Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử mới nhất 2025

1. Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử

1.1 Thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện

Người dân tại ô tìm kiếm trên phải màn hình nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm”

Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

Người dân chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;
• Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 9: Nộp hồ trực tuyến

Người dân tại Mục "hồ sơ trực tuyến" thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng

Tại mục 14, chọn "cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử"

Lưu ý:

Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục "Tiếp nhận hồ sơ đăng ký" theo 02 cách sau:

• Nhận trực tiếp;
• Nhận qua bưu chính

Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin

Bước 10: Nộp hồ sơ

1.2 Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

Hồ sơ gồm có:

• Tải mẫu TK01 và điền trực tiếp bằng tay, ký tên đóng dấu đầy đủ, hoặc khai mẫu TK01 dưới hình thức online

Xem thêm bài viết: Tờ khai TK01 xin cấp hộ chiếu và hướng dẫn chi tiết cách điền mới nhất 2025

• Ảnh 4*6cm chụp trong vòng 6 tháng gần đây
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

Bước 3: Cán bộ thực hiện kiểm tra hồ sơ và thu lệ phí

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ; chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử lần đầu.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả và yêu cầu nộp lệ phí.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để đương đơn hoàn chỉnh hồ sơ.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.

Bước 4: Nhận kết quả

Đương đơn trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

2. Có bắt buộc phải đổi sang hộ chiếu gắn chíp điện tử không?

Theo quy định tại Thông tư 68/2022/TT-BCA sửa đổi Thông tư 73/2021/TT-BCA quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và biểu mẫu liên quan quy định:

1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 14 tháng 8 năm 2021.

2. Các ấn phẩm trắng hộ chiếu, giấy thông hành đã cung cấp cho các cơ quan trước ngày Thông tư này có hiệu lực mà chưa cấp hết thì được tiếp tục sử dụng, chậm nhất đến ngày 01 tháng 01 năm 2022 phải thực hiện thống nhất theo mẫu hộ chiếu, giấy thông hành quy định tại Thông tư này.

3. Hộ chiếu, giấy thông hành đã được cấp trước ngày 01 tháng 01 năm 2022 có giá trị sử dụng đến hết thời hạn ghi trong hộ chiếu, giấy thông hành.

Do đó, hộ chiếu không gắn chip và có gắn chip được sử dụng song hành. Các mẫu hộ chiếu được cấp trước ngày 01/01/2022 vẫn tiếp tục sử dụng đến khi hết thời hạn của hộ chiếu, không bắt buộc đổi sang hộ chiếu gắn chip điện tử.

3. Những quy định về hộ chiếu gắn chíp điện tử

• Mặt ngoài của trang bìa in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; có biểu tượng chíp điện tử;
• Hình ảnh tại các trang trong hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng;
• Chíp điện tử được đặt trong bìa sau của hộ chiếu;
• Ngôn ngữ sử dụng trong hộ chiếu: tiếng Việt và tiếng Anh;

• Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa: 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm, 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng;
• Bìa hộ chiếu là loại vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;
• Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;
• Toàn bộ nội dung, hình ảnh in trong hộ chiếu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO.

Hiện nay có 3 mẫu hộ chiếu sau: Hộ chiếu ngoại giao có trang bìa màu nâu đỏ; hộ chiếu công vụ có trang bìa màu xanh lá cây đậm; hộ chiếu phổ thông có trang bìa màu xanh tím.

4. Lệ phí làm hộ chiếu gắn chíp là bao nhiêu?

Tại Thông tư 25/2021/TT-BTC có quy định mức phí khi làm hộ chiếu, theo đó: 200.000đ/hộ chiếu. Trường hợp cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000đ/hộ chiếu.

Tại Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC được bổ sung bởi Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC có quy định về mức thu phí, lệ phí như sau:

"Mức thu phí, lệ phí
1. Mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam được quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Phí cấp thị thực và các giấy tờ khác có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú cho người nước ngoài thu bằng đồng Việt Nam, đồng Đôla Mỹ (USD). Đối với mức thu quy định bằng USD thì được thu bằng USD hoặc thu bằng đồng Việt Nam trên cơ sở quy đổi từ USD ra đồng Việt Nam áp dụng tỷ giá USD mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm nộp phí hoặc cuối ngày làm việc liền trước ngày lễ, ngày nghỉ.
3. Trường hợp công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo hình thức trực tuyến:
a) Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025, áp dụng mức thu lệ phí bằng 90% (chín mươi phần trăm) mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.
b) Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 trở đi, áp dụng mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.”

Như vậy, mức thu phí, lệ phí với cá nhân đăng ký làm hộ chiếu online từ gày 01 tháng 01 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025 áp dụng mức thu lệ phí bằng 90% đối với trực tiếp. Cụ thể:

*Lưu ý: Lệ phí phải được thanh toán trực tuyến nếu hồ sơ làm hộ chiếu online được duyệt.

Từ 01/01/2026, mức lệ phí làm hộ chiếu online sẽ quay lại mức giá cũ là 200.000 VNĐ cho cấp mới và 400.000 VNĐ cho trường hợp cấp lại.

Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC, các trường hợp được miễn lệ phí cấp hộ chiếu bao gồm:

• Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu;
• Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu;
• Những trường hợp vì lý do nhân đạo.

Bên cạnh đó còn có trường hợp được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu căn cứ khoản 3 Điều 6 Thông tư 25/2021/TT-BTC: Người đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện được cấp hộ chiếu thì được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Làm hộ chiếu gắn chip online mất bao lâu?

Thông thường quá trình làm hộ chiếu online sẽ mất khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đơn.

5.2. So với hộ chiếu thường, hộ chiếu gắn chíp có gì khác biệt?

Về hình thức bên ngoài, hai loại hộ chiếu này khá giống nhau. Tuy nhiên, điểm khác biệt chính nằm ở bên trong:

• Hộ chiếu thường: Chỉ chứa thông tin in trên giấy.
• Hộ chiếu gắn chíp: Ngoài thông tin in trên giấy, còn có thêm một con chip chứa đựng thông tin điện tử.

5.2.1. Điểm giống nhau

Về cơ bản hộ chiếu phổ thông có gắn chip và không gắn chip vẫn có những điểm giống nhau như sau:

• Đều có giá trị pháp lý như nhau
• Hộ chiếu phổ thông không gắn chip và hộ chiếu phổ thông có gắn chip giống nhau về kích thước, màu sắc và số trang.
• Cả 2 loại hộ chiếu này đều được in theo công nghệ hiện đại, đáp ứng yêu cầu bảo mật, chống nguy cơ làm giả.

5.2.2. Điểm khác biệt

Về cơ bản, hộ chiếu gắn chip và không gắn chip đều có giá trị pháp lý như nhau. Tuy nhiên, hai loại hộ chiếu này có một số điểm khác biệt cơ bản như sau:

5.3 Chip trên hộ chiếu gắn ở đâu?

Chip điện tử trên hộ chiếu gắn ở bìa sau của hộ chiếu, bên trong một khu vực đặc biệt được thiết kế để chứa chip. Đây là phần có thể nhận diện khi bạn đưa hộ chiếu qua máy quét trong các thủ tục xuất nhập cảnh.

5.4 Hộ chiếu không gắn chíp có đi nước ngoài được không?

Hộ chiếu không gắn chip (hộ chiếu truyền thống) vẫn có thể được sử dụng để đi nước ngoài, tuy nhiên, có một số điểm cần lưu ý:

• Khả năng nhập cảnh: Hộ chiếu truyền thống vẫn được chấp nhận tại nhiều quốc gia, miễn là hộ chiếu còn hạn và đáp ứng các yêu cầu về nhập cảnh của quốc gia đó. Tuy nhiên, một số quốc gia hiện nay yêu cầu hộ chiếu gắn chip (hộ chiếu điện tử) để gia tăng bảo mật và tiện lợi trong quá trình kiểm tra xuất nhập cảnh.

• Yêu cầu của các quốc gia: Mặc dù hộ chiếu không gắn chip vẫn có thể được sử dụng để đi nước ngoài, một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu điện tử (hộ chiếu gắn chip) để thuận tiện cho việc kiểm tra và đảm bảo tính xác thực. Do đó, trước khi đi, bạn nên kiểm tra yêu cầu của quốc gia bạn sẽ đến để đảm bảo hộ chiếu của mình vẫn đủ điều kiện nhập cảnh.

• Việt Nam: Công dân Việt Nam vẫn có thể sử dụng hộ chiếu truyền thống để xuất cảnh và nhập cảnh vào Việt Nam, nếu hộ chiếu còn hiệu lực.