TOP 3 mẫu Đơn xin thuyên chuyển công tác áp dụng mọi ngành nghề 2025

TOP 3 mẫu Đơn xin thuyên chuyển công tác áp dụng mọi ngành nghề 2025

1. Đơn xin thuyên chuyển công tác là gì?

Đơn thuyên chuyển công tác được sử dụng khi người dùng chủ động muốn chuyển sang vị trí làm khác ở văn phòng, chi nhánh hoặc nơi làm việc, ... Với những ai muốn chuyển vị trí cũng như phòng ban làm việc thì đây là mẫu đơn thủ tục hành chính không thể thiếu.

Đơn xin thuyên chuyển công tác được sử dụng chủ yếu trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện,…các doanh nghiệp nhỏ lẻ, quy mô nhỏ thường ít sử dụng.

Đặc biệt, công chức, viên chức, người lao động trong các ngành công an, bộ đội, giáo viên, sở, ban, ngành,… là những người sử dụng nhiều loại văn bản này.

2. Ý nghĩa của đơn xin chuyển công tác

Tùy vào nhu cầu, vị trí việc làm của người muốn chuyển công tác mà đơn xin chuyển công tác có ý nghĩa khác nhau:

- Nhân viên công ty muốn chuyển tới một bộ phận khác phù hợp với năng lực bản thân và có thể phát triển bản thân với công việc đó;

- Người lao động muốn chuyển tới làm việc tại chi nhánh ở quê để gần với gia đình;

- Giáo viên muốn chuyển tới dạy tại một trường khác trong huyện;

- Công an muốn chuyển tới làm việc tại một đơn vị khác trong tỉnh;

……

Nhờ có đơn xin chuyển công tác mà những người có thẩm quyền sẽ xem xét, quyết định có phê duyệt lời đề nghị này hay không.

3. Thủ tục, hồ sơ xin chuyển công tác

Mỗi doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị hay mỗi tỉnh sẽ có những yêu cầu khác nhau về các loại giấy tờ trong hồ sơ xin chuyển công tác, nhưng nhìn chung sẽ có các giấy tờ cơ bản dưới đây:

- Đơn xin chuyển công tác có sự đồng ý của người quản lý, thủ trưởng đơn vị;

- Văn bản đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến;

- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận (xác nhận của địa phương nơi cư trú nếu là người lao động trong các doanh nghiệp; xác nhận của trưởng cơ quan, đơn vị nếu là công chức, viên chức, giáo viên, công an, bộ đội,…)

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ;

- Bản sao hộ khẩu.

Với công chức, viên chức, công an, bộ đội, giáo viên còn cần bổ sung thêm:

- Bản sao quyết định bổ nhiệm vào ngạch;

- Bản sao quyết định hệ số lương, quyết định nâng lương,…

4. Đơn xin thuyên chuyển công tác 2025

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------o0o---------

ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC

Kính gửi (1): …………………….……………

Tên tôi là: ............................................................ Giới tính:..................

Ngày tháng năm sinh: ...........................................................................

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân:.........................................

Nơi sinh (2): .............................................................................................

Hộ khẩu thường trú (3):............................................................................

Nơi ở hiện nay (4): ……………………………………………………………

Trình độ chuyên môn (5):.........................................................................

Đơn vị công tác hiện nay (6):...................................................................

Chức vụ, công việc đang đảm nhiệm (7): ……………………...……...…..

Quá trình công tác của bản thân (8):

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Lý do xin chuyển công tác (9):

................................................................................................................

................................................................................................................

Đơn vị xin chuyển đến (10):.......................................................................

Tôi cam đoan sẽ chấp hành nghiêm túc các nội quy, quy định và hoàn thành công việc bàn giao cho đơn vị đang công tác đầy đủ và đúng hạn.

Kính đề nghị (11)………………….......... xem xét, chấp thuận cho tôi được chuyển công tác theo nguyện vọng.

Tôi xin chân thành cám ơn.

5. Hướng dẫn viết Đơn xin chuyển công tác 2025

(1) Người viết đơn cần xác định chính xác mình đang làm việc, đang công tác ở đâu, nắm rõ thông tin về cơ quan đoàn thể, tổ chức để có lời kính gửi tới người, cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc xem xét, quyết định phê duyệt nguyện vọng xin chuyển công tác.

Ví dụ lời kính gửi trong đơn xin chuyển công tác sang một trường khác trong huyện của một giáo viên tiểu học:

- Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh A;

- Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện B;

- Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện C;

- Hiệu trưởng trường Tiểu học D;

- Hiệu trưởng trường Tiểu học E.

(2) Nơi sinh: Ghi rõ thôn/xóm/ấp/buôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

(3) Hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác địa chỉ đăng ký thường trú theo sổ hộ khẩu.

(4) Nơi ở hiện nay: Ghi rõ xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

(5) Mục này người khai ghi rõ:

- Chuyên ngành đào tạo

- Kết quả đào tạo: Xuất sắc, giỏi, tốt, khá, trung bình - khá, yếu

- Hệ đào tạo: Chính quy, văn bằng 2, tại chức, bổ túc,…

(6) Ghi tên đơn vị, cơ quan, bộ phận, chi nhánh hiện đang công tác, làm việc (tránh nhầm lẫn với nơi muốn chuyển đến).

(7) Ghi rõ chức vụ, công việc đang đảm nhiệm: giáo viên, nhân viên, sĩ quan, trưởng phòng, đội trưởng đội cơ động,…

(8) Người lao động ghi rõ quá trình công tác, làm việc của bản thân từ gần nhất.

Đối với công chức, viên chức, giáo viên, công an, bộ đội phải bổ sung thêm một số thông tin liên quan:

- Ngày vào ngành

- Ngày về đơn vị công tác hiện nay

- Hệ số lương

- Mã ngạch

(9) Ghi chi tiết và hợp lý hoàn cảnh của gia đình hoặc bản thân có liên quan đến việc muốn chuyển công tác. Đây sẽ là căn cứ quyết định việc có được duyệt đơn hay không.

(10) Ghi tên, địa chỉ và các thông tin liên quan (nếu có) của nơi mà người lao động muốn chuyển đến.

(11) Thủ trưởng đơn vị, cơ quan hữu quan có thẩm quyền giải quyết.

6. Mẫu đơn xin thuyên chuyển công tác số 2 - Mẫu dành cho giáo viên

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
__________

ĐƠN XIN THUYÊN CHUYỂN CÔNG TÁC

Họ và tên:...................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………...................................................

Nơi sinh:………………………………..............................................................................

Hộ khẩu thường trú:....................................................................................................

Chỗ ở hiện nay:...........................................................................................................

Đơn vị công tác:..........................................................................................................

Văn bằng chuyên môn:.................................................................................................

Giáo viên môn: ...........................................................................................................

Năm vào ngành:..................... Năm bổ nhiệm ngạch: ...................................................

Chức vụ, công việc đang làm:......................................................................................

Nhiệm sở xin chuyển đến:...........................................................................................

1/..............................................................................................................................

2/..............................................................................................................................

Lý do thuyên chuyển:.................................................................................................