Hướng dẫn thủ tục đổi giấy phép lái xe sang thẻ nhựa PET online đơn giản

Sở Giao thông vận tải các tỉnh thành phố hiện đang thực hiện chính sách đơn giản hóa thủ tục đổi và cấp mới bằng lái xe từ thẻ giấy sang thẻ nhựa nên việc chuyển đổi từ bằng lái xe giấy sang thẻ nhựa PET rất dễ dàng và không tốn quá nhiều thời gian. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thủ tục đổi giấy phép lái xe sang thẻ nhựa PET online đơn giản nhất!

1. Thẻ PET là thẻ gì?

Nhựa PET là loại nhựa cao cấp (Polyethylene terephthalate) với độ bền cơ học cao, có khả năng chịu đựng lực xé và lựa va chạm, chịu đựng sự mài mòn cao, là loại vật liệu lý tưởng cho nhiều ứng dụng thẻ phổ biến nhất hiện nay như thẻ ATM, thẻ nhân viên, thẻ VIP,… Đây là lần đầu tiên thẻ nhựa PET được áp dụng cho giải pháp thẻ nhận diện bảo mật quốc gia như Giấy phép lái xe (GPLX) đã và đang được người sử dụng nhiệt tình hưởng ứng thời gian qua.

2. Hồ sơ xin đổi bằng lái xe sang thẻ PET

Để tiến hành đổi giấy phép bằng lái xe sang thẻ nhựa, trước tiên bạn cần chuẩn bị hồ sơ các loại hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy phép lái xe (không cần chuẩn bị, đến nơi làm thủ tục sẽ cấp miễn phí hoặc bán với giá 500 đồng/tờ);

- 01 bản photo CMND hoặc hộ chiếu (không cần công chứng);

- 01 bản photo GPLX cần đổi;

- 01 hình 3×4 phông nền xanh;

- Mang theo bằng lái và chứng minh gốc để xác minh;

3. Thủ tục đổi giấy phép lái xe sang thẻ PET

Công dân có nhu cầu đổi giấy phép lái xe cũ sang thẻ PET có thể thực hiện theo 02 cách, hoặc là nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc là thực hiện thủ tục online thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

3.1. Thủ tục đổi giấy phép, bằng lái xe sang thẻ nhựa trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục đổi GPLX từ thẻ giấy sang thẻ nhựa trước tiên chúng ta cần phải chuẩn bị các loại giấy từ sau:

- Đơn đề nghị cấp đổi GPLX (đơn này không cần chuẩn bị, đến nơi làm thủ tục sẽ được cấp miễn phí);

- 01 bản photo CCCD, CMND hoặc hộ chiếu (không cần công chứng);

- 01 bản photo GPLX cần đổi;

- 01 hình 3×4 phông nền xanh;

- Mang theo bằng lái xe gốc và chứng minh gốc để cơ quan xác minh.

(Lưu ý: Đổi Giấy phép lái xe máy, hồ sơ không cần Giấy khám sức khỏe).

Bước 2: Chuẩn bị xong hồ sơ bạn Gửi hồ sơ đến Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông Vận tải. Người dân có thể gửi hồ sơ trực tiếp hoặc nộp theo hình thức kê khai trực tuyến.

Bước 3: Khi đến thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe, người lái xe cần phải chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan cấp giấy phép lái xe và phải xuất trình bản chính các hồ sơ có liên quan để đối chiếu.

Bước 4: Nhận giấy hẹn sau đó đến lấy bằng mới theo ngày hẹn trên giấy hẹn.

Thời gian đổi Giấy phép lái xe theo quy định hiện nay được thực hiện không quá 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ, giấy tờ đầy đủ theo quy định đưa ra. Khi đổi giấy phép lái xe, cơ quan cấp Giấy phép lái xe sẽ cắt đi 1 góc trên Giấy phép lái xe cũ (trừ Giấy phép lái xe do nước ngoài cấp) và bàn giao cho người lái xe bảo quản. Theo Thông tư 188/2016/TT-BTC thì lệ phí cấp mới, cấp lại, cấp đổi Giấy phép lái xe hiện tại là 135.000 đồng.

3.2. Thủ tục đổi giấy phép lái xe sang thẻ nhựa online

Sau đây là cách đổi giấy phép lái xe cũ sang thẻ PET thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia:

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia theo đường link sau: https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Phía dưới trang chủ, chọn Phương tiện và người lái

Bước 3: Chọn Giấy phép lái xe, sau đó chọn “Đổi Giấy phép lái xe do ngành Giao thông vận tải cấp”.

Bước 4: Chọn cơ quan thực hiện là Tỉnh/Thành phố, sau đó chọn Sở là đơn vị thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe:

Bước 5: Chọn Đổi Giấy phép lái xe do ngành giao thông vận tải cấp (Dịch vụ công toàn trình) và chọn Nộp trực tuyến

Bước 6: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia

Bước 7: Điền thông tin theo hướng dẫn và tải bản scan hồ sơ xin đổi Giấy phép lái xe. Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị đổi bằng lái xe theo mẫu (1 bản chính), giấy khám sức khỏe của chủ phương tiện do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp theo quy định (trừ những người dùng Giấy phép lái xe hạng A1, A2, A3), bản sao Giấy phép lái xe, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn.

3.3. Thủ tục đổi giấy phép lái xe trên Website của Tổng Cục đường bộ:

Bên cạnh nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, bạn còn có thể đổi bằng lái xe máy sang thẻ nhựa online khác là qua Tổng Cục đường bộ. Quy trình như sau:

- Bước 1: Truy cập website của Tổng Cục đường bộ;

- Bước 2: Chọn loại thủ tục hành chính cần thực hiện, sau đó chọn cơ quan giải quyết ở địa phương và địa điểm tiếp nhận. Sau khi hoàn tất các bước này, người dùng có thể đăng ký thủ tục trực tuyến;

- Bước 3: Cung cấp thông tin cá nhân, tải lên ảnh chụp các giấy tờ được yêu cầu để hoàn tất thủ tục đổi giấy phép lái xe.

4. Năm 2024 có bắt buộc tất cả công dân phải đổi giấy phép lái xe sang thẻ PET không?

Căn cứ theo Điều 37 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT quy định về đổi giấy phép lái xe như sau:

“Đổi giấy phép lái xe

1. Việc đổi giấy phép lái xe bằng giấy bìa sang giấy phép lái xe bằng vật liệu PET được khuyến khích thực hiện trước ngày 31/12/2020.

2. Người có giấy phép lái xe có thời hạn thực hiện việc đổi giấy phép lái xe trước khi hết thời hạn sử dụng; người có giấy phép lái xe bị hỏng còn thời hạn sử dụng được đổi giấy phép lái xe.

3. Người có giấy phép lái xe hạng E đủ 55 tuổi đối với nam và 50 tuổi đối với nữ, có nhu cầu tiếp tục lái xe, nếu đủ sức khỏe theo quy định, được xét đổi giấy phép lái xe từ hạng D trở xuống.

4. Trường hợp năm sinh, họ, tên, tên đệm ghi trên giấy phép lái xe có sai lệch với giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân thì cơ quan quản lý giấy phép lái xe làm thủ tục đổi giấy phép lái xe mới phù hợp với thông tin ghi trong giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

...”

Theo đó, đối với việc đổi giấy phép lái xe bằng giấy bìa sang thẻ PET được Nhà nước khuyến khích thực hiện chứ không có quy định bắt buộc. Do đó, công dân có thể lựa chọn đổi hoặc không đổi giấy phép lái xe cũ sang thẻ PET.

Giấy phép lái xe cũ vẫn có giá trị pháp lý như Giấy phép lái xe thẻ PET.

5. Hiện nay, người điều khiển phương tiện khi tham gia giao thông có cần mang theo giấy phép lái xe nữa không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 58 Luật Giao thông đường bộ 2008 quy định về điều kiện của người lái xe tham gia giao thông như sau:

“Điều kiện của người lái xe tham gia giao thông

1. Người lái xe tham gia giao thông phải đủ độ tuổi, sức khoẻ quy định tại Điều 60 của Luật này và có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe được phép điều khiển do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Người tập lái xe ô tô khi tham gia giao thông phải thực hành trên xe tập lái và có giáo viên bảo trợ tay lái.

2. Người lái xe khi điều khiển phương tiện phải mang theo các giấy tờ sau:

a) Đăng ký xe;

b) Giấy phép lái xe đối với người điều khiển xe cơ giới quy định tại Điều 59 của Luật này;

c) Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới quy định tại Điều 55 của Luật này;

d) Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới”.

Đồng thời tại Điều 13 Nghị định 59/2022/NĐ-CP quy định về sử dụng tài khoản định danh điện tử như sau:

“Sử dụng tài khoản định danh điện tử

...

4. Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 1 được tạo lập bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử đối với chủ thể danh tính điện tử là công dân Việt Nam có giá trị chứng minh các thông tin của người đó quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định này, đối với chủ thể là người nước ngoài có giá trị chứng minh các thông tin của người đó quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định này trong các hoạt động, giao dịch có yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân của chủ thể danh tính điện tử.

5. Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 được tạo lập bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử đối với chủ thể danh tính điện tử là công dân Việt Nam có giá trị tương đương như việc sử dụng thẻ Căn cước công dân trong thực hiện các giao dịch có yêu cầu xuất trình thẻ Căn cước công dân; có giá trị cung cấp thông tin trong các loại giấy tờ của công dân đã được đồng bộ vào tài khoản định danh điện tử để cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối chiếu khi thực hiện các giao dịch có yêu cầu xuất trình giấy tờ đó”.

Theo đó, Giấy phép lái xe là một trong những loại giấy tờ mà người điều khiển phương tiền cần phải mang theo khi tham gia giao thông.

Tuy nhiên hiện nay, đối với những công dân đã tích hợp giấy tờ với tài khoản định danh mức độ 2 trên ứng dụng VNeID thì thông tin về giấy phép lái xe của người điều khiển phương tiện đã được tích hợp sẵn. Công dân chỉ cần đăng nhập vào hệ thống VNeID của mình là có thể thấy được thông tin giấy phép lái xe.

Khi có yêu cầu xuất trình giấy tờ, công dân hoàn toàn có thể xuất trình giấy tờ đã tích hợp trên hệ thống VNeID và không cần mang theo giấy phép lái xe dạng vật lý nữa.

6. Những lưu ý khi làm thủ tục đổi giấy phép lái xe sang thẻ PET

Khi làm thủ tục đổi bằng lái xe sang thẻ nhựa PET, bạn cần lưu ý:

- Khi đóng lệ phí, nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành chụp hình trực tiếp để in lên bằng lái mới. Vì vậy người đổi bằng lái thẻ PET phải đi trực tiếp, không thể ủy quyền cho người thân hay người nhà để đăng ký được;

- Khi nhận bằng lái xe mới thì những bằng cũ sẽ phải cắt góc và trả lại. Trong thời gian chờ lấy bằng lái xe mới thì vẫn sử dụng bằng cũ;

- Nếu sở hữu nhiều giấy phép lái cũ (Ví dụ: bằng lái A1, A2, B2…) có thể photo các bằng này đến nơi tiếp nhận hồ sơ ghép lại thành 1 bằng chung;

- Toàn bộ thông tin về GPLX mới sẽ được lưu trong cơ sở dữ liệu của Bộ GTVT. Người lái xe, cơ quan chức năng, các đơn vị sử dụng lái xe có thể tra cứu qua trang web https://gplx.gov.vn/.