TOP 4 Mẫu đơn xin rút học bạ

TOP 4 Mẫu đơn xin rút học bạ

1. Học bạ là gì? Trường hợp nào cần làm Đơn xin rút học bạ?

Học bạ là Sổ theo dõi việc học hành và hạnh kiểm của học sinh ở mỗi cấp học. Trong đó, ghi sơ lược lý lịch học sinh, quá trình học tập và kết quả của từng năm học.

Việc ghi học bạ được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, bảo đảm sự nghiêm minh, trung thực trong việc đánh giá, xếp loại của giáo viên với học sinh, Sổ này sẽ được nhà trường lưu giữ và trả cho học sinh khi chuyển cấp.

Tuy nhiên, trong quá trình đang theo học, học sinh và phụ huynh vẫn có thể làm đơn xin rút học bạ sớm mà không cần phải chờ đến khi hết cấp học trong một số trường hợp như:

- Xin thôi học;

- Xin chuyển trường;

- Rút học bạ để làm hồ sơ đi du học...

Đơn xin rút học bạ sẽ được gửi cho Ban Giám hiệu nhà trường để xem xét và giải quyết.

2. Định nghĩa mẫu đơn xin rút học bạ là gì?

Mẫu đơn xin rút học bạ là mẫu đơn được lập ra để xin được rút học bạ. Mẫu đơn xin rút học bạ để chuyển trường là mẫu đơn cho học sinh đề đạt nguyện vọng của mình cùng lí do và các thông tin cá nhân của mình. Mẫu nêu rõ thông tin của người làm đơn, lý do xin rút...

Mẫu đơn xin rút học bạ đề chuyển trường để nhà trường xem xét giải quyết việc rút học bạ cho học sinh nhanh nhất.

3. Mẫu đơn xin được rút học bạ

3.1. Đơn xin rút học bạ mầm non

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN RÚT HỒ SƠ

Kính gửi: Hiệu trưởng trường Mầm non..........

Tôi tên:.............................................. Là cha mẹ trẻ:...........................................................

Sinh ngày: ........... tháng.........năm..............

Hiện đang theo học nhóm, lớp:....................Tại trường Mầm non...............năm học.........

Địa chỉ thường trú: .............................................................................................................

Nay tôi làm đơn này xin cho trẻ được rút hồ sơ nhập học tại trường.

Lý do:...................................................................................................................................

Kính mong, Hiệu trưởng trường Mầm non ............................. xem xét và tạo điều kiện.

Trân trọng cám ơn!

3.2. Đơn xin rút học bạ dành cho cấp Tiểu học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường ................

Tôi tên là: .........................................Là (cha, mẹ):.................................

của học sinh:..................................................................

Sinh ngày: ............................... Tại:.................................

Lớp: .................................Năm học:.................................

Chỗ ở hiện nay:..................................................................

Nay tôi làm đơn này kính mong Ban giám hiệu cho phép tôi được rút hồ sơ cho em

Lý do:..................................................................

.......... ngày........tháng......năm.........

3.3. Đơn xin rút học bạ dành cho cấp THCS, THPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ

Kính gửi: Hiệu trưởng trường ..............

Tôi tên: ……………………………………………………………………

Là cha (mẹ) học sinh: ……………………………..………………………

Lớp: ……………….…… Năm học: …………………………………….

Ngày sinh: …………………………………………………………………

Địa chỉ thường trú: ………….…………………………..…………………

………………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin cho cháu rút học bạ tại trường

Lý do: ………………………………….……………………………………

……………………………………………….………………………………

Kính mong Hiệu trưởng trường ............. xem xét.

Trân thành cảm ơn!

3.4. Đơn xin rút học bạ Đại học

ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ

Kính gửi:..............

Phòng Công tác sinh viên.....................................

Trường Đại học …………………………………….

Họ và tên:.........................Mã số sinh viên:........................

Ngày sinh:..............................................Lớp:......................

Điện thoại:.....................................Emal:.............................

Hộ khẩu thường trú:............................................................

Nơi ở hiện nay:....................................................................

Nay em làm đơn này để xin rút hồ sơ với lý do ................................................

Mong Quý phòng và Nhà trường tạo điều kiện giải quyết đơn.

Em xin trân trọng cảm ơn!

…, ngày… tháng… năm ...

4. Thủ tục để rút học bạ tại trường

Bước 1: Viết đơn xin rút học bạ

Đối với những học sinh, sinh viên muốn rút học bạ vì những lý do khác nhau thì cần phải viết đơn xin rút học bạ theo quy định. Trong đơn cần trình bày rõ lý do xin rút học bạ.

Người viết đơn có thể trực tiếp là sinh viên có nhu cầu và nguyện vọng chuyển trường hoặc là phụ huynh đối với những học sinh ở bậc tiểu học, bậc trung học cơ sở và bậc trung học phổ thông.

Tuy nhiên trước khi viết đơn xin rút học bạ thì cần phải hoàn tất việc đóng học phí và các khoản phí theo quy định của nhà trường.

Bước 2: Gửi đơn xin rút học bạ đến ban giám hiệu nhà trường

Sau khi viết đơn thì học sinh, sinh viên sẽ nộp đơn xin rút học bạ cho ban giám hiệu nhà trường để được xem xét giải quyết.

Bước 3: Xem xét, giải quyết đơn

Tùy thuộc vào quy định của nhà trường thì sau khi nhận được đơn ban giám hiệu nhà trường sẽ xem xét giải quyết, trường hợp đồng ý thì sẽ ký vào đơn, nếu không đồng ý thì sẽ nêu rõ lý do bằng văn bản.

5. Hướng dẫn viết Đơn xin rút hồ sơ, học bạ

Đơn xin rút hồ sơ, học bạ là một mẫu đơn hành chính, do vậy người viết có thể lựa chọn viết tay hoặc sử dụng đơn có sẵn. Khi viết đơn và điền các thông tin trong mẫu cần lưu ý một số nội dung sau:

- Đơn phải được trình bày theo đúng thể thức của văn bản, có đầy đủ quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn, trong đó, đối với học sinh ghi rõ “Đơn xin rút học bạ” còn đối với sinh viên thì ghi “Đơn xin rút hồ sơ”.

- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin của người có yêu cầu rút học bạ như: Họ tên, trường, lớp, khóa học.

- Trong phần lý do viết đơn thì cần phải nêu cụ thể, chi tiết và rõ ràng về lý do viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ.

- Đơn cần trình bày sạch sẽ, rõ ràng, khoa học và không được tẩy xóa, khi viết đơn cần sử dụng từ ngữ trong sáng, gần gũi, tránh dùng các từ đa nghĩa.

- Trong đơn cần phải có chữ ký xác nhận của Ban giám hiệu nhà trường về việc xin rút học bạ thì học sinh, sinh viên mới có thể thực hiện thủ tục rút học bạ tại trường.