Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức kèm cách điền phiếu chuẩn quy định mới nhất 2025

1. Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển viên chức kèm cách điền phiếu chuẩn quy định mới nhất 2025

Hướng dẫn cách viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức 2025 chi tiết nhất như sau:

• Phần 1. Thông tin cá nhân

1. Họ và tên (bằng chữ in hoa): Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên như Giấy khai sinh (Ví dụ: NGUYỄN VĂN A).

2. Ngày, tháng, năm, sinh: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh ghi trong Giấy khai sinh (Ví dụ: 01/01/1998).

3. Nam/Nữ: tích dấu X vào ô tương ứng Nam/Nữ.

4. Dân tộc: Ghi theo đúng thông tin trên Giấy khai sinh (Ví dụ: Kinh, Hoa, Mông…).

5. Tôn giáo

6. Số CMND hoặc Thẻ căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp: Ghi đúng và đầy đủ thông tin được cấp trên CMND hoặc thẻ CCCD (không sử dụng CMND/CCCD đã quá hạn theo quy định), (Ví dụ: Số thẻ CCCD: xxxxxxx, ngày cấp: 01/01/2000, nơi cấp: Cục Cảnh sát ĐKQL Cư trú và QLQG về dân cư).

7. Số điện thoại di động để báo tin: Ghi rõ, chính xác số điện thoại và email còn đang sử dụng.

8. Quê quán: Ghi rõ cấp Phường (Xã); Quận (Huyện); Tỉnh (Thành phố) (Ví dụ: Phường…., Quận…., Thành phố….).

9. Địa chỉ nhận thông báo: Ghi chính xác, đầy đủ địa chỉ đang ở và email để liên lạc khi Báo Sức khỏe và Đời sống cần gửi kết quả và các thông tin liên quan đến kỳ tuyển dụng.

10. Thông tin về hộ khẩu (nếu có): Ghi chính xác địa chỉ trên Hộ khẩu (Ví dụ: Số ….., Đường……, Phường……, Quận……., Thành phố……).

11. Tình trạng sức khỏe, chiều cao, cân nặng: Theo kết luận của Giấy chứng nhận sức khỏe còn giá trị sử dụng theo quy định.

12. Trình độ văn hóa: Hệ 12/12 hoặc hệ 10/10 (Chính quy hay bổ túc văn hóa…).

13. Trình độ chuyên môn, loại hình đào tạo: Khai theo văn bằng chuyên môn phù hợp với vị trí dự tuyển.

• Phần 2: Thông tin cơ bản về gia đình

Ghi đầy đủ, chính xác thông tin theo yêu cầu của: Cha, mẹ đẻ; anh, chị, em ruột; chồng, vợ và con (khai báo Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã hội).

• Phần 3: Thông tin về quá trình đào tạo

1. Ngày, tháng, năm cấp chứng chỉ văn bằng: Ghi đầy đủ, chính xác thời gian trên tất cả các văn bằng chuyên môn, chứng chỉ đào tạo chuyên ngành có liên quan đến yêu cầu của vị trí việc làm; chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học đã cấp; chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp.

Đối với thí sinh có nhiều văn bằng chuyên môn (Ví dụ: Cử nhân Báo chí, Cử nhân Ngôn ngữ, Thạc sĩ…) thì phải ghi đầy đủ theo thứ tự quá trình học tập từ thấp đến cao.

2. Tên trường, cơ sở đào tạo cấp: Ghi đầy đủ, chính xác theo văn bằng, chứng chỉ được cấp hoặc Đơn vị thẩm quyền cấp chứng chỉ nghiệp vụ/chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp.

3. Trình độ văn bằng, chứng chỉ: Chỉ kê khai các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của Vị trí việc làm đăng ký dự tuyển.

• • Đối với văn bằng chuyên môn: Ghi đầy đủ, chính xác theo văn bằng chuyên môn được cấp. Ví dụ: Thạc sĩ, Cử nhân…
  • Chứng chỉ chuyên ngành: Ghi đầy đủ, chính xác chứng chỉ đào tạo chuyên ngành theo yêu cầu của Vị trí dự tuyển.
  • Chứng chỉ ngoại ngữ: Ghi rõ thứ tiếng và trình độ đạt được (Ví dụ: Tiếng Anh bậc 2/6; Anh A1, A2 hoặc Anh A, B, C….); Đối với các chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế TOEIC/TOEFI/IELTS… phải ghi rõ tổng điểm đạt được và trình độ quy đổi tương đương (nếu có).
  • Chứng chỉ tin học: Ghi rõ Ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản; Chứng chỉ Tin học văn phòng A, B, C…
  • Đối với Chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp; Ghi rõ tên Chứng chỉ được cấp.

4. Số hiệu của văn bằng, chứng chỉ: Ghi rõ đầy đủ, chính xác theo văn bằng, chứng chỉ được cấp.

5. Chuyên ngành đào tạo: Ghi rõ chuyên ngành đào tạo theo Bảng điểm (Ví dụ: Báo chí…).

Đối với Chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp: Ghi cụ thể: Phóng viên/Biên tập viên/Chuyên viên…

6. Ngành đào tạo: Ghi rõ ngành đào tạo theo Bằng tốt nghiệp (Ví dụ: Báo chí/Xã hội học…).

7. Hình thức đào tạo: Ghi rõ Chính quy/Tại chức/Liên thông/Từ xa… Nếu là chứng chỉ ghi: Bồi dưỡng.

8. Xếp loại văn bằng, chứng chỉ: Ghi rõ theo hình thức xếp loại của văn bằng (Giỏi/Khá/Trung bình…); đối với các chứng chỉ Ngoại ngữ ghi rõ: Trình độ hoặc tổng điểm đạt được; đối với chứng chỉ Tin học ghi rõ: Đạt.

• Phần 4: Thông tin về quá trình công tác (nếu có)

Ghi rõ quá trình công tác liên quan đến vị trí việc làm đăng ký dự tuyển viên chức (Ví dụ: Phóng viên tại Báo….).

• Phần 5: Thông tin đăng ký dự tuyển

1. Nguyện vọng 1: Điền thông tin theo Thông báo tuyển dụng.

2. Nguyện vọng 2: Bỏ trống.

3. Tích vào ô ngoại ngữ đăng ký tương ứng tại mục 3.1.

4. Trong trường hợp có miễn thi ngoại ngữ hoặc đối tượng yêu tiên thì cần liệt kê chính xác đối tượng theo quy định.

5. Đối tượng ưu tiên (nếu có): Thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự tuyển, Đơn đăng ký dự tuyển cùng bản sao công chứng các giấy tờ về đối tượng ưu tiên được quy định theo Thông báo tuyển dụng viên chức.

2. Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức phải viết tay hay đánh máy?

Theo quy định chung về tuyển dụng viên chức, việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức có thể được thực hiện bằng hình thức viết tay hoặc đánh máy, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể được nêu trong thông báo tuyển dụng hoặc hướng dẫn hồ sơ của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng.

• Trường hợp trong thông báo tuyển dụng, cơ quan tuyển dụng có quy định rõ ràng rằng Phiếu đăng ký dự tuyển phải được viết tay, thí sinh bắt buộc phải tuân thủ yêu cầu này để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu thông báo tuyển dụng không có quy định về hình thức trình bày, thí sinh được quyền lựa chọn giữa việc viết tay hoặc đánh máy, miễn là nội dung kê khai đầy đủ, trung thực, trình bày rõ ràng và đảm bảo yêu cầu về hình thức, thể thức văn bản hành chính.

Do đó, thí sinh cần lưu ý đọc kỹ nội dung thông báo tuyển dụng và các hướng dẫn kèm theo để thực hiện đúng yêu cầu về hình thức kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển. Việc không tuân thủ đúng quy định về hình thức (ví dụ: yêu cầu viết tay nhưng thí sinh đánh máy) có thể dẫn đến việc hồ sơ bị coi là không hợp lệ, ảnh hưởng đến quyền lợi dự tuyển của thí sinh.

3. Chi tiết thủ tục, hồ sơ tuyển dụng viên chức mới nhất 2025

3.1. Thủ tục tuyển dụng viên chức chi tiết

Theo Mục I Quyết định 168/QĐ-BNV 2024 về thủ tục thi tuyển viên chức nêu rõ trình tự thực hiện như sau:

• Bước 1: Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng phải đăng thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển
• Bước 2: Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng
• Bước 3: Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển thành lập bởi Hội đồng tuyển dụng kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển
• Bước 4: Tổ chức thi tuyển viên chức

Hội đồng tuyển dụng thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi vòng 1, đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng. Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh được tham dự vòng 1, Hội đồng tuyển dụng phải tiến hành tổ chức thi vòng 1.

• Bước 5: Công nhận và thông báo kết quả tuyển dụng viên chức

Sau khi hoàn thành việc chấm thi vòng 2 theo quy định, chậm nhất 05 ngày làm việc, Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, công nhận kết quả tuyển dụng.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng phải thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký.

• Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

• Bước 7: Ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc

3.2. Hồ sơ tuyển dụng viên chức đầy đủ

Theo Quyết định 168/QĐ-BNV 2024 thì người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, bao gồm:

• Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển, chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có);

Trường hợp có một trong các văn bằng, chứng chỉ quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định 115/2020/NĐ-CP thì được sử dụng thay thế chứng chỉ ngoại ngữ, gồm:

• • Bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ (Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc hoặc ngoại ngữ khác theo yêu cầu của vị trí việc làm) cùng trình độ đào tạo hoặc ở trình độ đào tạo cao hơn so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển.
  • Bằng tốt nghiệp cùng trình độ đào tạo hoặc ở trình độ đào tạo cao hơn so với trình độ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển, học tập ở nước ngoài hoặc học bằng tiếng nước ngoài (Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc hoặc ngoại ngữ khác theo yêu cầu của vị trí việc làm) ở Việt Nam, được cơ quan có thẩm quyền công nhận hoặc đương nhiên được công nhận theo quy định của pháp luật.
  • Bằng tốt nghiệp chuyên môn chuẩn đầu ra về ngoại ngữ theo quy định có giá trị tương đương hoặc cao hơn tiêu chuẩn về ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển.
  • Chứng chỉ tiếng dân tộc thiểu số dự tuyển vào vị trí việc làm liên quan trực tiếp đến người dân tộc thiểu số hoặc vị trí việc làm công tác tại vùng dân tộc thiểu số; là người dân tộc thiểu số dự tuyển vào vị trí việc làm liên quan trực tiếp đến người dân tộc thiểu số hoặc vị trí việc làm công tác ở vùng dân tộc thiểu số.”.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Theo đó, hồ sơ tuyển dụng viên chức gồm bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển, chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) và phiếu lý lịch tư pháp số 1.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức 2025 cần ghi thông tin gì?

Phiếu cần ghi đúng họ tên in hoa, ngày sinh, dân tộc, giới tính, quê quán, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, trình độ văn hóa, chuyên môn, thông tin gia đình, quá trình đào tạo, công tác và nguyện vọng đăng ký.

4.2. Cách ghi họ tên trong Phiếu đăng ký dự tuyển thế nào cho đúng?

Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa, đúng như Giấy khai sinh, ví dụ: NGUYỄN VĂN A.

4.3. Khi ghi quê quán vào phiếu, cần lưu ý gì?

Ghi rõ cấp xã, huyện, tỉnh theo đúng thông tin trên giấy tờ hợp lệ, ví dụ: Xã A, Huyện B, Tỉnh C.

4.4. Thông tin về trình độ chuyên môn trong phiếu cần khai thế nào?

Ghi chính xác văn bằng chuyên môn đã tốt nghiệp, chuyên ngành đào tạo, hình thức đào tạo và xếp loại văn bằng.

4.5. Phiếu đăng ký dự tuyển viên chức phải viết tay hay được phép đánh máy?

Có thể viết tay hoặc đánh máy tùy theo yêu cầu trong Thông báo tuyển dụng; nếu yêu cầu viết tay thì bắt buộc thực hiện.

4.6. Thủ tục tuyển dụng viên chức 2025 gồm mấy bước?

Gồm 7 bước: thông báo tuyển dụng, tiếp nhận phiếu, kiểm tra phiếu, tổ chức thi, công nhận kết quả, hoàn thiện hồ sơ và ký hợp đồng làm việc.

4.7. Sau khi trúng tuyển, thời hạn nộp hồ sơ tuyển dụng là bao lâu?

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo trúng tuyển, thí sinh phải hoàn thiện hồ sơ.

4.8. Hồ sơ tuyển dụng viên chức cần nộp những gì?

Gồm bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu, chứng nhận ưu tiên (nếu có) và Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

4.9. Văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ nào được miễn thi ngoại ngữ tuyển viên chức?

Các bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ hoặc học tập bằng tiếng nước ngoài theo yêu cầu của vị trí việc làm.

4.10. Nếu thiếu chứng chỉ tin học, có được nộp hồ sơ dự tuyển không?

Nếu vị trí yêu cầu chứng chỉ tin học mà hồ sơ thiếu thì không đủ điều kiện dự tuyển, trừ trường hợp có bằng chuyên ngành công nghệ thông tin.