Đăng ký tạm trú bao lâu thì được nhập học cho con? Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ em mới nhất 2025

1. Đăng ký tạm trú bao lâu thì được nhập học cho con?

Nếu nhà trường không có yêu cầu về thời hạn tạm trú, sau khi hoàn thành đăng ký tạm trú thì phụ huynh có thể làm thủ tục nhập học ngay cho con.

Hiện nay, Luật Giáo dục cũng như các văn bản quy phạm pháp luật khác trong lĩnh vực giáo dục không có quy định bắt buộc về nơi cư trú của học sinh khi nhập học. Theo đó, học sinh có quyền xin nhập học tại các cơ sở giáo dục ở cư trú (thường trú hoặc tạm trú) hoặc cơ sở giáo dục ngoài nơi cư trú nếu cơ sở giáo dục đó có khả năng tiếp nhận.

Việc tiếp nhận học sinh tạm trú phụ thuộc vào quy chế chế tuyển sinh của từng trường học. Thông thường các trường học sẽ không quy định về thời gian tạm trú để được nhập học, tức là chỉ cần học sinh có đăng ký tạm trú là được.

2. Mẫu đơn và cách viết đơn xin xác nhận tạm trú cho con đi học

Hướng dẫn cách viết đơn xin xác nhận tạm trú cho trẻ để phụ huynh có thể tham khảo thêm như sau:

• Phần kính gửi: Công an tại xã/ phường/ thị trấn nơi mà người viết đăng ký tạm trú.
• Phần thông tin cá nhân: Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD/thẻ căn cước và ngày cấp, nơi cấp theo đúng thông tin ghi trên CMND/CCCD/thẻ căn cước.
• Phần địa chỉ thường trú: Người viết đơn ghi rõ địa chỉ thường trú được ghi trên sổ hộ khẩu.
• Phần lý do làm đơn xin xác nhận tạm trú: Ghi lý do xác nhận tạm trú cho con đi học.

Cuối cùng, người viết ký tên và rõ họ tên của bản thân. Người viết đơn có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác những thông tin nên trên và phải chịu trách nhiệm nếu thông tin cung cấp không chính xác.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ

Thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ được thực hiện theo Quyết định 320/QĐ-BCA như sau:

Bước 1: Phụ huynh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú cho con đi học, bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA

Xem thêm bài viết: Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA tờ khai thay đổi thông tin cư trú? Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu CT01

• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Trừ trường hợp thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp của công dân đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ với cơ quan đăng ký cư trú và trường hợp, giấy tờ chứng minh về chỗ ở hợp pháp đã có bản điện tử trên dịch vụ công qua giải quyết thủ tục hành chính khác thì cơ quan đăng ký cư trú tự kiểm tra, xác minh không yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ chứng minh.

Trường hợp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ nhà ở, nhà khác của cá nhân, tổ chức thì văn bản đó không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

Bước 2: Phụ huynh nộp hồ sơ đăng ký tạm trú cho trẻ tại Công an cấp Xã.

Bước 3: Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký;
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký;
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

Bước 4: Phụ huynh nộp lệ phí đăng ký tạm trú theo quy định.

Bước 5: Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).

4. Chi phí khi thực hiện đăng ký tạm trú cho trẻ em

Thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ em được miễn lệ phí theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 75/2022/TT-BTC như sau:

Điều 4. Các trường hợp miễn lệ phí

1. Trẻ em theo quy định tại Luật Trẻ em; người cao tuổi theo quy định tại Luật Người cao tuổi; người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật.

2. Người có công với cách mạng và thân nhân của người có công với cách mạng theo quy định tại Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng.

3. Đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; công dân thường trú tại các xã biên giới; công dân thường trú tại các huyện đảo; công dân thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật.

4. Công dân từ đủ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi mồ côi cả cha và mẹ.]

Như vậy, đăng ký tạm trú cho trẻ em là hoàn toàn miễn phí.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Thời gian đăng ký tạm trú

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của trẻ vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Đồng thời, thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú.

5.2. Có cần làm đăng ký tạm trú nhiều lần cho trẻ hay không?

Thời hạn tối đa tạm trú là 24 tháng, nhưng nếu con vẫn duy trì cấp học hiện tại thì hoàn toàn không cần phải tiếp tục xác nhận. Trường hợp con chuyển cấp hay được yêu cầu từ Nhà trường sẽ phải đi xin xác nhận tạm trú để hoàn thiện thủ tục.

5.3. Xin xác nhận tạm trú ở cơ quan nào?

Hiện nay, nhờ giảm tải thủ tục mà người dân thực hiện xin xác nhận tạm trú tại cơ quan công an nơi bạn chuyển tới (cấp xã/phường; quận/huyện hay tỉnh/thành phố) nhanh chóng.

Ngoài ra, bạn có thể đăng ký trực tuyến tại các kênh chính thống của Nhà nước như: Cổng dịch vụ quản lý dân cư; cổng dịch vụ công Bộ Công An. Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trực tuyến theo yêu cầu, giấy đăng ký tạm trú hay xác nhận cư trú được cấp về nơi bạn sinh sống nếu có yêu cầu.

Thời gian giải quyết yêu cầu xin xác nhận tạm trú cho người dân là trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp từ chối đăng ký phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.