics that are distinctive and stable of a person, used to identify and distinguish such person from another one.

4. A “Vietnamese resident whose nationality has not yet been determined residing in Vietnam” (hereinafter referred to as “Vietnamese resident of undetermined nationality”) means a person who is residing in Vietnam without any documents proving that he/she has the nationality of Vietnam or another country but has a consanguineous relationship with a person who used to have the nationality of Vietnam determined by the consanguinity principle.

5. “Identification archive” means a system of dossiers and documents on identification which are managed, classified, arranged and stored in a certain order so as to serve information search and extraction.

6. “National population database” means a shared database which collects basic information about all Vietnamese citizens and Vietnamese residents of undetermined nationality, and is standardized, digitalized, stored and managed in an information infrastructure to serve state management affairs and transactions among agencies, organizations and individuals.

7. “Identification database” means a specialized database which collects information about identification of all Vietnamese citizens and Vietnamese residents of undetermined nationality, and is standardized, digitalized, stored and managed in an information infrastructure to serve state management of identification and transactions among agencies, organizations and individuals.

8. “Specialized database” means a collection of information about one or several certain management field(s) of a Ministry, a ministerial agency, a Governmental agency, a provincial People’s Committee, a political organization, or a socio-political organization, which is digitalized, stored and managed in an information infrastructure to serve specialized state management and transactions among agencies, organizations and individuals.

9. “Information infrastructure” of the national population database and identification database means a collection of hardware, software and database management system, serving production, collection, processing, storage, transmission, exchange and sharing of information about population and identification.

10. “Identification-managing agency” means an agency assigned by the Ministry of Public Security to perform management of identification, the national population database, the identification database and the electronic identification and authentication system.

11. “Identity card (ID card)" means an identification document containing identification and other information integrated into the card of a Vietnamese citizen and issued by an identification-managing agency according to regulations of this Law.

12. “Identity certificate" means an identification document containing identification of a Vietnamese resident of undetermined nationality and issued by an identification-managing agency according to regulations of this Law.

13. “Electronic identity” means a collection of information of a Vietnamese citizen which is included in the identification database and used to electronically determine such citizen via the electronic identification and authentication system and make electronic identification. Such information contains:

a) Personal identification number;

b) Family name, middle name and first name;

c) Date of birth;

d) Gender;

dd) Portrait photo;

e) Fingerprints.

14. “Electronic identification and authentication system” means an information system used to register, create and manage eID accounts, and implement e-authentication.

15. “Electronic identification process” with regard to a Vietnamese citizen means an act of registering, verifying, binding an electronic identity and issuing an electronic identification to a citizen.

16. “Electronic authentication” with regard to electronic identity of a Vietnamese citizen means an act of confirming or asserting the accuracy of the electronic identity by extracting and comparing information in the national population database and the identification database via the electronic identification and authentication system.

17. “Electronic identification” means an identification of a Vietnamese citizen which is shown via an electronic identification account opened by the electronic identification and authentication system.

18. “National identification application” means a digital application which is used for electronic identification and authentication in online processing of administrative procedures, public services and other transactions and develop utilities in service of agencies, organizations and individuals.

19. “National data center” means a place where information and data from databases and information systems are collected, stored, processed and regulated in order to provide applications related to the database and information infrastructure under the Government's regulations.

Article 4. Principles of management of identification, the national population database and the identification database

1. Complying with the Constitution and law; protecting human rights and citizens’ rights.

2. Being public, transparent, fair and convenient for agencies, organizations and individuals.

3. Ensuring information security and safety and protecting personal data.

4. Information and documents shall be collected and updated in a full, accurate and prompt manner; managed in a centralized, unified and close manner; and maintained, extracted and used efficiently and archived permanently.

Article 5. Rights and obligations of Vietnamese citizens and Vietnamese residents of undetermined nationality to identification, the national population database and the identification database

1. A Vietnamese citizen shall hold the following rights:

a) Have his/her personal data on the national population database and the identification database protected according to regulations of law;

b) Request the identification-managing agency to update and adjust his/her information on the national population database, the identification database, his/her ID card, electronic identification in accordance with the law on identification; 

c) Have person identification number assigned; have his/her ID card issued, renewed and re-issued in accordance with this Law; have information about identification and information on the national population database certified; 

d) Use his/her ID card, electronic identification for transactions and exercise of lawful rights and interests;

dd) Extract his/her information on the national population database and the identification database.

2. A Vietnamese resident of undetermined nationality shall hold the following rights:

a) Have his/her personal data on the national population database and the identification database protected according to regulations of law;

b) Request an identification-managing agency to update and adjust his/her information on the national population database, the identification database, and his/her identity certificate in accordance with the law on identification; 

c) Have person identification number assigned; have his/her identity certificate issued, renewed and re-issued in accordance with this Law;

d) Use his/her identity certificate for transactions and exercise of lawful rights and interests;

dd) Extract his/her information in the national population database and the identification database.

3. A Vietnamese citizen or a Vietnamese resident of undetermined nationality shall have the following obligations:

a) Carry out procedures for issuance, renewal and reissuance of ID cards and certificates in accordance with this Law; preserve ID cards and certificates which have been issued;

b) Fully, accurately and promptly provide his/her personal information and documents to update and adjust them on the national population database, the identification database, his/her ID card and electronic identification in accordance with the law on identification;

c) Fully, accurately and promptly provide his/her personal information and documents which are different from information on his/her ID card/certificate when he/she carries out relevant transactions and be responsible for the fullness and accuracy of such information and documents;

d) Present his/her ID card/certificate or provide electronic identification or his/her personal identification number as required by a competent person according to regulations of law;

dd) Return his/her ID card/certificate to a competent agency in case of renewal, revocation or temporary seizure of such card/certificate according to regulations of law.

4. Incapacitated persons, persons having limited recognition or behavioral control as specified in Civil Code and persons under 14 years of age are entitled to exercise their rights and obligations as specified in this Article via their legal representatives or by themselves when they obtain consent from their legal representatives according to regulations of Civil Code.

Article 6. Responsibilities of identification-managing agencies

1. Accurately, fully and promptly collect, update and adjust information on the national population database and the identification database.

2. Publicly post and provide guidance on administrative procedures related to identification, the national population database and the identification database in accordance with regulations of law.

3. Ensure information safety and security and protect personal data on the national population database, the identification database and the electronic identification and authentication system.

4. Fully, accurately and promptly provide information and documents on citizens as required by agencies, organizations and individuals in accordance with the law.

5. Issue and manage electronic identification; issue, renew, reissue, revoke ID cards/certificates in accordance with this Law.

6. Manage electronic authentication and identification.

7. Settle complaints and denunciations and handle violations against regulations on identification in accordance with law.

Article 7. Prohibited acts

1. Issuing, renewing, re-issuing or revoking ID cards/certificates in violation of laws.

2. Seizing ID cards/certificates in violation of laws.

3. Causing harassment, troubles or discrimination when settling administrative procedures related to identification, the national population database and the identification database.

4. Falsifying books and dossiers on identification and information on the national population database and the identification database; failing to provide or insufficiently or inaccurately or illegally providing information and documents on identification or information on the national population database and the identification database.

5. Failing to carry out procedures for issuance of ID cards according to regulations of Clause 2 Article 19 of this Law.

6. Producing and putting tools, means or software into use or taking other actions that obstruct or disrupt operation of the information infrastructure of the national population database, the identification database and the electronic identification and authentication system.

7. Forging, modifying and intentionally falsifying contents of ID cards/certificates and electronic identification; appropriating or illegally using ID cards/certificates or electronic identification of other persons; renting, leasing, mortgaging, receiving as mortgage or destroying ID cards/certificates; or using ID cards/certificates and electronic identification which have been forged.

8. Illegally accessing, modifying, deleting, canceling or dispersing data, or taking other actions related to processing of personal data on the national population database, the identification database, and the electronic identification and authentication system.

9. Extracting, sharing, purchasing, selling, exchanging, appropriating or illegally using information or data on the national population database, the identification database, and the electronic identification and authentication system.

Bài viết liên quan

Người dân thay đổi địa chỉ thường trú có phải làm lại căn cước công dân, hộ chiếu mới không?

Người dân thay đổi địa chỉ thường trú có phải làm lại căn cước công dân, hộ chiếu mới không?

Khi chuyển đổi địa chỉ thường trú, nhiều người dân thường băn khoăn liệu có cần làm lại căn cước công dân và hộ chiếu hay không. Việc cập nhật thông tin này không chỉ ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính mà còn liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của mỗi cá nhân. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ những quy định liên quan đến việc thay đổi địa chỉ thường trú, cũng như hướng dẫn cụ thể về việc làm mới căn cước công dân và hộ chiếu. Hãy cùng tìm hiểu để đảm bảo bạn thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ của mình! 09/11/2024

Hướng dẫn cách kiểm tra nợ xấu bằng CMND/CCCD mới nhất 2025

Hướng dẫn cách kiểm tra nợ xấu bằng CMND/CCCD mới nhất 2025

Trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng thì cụm từ “nợ xấu” là một cụm từ rất quen thuộc. Ngày nay, với nhu cầu mua sắm, tiêu dùng ngày càng nhiều thì việc vay ngân hàng diễn ra rất phổ biến. Trước khi tiến hành thủ tục vay, ngân hàng, công ty tài chính phải kiểm tra nợ xấu để xem điều kiện vay có đủ không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé. 16/01/2025

Cấp lại thẻ Căn cước theo quy định của pháp luật Việt Nam mới nhất 2025

Cấp lại thẻ Căn cước theo quy định của pháp luật Việt Nam mới nhất 2025

Mất căn cước công dân (CCCD) gắn chip là một vấn đề không hiếm gặp, và khi xảy ra, nhiều người cảm thấy lo lắng về thủ tục cấp lại thẻ mới. Để đảm bảo quyền lợi và bảo mật thông tin cá nhân, việc làm lại CCCD là điều cần thiết. Vậy cấp lại thẻ Căn cước theo quy định của pháp luật Việt Nam mới nhất 2025 được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc trên nhé. 01/12/2024

Cập nhật Căn cước công dân cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025

Cập nhật Căn cước công dân cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên mới nhất 2025

Cập nhật Căn cước công dân (CCCD) cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh các yêu cầu về quản lý doanh nghiệp và các giao dịch hành chính ngày càng trở nên khắt khe hơn. Theo quy định mới nhất trong năm 2025, người đại diện theo pháp luật của các công ty cần phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin CCCD để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các giao dịch liên quan. Vậy, quy trình cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện như thế nào năm 2025? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé. 01/12/2024

Có bắt buộc đổi sang thẻ căn cước công dân gắn chip không? Đối tượng bắt buộc phải đổi sang thẻ căn cước công dân gắn chip mới nhất 2025?

Có bắt buộc đổi sang thẻ căn cước công dân gắn chip không? Đối tượng bắt buộc phải đổi sang thẻ căn cước công dân gắn chip mới nhất 2025?

Căn cước công dân (CCCD) là một loại giấy tờ lưu giữ các thông tin cơ bản, nhận dạng của công dân vô cùng quan trọng. Với mục đích hướng tới xây dựng Chính phủ điện tử, tạo bước đột phá trong phát triển kinh tế - xã hội của cả nước; góp phần phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm làm giả, từ tháng 11 năm 2020, thẻ căn cước công dân được gắn chip điện tử thay cho mã vạch. Vậy, theo quy định pháp luật, công dân có bắt buộc phải đổi CCCD có gắn chip không? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để nắm được câu trả lời chính xác nhất. 16/01/2025

Hướng dẫn 02 cách đổi Căn cước công dân hết hạn mới nhất 2025

Hướng dẫn 02 cách đổi Căn cước công dân hết hạn mới nhất 2025

Thẻ căn cước công dân là giấy tờ tùy thân quan trọng, không thể thiếu trong mọi giao dịch hành chính. Năm 2024, nhiều thẻ căn cước công dân đã và đang đến hạn. Để tránh gặp phải những rắc rối khi giao dịch, mỗi công dân cần nắm rõ thủ tục đổi thẻ căn cước công dân. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn tất thủ tục đổi thẻ một cách nhanh chóng và thuận tiện. 04/12/2024

Mã số định danh cá nhân là gì? 03 cách tra cứu mã số định danh cá nhân online mới nhất 2025

Mã số định danh cá nhân là gì? 03 cách tra cứu mã số định danh cá nhân online mới nhất 2025

Mã số định danh cá nhân là dãy số duy nhất được cấp cho mỗi công dân Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin cá nhân và các giao dịch hành chính. Từ năm 2025, việc tra cứu mã số định danh cá nhân đã trở nên thuận tiện hơn nhờ các phương thức tra cứu trực tuyến thông qua hệ thống quản lý công dân quốc gia. Bài viết này sẽ giới thiệu mã số định danh cá nhân và hướng dẫn chi tiết 03 cách tra cứu mã số định danh cá nhân online nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất. 04/01/2025

Căn cước công dân được cấp tại đâu mới nhất 2025?

Căn cước công dân được cấp tại đâu mới nhất 2025?

Căn cước công dân (CCCD) là một trong những giấy tờ quan trọng, mang tính pháp lý cao, giúp công dân xác định danh tính và thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính. Kể từ khi thẻ CCCD gắn chip được triển khai, quy trình cấp, đổi hoặc cấp lại căn cước công dân đã được đơn giản hóa và chuyển sang hình thức hiện đại hơn. Vậy, trong năm 2025, căn cước công dân sẽ được cấp tại đâu? Hãy cùng tìm hiểu vấn đề này thông qua bài viết dưới đây nhé. 01/12/2024

Hướng dẫn tra cứu thông tin cá nhân bằng CMND/CCCD mới nhất 2025

Hướng dẫn tra cứu thông tin cá nhân bằng CMND/CCCD mới nhất 2025

Căn cước công dân là một tài liệu pháp lý xác nhận về danh tính của công dân trong quốc gia. Vậy sau khi cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư – là hệ thống Nhà nước dùng để quản lý thông tin cá nhân của công dân hoạt động thì để biết thông tin cá nhân của mình, người dân có thể dùng số Căn cước công dân để tra cứu trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của Bộ Công An được thực hiện như thế nào? Bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây để dễ dàng tra cứu thông tin cá nhân bằng Căn cước công dân khi cần thiết nhé. 16/01/2025

Thời hạn cấp đổi, cấp lại, sử dụng thẻ Căn cước công dân là bao lâu mới nhất 2025?

Thời hạn cấp đổi, cấp lại, sử dụng thẻ Căn cước công dân là bao lâu mới nhất 2025?

Căn cước công dân (CCCD) là giấy tờ quan trọng và cần thiết đối với công dân Việt Nam trong nhiều giao dịch hành chính và pháp lý. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về thời hạn sử dụng thẻ CCCD, cũng như các quy định mới nhất về việc cấp đổi, cấp lại thẻ trong năm 2025. Thẻ CCCD không phải là một giấy tờ "vĩnh viễn" và sẽ có những quy định rõ ràng về thời hạn cấp mới, cấp lại, cũng như khi nào cần phải thực hiện việc đổi thẻ. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về thời hạn sử dụng và các yêu cầu về việc đổi, cấp lại thẻ CCCD trong năm 2025, giúp bạn chủ động trong việc quản lý và sử dụng giấy tờ này một cách hợp lý. 01/12/2024