Thủ tục thế chấp quyền sử dụng đất mới nhất 2025. Cách đăng ký thế chấp online quyền sử dụng đất

1. Thủ tục thế chấp quyền sử dụng đất mới nhất 2025. Cách đăng ký thế chấp online quyền sử dụng đất

1.1. Thủ tục thế chấp quyền sử dụng đất mới nhất 2025

Nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan, đơn vị sau đây:

• • Văn phòng đăng ký đất đai;
  • Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã;
    
  • Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa đối với các địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính theo quy định của Chính phủ.
• Người tiếp nhận kiểm tra hồ sơ đăng ký, trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì người tiếp nhận từ chối đăng ký và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì Văn phòng đăng ký đất đai ghi nội dung đăng ký vào Sổ địa chính; Giấy chứng nhận; chứng nhận nội dung đăng ký vào phiếu yêu cầu đăng ký.
  
• Trả kết quả đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã trong trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã.

1.2. Cách đăng ký thế chấp online quyền sử dụng đất

• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết: Trước khi thực hiện đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).
  • Hợp đồng thế chấp đã được ký kết giữa các bên (nếu có yêu cầu công chứng).
  • Chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp của bên thế chấp và bên nhận thế chấp.
  • Giấy tờ khác liên quan: Ví dụ, nếu đất có tranh chấp hoặc có điều kiện đặc biệt, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất rõ ràng.
• Truy cập cổng dịch vụ công trực tuyến: Để thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp online, bạn cần truy cập vào cổng dịch vụ công trực tuyến của cơ quan chức năng có thẩm quyền. Hiện nay, ở Việt Nam, bạn có thể thực hiện tại các địa chỉ sau:
  • Cổng thông tin điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh, thành phố nơi có bất động sản.
  • Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có áp dụng trên địa bàn của bạn).
• Đăng nhập hoặc tạo tài khoản
  • Nếu bạn chưa có tài khoản trên cổng dịch vụ công, bạn sẽ cần tạo một tài khoản mới. Quá trình này thường yêu cầu bạn cung cấp các thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất của mình.
  • Đăng nhập vào tài khoản của bạn để bắt đầu thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp.
• Điền thông tin và nộp hồ sơ: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ cần điền thông tin theo yêu cầu, bao gồm:
  • Thông tin về quyền sử dụng đất: Tên chủ sở hữu, diện tích, vị trí đất, loại đất, số hiệu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.
  • Thông tin về hợp đồng thế chấp: Các điều khoản trong hợp đồng, các bên tham gia giao dịch, giá trị tài sản thế chấp, v.v.
  • Tải lên các giấy tờ cần thiết: Scan các giấy tờ như Sổ đỏ, hợp đồng thế chấp, chứng minh nhân dân/căn cước công dân và các giấy tờ liên quan.
• Nộp lệ phí (nếu có)

Một số địa phương có yêu cầu nộp lệ phí khi đăng ký thế chấp online. Bạn có thể thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán trực tuyến trên hệ thống.

• Xác nhận và nhận kết quả

Sau khi bạn hoàn thành các bước trên và hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc trên hệ thống về tình trạng hồ sơ của mình. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xử lý và cập nhật thông tin thế chấp vào cơ sở dữ liệu đất đai.

Nếu hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin và tài liệu cần thiết.

• Trả kết quả

Khi thủ tục hoàn tất, bên nhận thế chấp sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã thế chấp từ cơ quan có thẩm quyền. Thường thì bạn sẽ nhận kết quả qua đường bưu điện hoặc có thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký để nhận.

2. Hồ sơ thế chấp sổ đỏ gồm những giấy tờ gì? Hợp đồng thế chấp sổ đỏ có phải công chứng không?

Hồ sơ thế chấp sổ đỏ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy tờ tùy thân của người vay gồm CMND/CCCD, hộ khẩu/KT3 của khách hàng vay và người đồng trả nợ (nếu có).
• Đơn đề nghị vay vốn hoặc giấy đề nghị xác lập quan hệ khách hàng.
• Hồ sơ chứng minh thu nhập (bảng sao kê lương, hoạt động sản xuất kinh doanh,...)
• Hồ sơ về giấy tờ đất/sổ đỏ/sổ hồng.
• Hồ sơ chứng minh mục đích sử dụng vốn (bản sao giấy tờ bất động sản dự định mua, giấy phép xây dựng, bản thiết kế, dự toán,...)

Theo khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện như sau:

• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực;
• Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; hợp đồng chuyển nhượng, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của các bên;
• Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự;
• Việc công chứng, chứng thực thực hiện theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

Như vậy, khi thế chấp sổ đỏ thì hợp đồng thế chấp đó buộc phải công chứng, chứng thực.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Đất đang thế chấp có quyền bán không?

Căn cứ khoản 8 , Điều 320 và khoản 5 Điều 321 Bộ luật Dân sự năm 2015 bên thế chấp không được bán, trao đổi, tặng cho tài sản thế chấp, trừ trường hợp bên nhận thế chấp đồng ý.

3.2. Thế chấp sổ đỏ ở đâu?

Đối chiếu với quy định trên thì việc thế chấp quyền sử dụng đất giữa anh và người thế chấp chưa có hiệu lực. Để hoàn tất việc thế chấp thì anh cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đăng ký thế chấp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có thửa đất.

3.3. Đất đang thế chấp có quyền bán không?

Căn cứ khoản 8 , Điều 320 và khoản 5 Điều 321 Bộ luật Dân sự năm 2015 bên thế chấp không được bán, trao đổi, tặng cho tài sản thế chấp, trừ trường hợp bên nhận thế chấp đồng ý.