Giấy xác nhận lương là gì? Mẫu giấy xác nhận lương mới nhất năm 2024?

Trong quá trình làm việc, giấy xác nhận lương là một tài liệu quan trọng mà nhiều người lao động cần đến. Đây không chỉ là bằng chứng thể hiện mức thu nhập hàng tháng mà còn đóng vai trò thiết yếu trong các thủ tục hành chính như vay vốn, mua nhà trả góp, hoặc khi làm hồ sơ xin visa. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy xác nhận lương, từ khái niệm đến những nội dung cơ bản cần có trên mẫu giấy xác nhận lương mới nhất năm 2024, đảm bảo bạn nắm bắt được thông tin đầy đủ và chính xác nhất khi cần sử dụng loại tài liệu này.

1. Giấy xác nhận lương là gì? Mẫu giấy xác nhận lương dùng để làm gì?

Giấy xác nhận lương, còn được gọi là giấy xác nhận thu nhập, là một văn bản do cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị có thẩm quyền cấp, nhằm ghi nhận và chứng minh mức lương, thưởng mà người lao động đã nhận được theo quy định của pháp luật. Đây là tài liệu quan trọng để xác nhận thu nhập thực tế của người lao động, thường được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính và tài chính.

Giấy xác nhận lương không chỉ đơn thuần là bằng chứng về thu nhập mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục liên quan đến tài chính, chẳng hạn như:

- Vay vốn ngân hàng: Khi làm thủ tục vay vốn, ngân hàng yêu cầu chứng minh khả năng trả nợ. Giấy xác nhận lương giúp chứng minh nguồn thu nhập từ lương, thưởng, phụ cấp (nếu có), qua đó xác nhận khả năng tài chính của người vay.

- Mua nhà ở xã hội: Đây là một tài liệu bắt buộc trong hồ sơ mua nhà ở xã hội, giúp xác định đối tượng đủ điều kiện mua nhà theo quy định.

- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Giấy xác nhận lương cần thiết khi quyết toán thuế để chứng minh thu nhập thực tế và tính toán số thuế phải nộp.

- Xin visa đi du lịch, du học: Nhiều quốc gia yêu cầu chứng minh tài chính khi xin visa, và giấy xác nhận lương là một trong những tài liệu cần thiết.

- Làm thủ tục định cư ở nước ngoài: Khi làm thủ tục định cư, việc chứng minh tài chính là bắt buộc và giấy xác nhận lương sẽ là tài liệu hỗ trợ quan trọng.

- Giành quyền nuôi con khi ly hôn: Trong trường hợp ly hôn, giấy xác nhận lương có thể được sử dụng để chứng minh khả năng tài chính của người muốn giành quyền nuôi con.

2. Chủ thể có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương?

Giấy xác nhận lương được sử dụng để xác thực mức lương hàng tháng mà người lao động thực tế nhận được từ doanh nghiệp. Do đó, khi cần xác nhận, người lao động cần hoàn thiện mẫu đơn và gửi đến cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc để đề nghị xác nhận mức lương.

- Nếu người lao động làm việc tại doanh nghiệp, thông thường người có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương sẽ là giám đốc doanh nghiệp.

- Trong trường hợp người lao động làm việc tại các cơ quan, đơn vị nhà nước, người có thẩm quyền ký xác nhận thường là thủ trưởng của cơ quan, đơn vị đó.

3. Một số mẫu xác nhận lương mới nhất năm 2024?

Mẫu xác nhận lương thường được các doanh nghiệp hoặc các cơ quan, đơn vị nhà nước soạn thảo do đó cần phải đảm bảo những quy chuẩn, văn phong của các văn bản hành chính quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Mẫu số 1:

Mẫu số 2: