Hồ sơ xin cấp lại bằng cấp 3 gồm những gì?

1. Hồ sơ xin cấp lại bằng cấp 3 gồm những gì?

Khi cá nhân làm mất bằng cấp 3 thì không được cấp lại bằng mới. Trong trường hợp này, cá nhân cần thực hiện thủ tục xin bản sao của bằng cấp 3.

Bản sao của bằng cấp 3 sẽ có giá trị sử dụng tương đương như bằng cấp 3 bản chính trong các giao dịch.

Để xin cấp bản sao của bằng tốt nghiệp cấp ba cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Đơn đề nghị;
• Bản chính/ bản sao chứng thực một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân như sau: căn cước công dân/ chứng minh nhân dân/ hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
• Giấy ủy quyền/ giấy tờ chứng minh quan hệ với người có bằng tốt nghiệp cấp ba bản chính bị mất nếu người đề nghị cấp bản sao không phải người có bằng gốc;
• Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện thì phải gửi hồ sơ kèm 01 phong bì dán tem ghi rõ các thông tin họ và tên, địa chỉ người nhận.
• Trường hợp nếu bằng cấp 3 của cá nhân bị sai thông tin và được cấp lại thì chuẩn bị hồ sơ như sau:
• Đơn đề nghị cấp lại bằng tốt nghiệp cấp ba;
• Bằng cấp 3 đề nghị cấp lại;
• Giấy tờ chứng minh cơ quan có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp viết sai.

2. Bằng cấp 3 là gì?

Bằng tốt nghiệp THPT là văn bằng do Giám đốc Sở Giáo dục & Đào tạo cấp cho học sinh đã hoàn thành chương trình học trung học phổ thông và thi đỗ kỳ thi tốt nghiệp quốc gia. Đây là căn cứ quan trọng xác nhận trình độ học vấn cơ bản phục vụ học đại học, xin việc hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.

3. Thủ tục cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT

Cơ sở pháp lý: Thực hiện theo Thông tư 21/2019/TT‑BGDĐT (Điều 27–32), áp dụng cho cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT, không cấp lại bản chính nếu làm mất.

Hồ sơ đề nghị (01 bộ):

• Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT.
• Giấy tờ tùy thân (bản chính hoặc sao chứng thực: CMND/CCCD/hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền + chứng minh quan hệ (nếu người khác nộp thay).
• Nếu gửi qua bưu điện: kèm phong bì dán tem, ghi rõ tên – địa chỉ người nhận.

Nơi nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Sở Giáo dục & Đào tạo nơi bạn tốt nghiệp.

Thời hạn giải quyết:

• Nếu nộp trước 15h: nhận bản sao trong ngày.
• Nếu sau 15h: nhận ngày làm việc kế tiếp.
• Trường hợp cần xử lý nhiều bản hoặc kiểm tra phức tạp: có thể kéo dài tối đa 2 ngày làm việc hoặc theo thỏa thuận.

Lưu ý quan trọng:

• Không cấp lại bản chính nếu mất; chỉ được cấp bản sao từ sổ gốc.
• Nếu sổ gốc không còn lưu trữ hoặc không đủ thông tin, cơ quan cấp sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Người đã tốt nghiệp THPT làm mất bằng có thể xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT theo đúng quy định Thông tư 21/2019. Thủ tục đơn giản, mất 1–2 ngày làm việc, nộp hồ sơ tại Sở GD&ĐT, và được cấp bản sao có giá trị pháp lý tương đương bản chính.

4. Bằng tốt nghiệp THPT có xếp loại không?

Theo quy định tại Điều 7 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp ban hành kèm Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp THPT và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

Trong đó, bằng tốt nghiệp THPT không xếp loại theo các “thứ hạng” giỏi, khá, trung bình mà chỉ có công nhận người được cấp bằng đã tốt nghiệp THPT.

Các năm trước đây, bằng tốt nghiệp sẽ có mục “hình thức đào tạo và giảng dạy” nêu rõ học viên tốt nghiệp hệ THPT, hệ bổ túc hoặc hệ vừa học vừa làm. Tuy nhiên, hiện nay, mục mục này đã bị bỏ hẳn trên bằng tốt nghiệp THPT.

Như vậy, học viên theo học chương trình THPT với hình thức nào cũng sẽ được cấp bằng tốt nghiệp giống nhau.

5. Hướng dẫn xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online 2025 chi tiết nhất?

Bước 1: Truy cập và đăng nhập Cổng dịch vụ công của Tỉnh/thành hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT;

Có thể lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (theo tài khoản và mật khẩu đăng nhập ứng dụng Vneid đã đăng ký trước đó) hoặc đăng ký thông tin tài khoản mới nếu chưa có tài khoản.

Bước 2: Nhập và tìm từ khóa “Cấp bản sao” tại thanh tìm kiếm. Sau đó nhấn chọn thủ tục mục “Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc” với cơ quan giải quyết là Sở giáo dục & Đào tạo

Sau khi nhấn chọn xem thủ tục, màn hình sẽ hiện thị các thông tin liên quan đến việc cấp bản sao văn bằng như: Căn cứ thực hiện, Trình tự, Thành phần hồ sơ, Lệ phí…

Sau đó, để thực hiện yêu cầu này online, anh/chị nhấn chọn ô “Nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 3: Đối với bước thực hiện đầu tiên, anh/chị cần điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân và thông tin năm tốt nghiệp, nơi học….

Bước 4: Tải thành phần hồ sơ yêu cầu cấp sao bằng tốt nghiệp theo yêu cầu (bao gồm các tài liệu được nêu tại phần trên);

Bước 5: Nộp lệ phí theo hướng dẫn (Lưu ý: sẽ có một số địa phương miễn lệ phí thực hiện thủ tục này);

Bước 6: Chọn cách thức nhận kết quả: Có thể chọn nhận bản sao bằng tốt nghiệp THPT thông qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại trụ sở của Sở giáo dục đào tạo hoặc trung tâm hành chính công của địa phương;

Bước 7: Nhận bản sao bằng tốt nghiệp THPT theo lịch hẹn giải quyết hồ sơ.

6. Những ai được cấp Bằng tốt nghiệp THPT?

Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) được cấp cho những người đáp ứng đủ điều kiện và đạt yêu cầu tại kỳ thi tốt nghiệp THPT. Cụ thể, các đối tượng được cấp bằng bao gồm:

• Học sinh học chương trình giáo dục THPT tại các trường trung học phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên hoặc cơ sở giáo dục khác, nếu đã hoàn thành chương trình lớp 12 và thi đỗ kỳ thi tốt nghiệp THPT theo quy định;
• Học viên học chương trình giáo dục thường xuyên cấp THPT, nếu đáp ứng điều kiện dự thi và đạt yêu cầu xét tốt nghiệp;
• Người học tự do (thí sinh tự do), tức là những người không học lớp 12 tại trường mà đăng ký thi tốt nghiệp THPT với tư cách cá nhân, nếu đáp ứng điều kiện dự thi và đỗ kỳ thi tốt nghiệp;
• Người học hòa nhập hoặc học sinh khuyết tật, nếu đủ điều kiện xét tốt nghiệp theo hình thức phù hợp (có thể xét tốt nghiệp nếu được miễn thi một số môn theo quy định).

7. Những câu hỏi thường gặp

7.1. Bằng tốt nghiệp THPT có thời hạn sử dụng không?

Không. Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông là văn bằng giáo dục chính thức và không có thời hạn sử dụng. Một khi đã được cấp đúng quy trình và hợp pháp, bạn có thể sử dụng bằng này trong suốt cuộc đời để xét tuyển đại học, đi làm, hoặc làm hồ sơ thủ tục hành chính bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, nếu có dấu hiệu giả mạo, chỉnh sửa, bằng có thể bị thu hồi theo quy định của pháp luật.

7.2. Học ở trung tâm GDTX thì bằng tốt nghiệp THPT có ghi “hệ thường xuyên” không?

Không. Kể từ năm 2017, bằng tốt nghiệp THPT không còn phân biệt giữa học sinh học hệ chính quy hay giáo dục thường xuyên (GDTX). Văn bằng cấp ra cho người học tại trung tâm GDTX có nội dung giống hoàn toàn với bằng của học sinh học tại trường THPT công lập, tư thục. Do đó, bằng GDTX vẫn đủ điều kiện thi đại học, đi du học hay xin việc như bình thường.