Hướng dẫn cách hạch toán chi phí sản xuất chung theo thông tư 200

Chi phí sản xuất chung là một khái niệm quen thuộc đối với các doanh nghiệp sản xuất. Việc hạch toán chính xác chi phí này không chỉ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh mà còn liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Thông tư 200/2014/TT-BTC đã đưa ra những quy định chi tiết về hạch toán chi phí sản xuất chung. Vậy làm thế nào để hạch toán chi phí sản xuất chung đúng theo quy định của pháp luật? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi đó.

09/10/2024 83 lượt xem

*Hướng dẫn cách hạch toán chi phí sản xuất chung theo thông tư 200*

1. Hạch toán chi phí sản xuất chung là gì?

Hạch toán chi phí sản xuất chung là quá trình ghi nhận, phân loại và tính toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, nhưng không thể trực tiếp liên kết với một sản phẩm cụ thể nào. Đây là một phần quan trọng trong kế toán sản xuất, giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá thành sản phẩm và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.

Ví dụ về chi phí sản xuất chung: tiền lương nhân viên nhà máy, chi phí bảo trì máy móc, chi phí điện nước, chi phí khấu hao nhà xưởng, chi phí quản lý sản xuất...

*Hạch toán chi phí sản xuất chung là gì?*

2. Hướng dẫn cách hạch toán chi phí sản xuất chung theo thông tư 200

Theo khoản 1 Điều 87 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 627 được quy định như sau:

Ý Nghĩa Của Tài Khoản 627

Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các chi phí chung phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh tại các phân xưởng, bộ phận, tổ đội, công trường,... Những chi phí này bao gồm: lương của nhân viên quản lý tại các phân xưởng, khấu hao tài sản cố định trực tiếp phục vụ sản xuất, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính theo tỷ lệ quy định dựa trên tiền lương phải trả cho nhân viên trong phân xưởng và các chi phí liên quan khác.

Kế Toán Khoản Trích Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế Trong Ngành Xây Lắp

Đối với hoạt động kinh doanh xây lắp, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp còn được tính trên cả lương của công nhân trực tiếp xây dựng, lắp đặt, nhân viên vận hành máy móc thi công, và nhân viên quản lý đội. Ngoài ra, cũng bao gồm khấu hao tài sản cố định sử dụng trong sản xuất, chi phí vay vốn nếu được vốn hóa vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất, chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp, cùng những chi phí khác liên quan.

Các Lĩnh Vực Sử Dụng Tài Khoản 627

Tài khoản 627 được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông, bưu điện, du lịch và dịch vụ.

Hạch Toán Chi Tiết Tài Khoản 627

Tài khoản 627 sẽ được hạch toán chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

Hạch Toán Chi Tiết Chi Phí Sản Xuất Chung

Chi phí sản xuất chung trên tài khoản 627 cần được phân chia thành hai loại: chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.

Chi phí sản xuất chung cố định: Là các chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, ví dụ như chi phí bảo trì máy móc, nhà xưởng, và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội.

Chi phí cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc. Công suất bình thường là sản lượng sản xuất đạt được trong điều kiện sản xuất bình thường.

Nếu sản lượng thực tế cao hơn công suất bình thường, chi phí sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh. Ngược lại, nếu sản lượng thấp hơn, chi phí chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường, phần chi phí không phân bổ sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Chi phí sản xuất chung biến đổi: Là các chi phí gián tiếp thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp. Các chi phí này được phân bổ toàn bộ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.

Phân Bổ Chi Phí Sản Xuất Chung Khi Sản Xuất Nhiều Loại Sản Phẩm

Nếu một quy trình sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng lúc mà không tách biệt chi phí sản xuất chung, chi phí sẽ được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán.

Kết Chuyển Chi Phí Sản Xuất Chung Vào Cuối Kỳ

Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành tính toán và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc bên Nợ tài khoản 631 "Giá thành sản xuất".

Lĩnh Vực Không Sử Dụng Tài Khoản 627

Tài khoản 627 không áp dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại.

3. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài Khoản 627 – Chi Phí Sản Xuất Chung

Bên Nợ: Ghi nhận các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

Bên Có:

Các khoản giảm chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ, sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ nếu sản lượng thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường.

Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc vào bên Nợ tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”.

Tài khoản 627 không có số dư vào cuối kỳ.

Các Tài Khoản Cấp 2 của Tài Khoản 627

Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung bao gồm 6 tài khoản cấp 2:

TK 6271 – Chi Phí Nhân Viên Phân Xưởng: Ghi nhận tiền lương, các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất; tiền ăn giữa ca cho nhân viên; các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của nhân viên trong phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

TK 6272 – Chi Phí Vật Liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng, bao gồm vật liệu cho sửa chữa, bảo trì tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ và chi phí lán trại tạm thời.

TK 6273 – Chi Phí Dụng Cụ Sản Xuất: Ghi nhận chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

TK 6274 – Chi Phí Khấu Hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ và TSCĐ dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

TK 6277 – Chi Phí Dịch Vụ Mua Ngoài: Ghi nhận chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất như sửa chữa, thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ, và chi phí trả cho nhà thầu phụ (đối với doanh nghiệp xây lắp).

TK 6278 – Chi Phí Bằng Tiền Khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, không thuộc các loại chi phí đã nêu trên.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1 Chi phí sản xuất chung được hạch toán vào tài khoản nào?

Theo Thông tư 200, chi phí sản xuất chung được hạch toán vào Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này phản ánh toàn bộ các chi phí phát sinh tại phân xưởng, bộ phận sản xuất.

4.2 Các loại chi phí nào được ghi nhận vào Tài khoản 627?

Các loại chi phí được ghi nhận vào Tài khoản 627 bao gồm:
Chi phí nhân công: Lương và các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý phân xưởng.
Chi phí vật liệu: Vật liệu dùng để bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị phân xưởng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao nhà xưởng, máy móc thiết bị.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, nước, chi phí sửa chữa lớn.
Chi phí bằng tiền khác: Các chi phí liên quan đến quản lý sản xuất khác.

4.3 Chi phí sản xuất chung được phân bổ như thế nào?

Chi phí sản xuất chung thường được phân bổ theo tỷ lệ phù hợp với mức độ sử dụng hoặc hoạt động sản xuất của từng sản phẩm. Cách phân bổ phổ biến là dựa trên số giờ máy chạy, số lượng sản phẩm sản xuất hoặc mức độ sử dụng lao động.

4.4 Cách hạch toán chi phí sản xuất chung cố định theo Thông tư 200?

Chi phí sản xuất chung cố định là các chi phí phát sinh không thay đổi theo mức sản xuất (ví dụ: khấu hao, chi phí quản lý nhà xưởng). Theo Thông tư 200, doanh nghiệp sẽ phân bổ chi phí này vào giá thành sản phẩm dựa trên mức công suất bình thường. Hạch toán:
Nợ: TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
Có: TK 627 – Chi phí sản xuất chung.