Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em 2025 mới nhất

1. Hồ sơ cần chuẩn bị làm hộ chiếu online cho trẻ em

Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi năm 2023, quy định các giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu cho trẻ em như sau:

• Hộ chiếu phổ thông gần nhất: Nếu đã được cấp hộ chiếu trước đó, cần nộp hộ chiếu lần gần nhất. Nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy khai sinh: Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ chưa đủ 14 tuổi và chưa được cấp mã số định danh cá nhân. Trường hợp không có bản sao, nộp bản chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.
• Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp: Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp của trẻ dưới 14 tuổi. Nếu không có bản sao, nộp bản chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.

Lưu ý:

• Trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu: Nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu thuộc một trong các trường hợp sau, hồ sơ được nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:
  • Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện để ra nước ngoài khám, chữa bệnh.
  • Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, bệnh tật, hoặc qua đời.
  • Có văn bản đề nghị của cơ quan quản lý trực tiếp đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức lực lượng vũ trang, hoặc nhân viên tổ chức cơ yếu.
  • Các trường hợp nhân đạo hoặc khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

2. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em

2.1 Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 3: Chọn bộ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi) => Chọn "Nộp hồ sơ"

Bước 4: Chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng để đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an => Chọn nộp hồ sơ và tiến hành đăng nhập.

Bước 5: Chọn "Cơ quan giải quyết hồ sơ" và "Trường hợp giải quyết"=> Chọn "Đồng ý và tiếp tục"

Bước 6: Tiến hành tải lên các ảnh, thông tin cá nhân => Nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 7: Tải lên hồ sơ và kiểm tra thông tin => Chọn "Đồng ý và tiếp tục"

Bước 8: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online.

2.2 Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em trên 14 tuổi

2.2.1. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện

Người dân tại ô tìm kiếm trên phải màn hình nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm”

Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

Người dân chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;
• Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 9: Nộp hồ trực tuyến

Người dân tại Mục "hồ sơ trực tuyến" thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng

Lưu ý:

Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục "Tiếp nhận hồ sơ đăng ký" theo 02 cách sau:

• Nhận trực tiếp;
• Nhận qua bưu chính

Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin

Bước 10: Nộp hồ sơ

2.2.2. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Người dân thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu qua đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Tại trang chủ nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

Bước 3: Điền tờ khai

Bước 4: Nộp tờ khai

Người dân chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai

Lưu ý: Khi nhận mã số tờ khai người dân phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.

3. Thời hạn sử dụng hộ chiếu cho trẻ em là bao lâu?

Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn sử dụng là 5 năm và không được gia hạn. Theo khoản 2 Điều 7 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, quy định thời hạn hộ chiếu phổ thông như sau:

• Đối với người từ 14 tuổi trở lên, hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm và không gia hạn.
• Đối với người dưới 14 tuổi, thời hạn hộ chiếu phổ thông là 5 năm và không được gia hạn.
• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và cũng không được gia hạn.

4. Lệ phí làm hộ chiếu online cho trẻ em

Tại Thông tư 25/2021/TT-BTC có quy định mức phí khi làm hộ chiếu, theo đó: 200.000đ/hộ chiếu. Trường hợp cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000đ/hộ chiếu.

Tại Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC được bổ sung bởi Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC có quy định về mức thu phí, lệ phí như sau:

"Mức thu phí, lệ phí
1. Mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam được quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Phí cấp thị thực và các giấy tờ khác có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú cho người nước ngoài thu bằng đồng Việt Nam, đồng Đôla Mỹ (USD). Đối với mức thu quy định bằng USD thì được thu bằng USD hoặc thu bằng đồng Việt Nam trên cơ sở quy đổi từ USD ra đồng Việt Nam áp dụng tỷ giá USD mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm nộp phí hoặc cuối ngày làm việc liền trước ngày lễ, ngày nghỉ.
3. Trường hợp công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo hình thức trực tuyến:
a) Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025, áp dụng mức thu lệ phí bằng 90% (chín mươi phần trăm) mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.
b) Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 trở đi, áp dụng mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.”

Như vậy, mức thu phí, lệ phí với cá nhân đăng ký làm hộ chiếu online từ ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025 áp dụng mức thu lệ phí bằng 90% đối với trực tiếp. Cụ thể:

*Lưu ý: Lệ phí phải được thanh toán trực tuyến nếu hồ sơ làm hộ chiếu online được duyệt.

Từ 01/01/2026, mức lệ phí làm hộ chiếu online sẽ quay lại mức giá cũ là 200.000 VNĐ cho cấp mới và 400.000 VNĐ cho trường hợp cấp lại.

5. Thời gian giải quyết thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời gian xử lý thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em là 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, trong thực tế, thời gian nhận kết quả có thể kéo dài hơn do lượng hồ sơ lớn mà cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cần xử lý, hoặc có thể do việc vận chuyển qua đường bưu chính bị chậm trễ.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Hộ chiếu online cho trẻ em có khác gì so với người lớn không?

Có một số điểm khác biệt nhỏ về hồ sơ và thủ tục, đặc biệt là liên quan đến người đại diện hợp pháp. Phần nội dung chính của bài viết sẽ đi sâu vào những điểm khác biệt này.

6.2. Trẻ em dưới bao nhiêu tuổi thì phải làm hộ chiếu riêng?

Theo quy định hiện hành, trẻ em ở mọi độ tuổi đều cần có hộ chiếu riêng khi đi ra nước ngoài.

6.3. Nếu trẻ em đã có hộ chiếu cũ, có cần làm lại không?

Nếu hộ chiếu cũ còn thời hạn và chưa bị mất hoặc hư hỏng thì không cần làm lại. Tuy nhiên, nếu hộ chiếu cũ sắp hết hạn hoặc có thông tin cá nhân cần cập nhật thì nên làm lại hộ chiếu mới.