Mẫu đơn và hướng dẫn chi tiết điền đơn xin xác nhận tạm trú cho con đi học mới nhất 2025

1. Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú cho con đi học mới nhất và cách viết

Hiện hành pháp luật vẫn chưa quy định cụ thể mẫu đơn xin xác nhận tạm trú cho con đi học. Do đó phụ huynh có thể tham khảo đơn xin xác nhận tạm trú cho con đi học theo mẫu dưới đây:

2. Cách viết đơn xin xác nhận tạm trú cho con đi học

Hướng dẫn cách viết đơn xin xác nhận tạm trú cho con đi học để phụ huynh có thể tham khảo thêm như sau:

• Phần kính gửi: Công an tại xã/ phường/ thị trấn nơi mà người viết đăng ký tạm trú.
• Phần thông tin cá nhân: Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD/thẻ căn cước và ngày cấp, nơi cấp theo đúng thông tin ghi trên CMND/CCCD/thẻ căn cước.
• Phần địa chỉ thường trú: Người viết đơn ghi rõ địa chỉ thường trú được ghi trên sổ hộ khẩu.
• Phần lý do làm đơn xin xác nhận tạm trú: Ghi lý do xác nhận tạm trú cho con đi học.

Cuối cùng, người viết ký tên và rõ họ tên của bản thân. Người viết đơn có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác những thông tin nên trên và phải chịu trách nhiệm nếu thông tin cung cấp không chính xác.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho con đi học

Thủ tục đăng ký tạm trú cho con đi học được thực hiện theo Quyết định 320/QĐ-BCA như sau:

Bước 1: Phụ huynh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú cho con đi học, bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

Mẫu CT-01

Xem thêm bài viết: Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA tờ khai thay đổi thông tin cư trú? Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu CT01

• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Trừ trường hợp thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp của công dân đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ với cơ quan đăng ký cư trú và trường hợp, giấy tờ chứng minh về chỗ ở hợp pháp đã có bản điện tử trên dịch vụ công qua giải quyết thủ tục hành chính khác thì cơ quan đăng ký cư trú tự kiểm tra, xác minh không yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ chứng minh.

Trường hợp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ nhà ở, nhà khác của cá nhân, tổ chức thì văn bản đó không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

Bước 2: Phụ huynh nộp hồ sơ đăng ký tạm trú cho con đi học tại Công an cấp Xã.

Bước 3: Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký;
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký;
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

Bước 4: Phụ huynh nộp lệ phí đăng ký tạm trú theo quy định.

Bước 5: Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Không làm xác nhận tạm trú có được không?

Nếu bạn không xin xác nhận tạm trú, các nhà trường sẽ không hoàn thiện hồ sơ nhập học cho học sinh. Ngoài mục đích xin xác nhận tạm trú cho con đi học, người dân làm thủ tục tạm trú là bắt buộc, thể hiện ý thức tuân thủ pháp luật. Người dân không thực hiện xác nhận tạm trú hoặc lưu trú có thể bị phạt hành chính theo quy định ở Khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP

4.2. Nếu đã đăng ký tạm trú nhưng lại không sinh sống/làm việc ở nơi đó nữa thì sao?

Thời hạn quy định tạm trú tối đa là 24 tháng. Điều này có nghĩa là nếu không sinh sống tại nơi đăng ký tạm trú trên 6 tháng thì cơ quan xác nhận tạm trú sẽ xóa tên của khỏi sổ đăng ký tạm trú.

4.3. Có cần làm đăng ký tạm trú nhiều lần cho con đi học hay không?

Như đã chia sẻ ở trên thì thời hạn tối đa tạm trú là 24 tháng, nhưng nếu con vẫn duy trì cấp học hiện tại thì hoàn toàn không cần phải tiếp tục xác nhận. Trường hợp con chuyển cấp hay được yêu cầu từ Nhà trường sẽ phải đi xin xác nhận tạm trú để hoàn thiện thủ tục.

4.4. Xin xác nhận tạm trú ở cơ quan nào?

Hiện nay, nhờ giảm tải thủ tục mà người dân thực hiện xin xác nhận tạm trú tại cơ quan công an nơi bạn chuyển tới (cấp xã/phường; quận/huyện hay tỉnh/thành phố) nhanh chóng.

Ngoài ra, bạn có thể đăng ký trực tuyến tại các kênh chính thống của Nhà nước như: Cổng dịch vụ quản lý dân cư; cổng dịch vụ công Bộ Công An. Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trực tuyến theo yêu cầu, giấy đăng ký tạm trú hay xác nhận cư trú được cấp về nơi bạn sinh sống nếu có yêu cầu.

Thời gian giải quyết yêu cầu xin xác nhận tạm trú cho người dân là trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp từ chối đăng ký phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.