Thủ tục nhập học vào lớp 6 năm học 2025 - 2026 đúng tuyến, trái truyến

Thủ tục nhập học vào lớp 6 năm học 2025 - 2026 đúng tuyến, trái truyến

1. Thủ tục chuyển trường lớp 5 lên lớp 6

1.1. Thủ tục chuyển cấp 1 lên cấp 2 trực tuyến/online

Bước 1:

- Phụ huynh đăng nhập vào cổng thông tin điện tử của trường.

- Vào chuyên mục Tuyển sinh.

Bước 2:

- Phụ huynh xem và thực hiện đầy đủ các bước trong HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN VÀO LỚP 6.

- Điền đầy đủ thông tin và chọn đăng ký loại hình lớp học vào Đơn xin nhập học và lý lịch học sinh (chỗ trống).

- Sau khi hoàn chỉnh phụ huynh nhấn nút “Đăng ký hồ sơ” .

- Phụ huynh chờ thông báo “Tiếp nhận” của trường và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (tại bước 3)

Bước 3:

- Phụ huynh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau gồm:

1. Học bạ tiểu học (bản chính)

2. Học bạ TCTA hoặc chứng chỉ ngoại ngữ (nếu lớp TCTA)

3. Bản sao giấy khai sinh hợp lệ

4. Giấy chứng nhận hoàn thành tiểu học (bản chính) và phiếu điểm (nếu có)

5. Bảng photo Hộ khẩu, KT3, tạm trú (có chứng thực dưới 3 tháng).

(Lưu ý: Năm 2025, một số trường chỉ yêu cầu ảnh chụp thông tin cư trú trên VNeID của học sinh/bố mẹ/người giám hộ.)

6. Đơn xin nhập học vào lớp 6 (theo mẫu)

7. Giấy xác nhận cha, mẹ là cán bộ, công chức nhà nước (nếu lớp Bán trú)

8. Văn bản quyết định cho phép học vượt lớp (nếu có).

9. Các giấy tờ về chế độ ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).

10. Các giấy tờ khác (nếu có)

Bước 4: Phụ huynh theo dõi lịch hẹn và mang theo đầy đủ hồ sơ đến trường đúng thời gian theo lịch đã hẹn.

Bước 5: Đến bàn hướng dẫn để được hướng dẫn hoàn tất thủ tục.

1.2. Thủ tục chuyển cấp 1 lên cấp 2 trực tiếp

Bước 1: Cán bộ tuyển sinh có trách nhiệm hướng dẫn phụ huynh làm hồ sơ xin nhập học vào lớp 6 theo quy định của nhà trường và Bộ GDĐT năm 2025, cung cấp thông tin về nhà trường.

• Vào sổ thông tin, thông tin phụ huynh học sinh;
• Tiến hành bán hồ sơ tuyển sinh cho phụ huynh.

Bước 2: Phụ huynh hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ cho tại phòng tuyển sinh.

Bước 3: Học sinh tiến hành thủ tục nhập học.

• Cán bộ tuyển sinh kiểm tra, nhận hồ sơ, làm thủ tục nhập học;
• CBTS gửi giấy hẹn nhập học.

Bước 4: Thông báo danh sách về các lớp học.

• Trước ngày nhập học Ban giám hiệu xếp học sinh vào các lớp và chuyển danh sách lớp cho phòng tuyển sinh;
• CBTS sẽ dán danh sách học sinh lên bảng tin của trường để phụ huynh nắm bắt và đưa học sinh đến nhận lớp.

Bước 5: Tiến hành tiếp nhận học sinh vào lớp học.

• Vào ngày nhập học, phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp;
• Giáo viên được phân công đón tiếp, điểm danh và nhận học sinh.

2. Thủ tục xin học lớp 6 trái tuyến

Bước 1: Phụ huynh chủ động theo dõi thông tin tuyển sinh của Trường học trái tuyến cho con theo học trên trang của trường hoặc bảng tin mà trường công khai dự án tuyển sinh năm học mới để nắm được thông tin. Thời gian quy định cho đợt xét tuyển trái tuyến này sẽ căn cứ vào kế hoạch tuyển sinh của thành phố và từng quận, huyện.

Bước 2: Cha mẹ, phụ huynh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và mẫu đơn xin nhập học lớp 6 trái tuyến gửi đến trường.

Thông thường nội dung hồ sơ gồm có:

• Đơn xin dự tuyển vào THCS (theo mẫu), trong đó, trình bày đầy đủ những thông tin về học sinh xin dự tuyển.
• Bản chính học bạ tiểu học có xác nhận đã hoàn thành chương trình tiểu học hoặc có bằng tốt nghiệp tiểu học. Bên cạnh đó, trường hợp học sinh bị mất học bạ, Giám đốc Sở GD&ĐT sẽ xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể.
• 01 bản sao giấy Khai sinh hợp lệ Giấy khai sinh hợp lệ như sau: Giấy khai sinh photo từ bản chính phải có công chứng (hoặc Giấy khai sinh bản sao từ bản chính phải có dấu đỏ của UBND cấp có thẩm quyền).

Bước 3: Theo dõi thông tin nhà trường niêm yết về danh sách trường công bố trúng tuyển và thời gian nhập học để thực hiện thủ tục nhập học đúng theo yêu cầu.

3. Hồ sơ nhập học vào lớp 6 gồm những giấy tờ gì?

Thành phần hồ sơ nhập học vào lớp 6 bao gồm:

- Đơn xin dự tuyển vào lớp 6 (theo mẫu), trong đó, trình bày đầy đủ những thông tin về học sinh xin dự tuyển.

Ngoài ra, các bạn phụ huynh cũng cần chuẩn bị đơn xin vào học lớp 6 cho con em mình nếu như trúng tuyển, hiện nay có nhiều đơn xin vào học lớp 6 mà bạn có thể lựa chọn.

- Bản chính học bạ tiểu học có xác nhận đã hoàn thành chương trình tiểu học hoặc có bằng tốt nghiệp tiểu học. Bên cạnh đó, trường hợp học sinh bị mất học bạ, Giám đốc Sở GD&ĐT sẽ xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể. Ngoài ra, do hiện nay các trường đã triển khai học bạ điện tử nên sẽ yêu cầu cung cấp mã học sinh và mật khẩu.

- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.

- Bản sao sổ hộ khẩu mang kèm theo bản chính để đơn vị xét tuyển có thể đối chiếu hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an huyện hoặc giấy nhận cư cú của địa phương, công an cấp phường, xã, thị trấn.

- Các giấy tờ khác (nếu có).

Với những thông tin về thành phần hồ sơ nhập học vào lớp 6 trên, các phụ huynh nên theo dõi để có thể chuẩn bị được đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu, các thầy cô cũng nên tham khảo thông tin trên để đưa ra những hướng dẫn, hỗ trợ học sinh chuẩn bị được đầy đủ nhằm giúp cho quá trình nhập học được diễn ra đầy đủ, theo đúng yêu cầu chung.

Sau khi biết được kết quả trúng tuyển vào lớp 6, THCS các trường, các phụ huynh và các em học sinh có thể tìm hiểu những thông tin về hồ sơ nhập học vào lớp 6 để chủ động chuẩn bị, giúp quá trình nhập học của các em trở nên thuận lợi, dễ dàng hơn. Hồ sơ nhập học vào lớp 6 sẽ bao gồm những giấy tờ theo quy định và giấy báo nhập học, bên cạnh đó, một số trường sẽ quy định luôn mức học phí mà các em sẽ phải đóng trong một kỳ/năm học trong hôm nhập trường.

Lưu ý: năm học 2025-2026, do chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành giáo dục, nhiều trường trung học cơ sở (THCS) đã thực hiện cập nhật và thay đổi một số quy định về giấy tờ trong bộ hồ sơ nhập học vào lớp 6. Điều này bao gồm việc số hóa dữ liệu học sinh, yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến, hoặc bổ sung các loại giấy tờ xác minh điện tử thay cho bản sao công chứng truyền thống. Vì mỗi trường có thể có quy định riêng về hình thức và nội dung hồ sơ, phụ huynh nên thường xuyên theo dõi thông báo mới nhất trên website chính thức hoặc bảng tin tuyển sinh của trường THCS dự kiến đăng ký, để tránh thiếu sót hoặc nộp sai hồ sơ.