Giải Tin học 7 Bài 7 (Kết nối tri thức): Tính toán tự động trên trang tính

Giải bài tập Tin học 7 Bài 7: Tính toán tự động trên trang tính

Video giải bài tập Tin học 7 Bài 7: Tính toán tự động trên trang tính

Khởi động trang 34 Bài 7 Tin học 7: Trong bài trước các em đã biết nhập dữ liệu dạng số, văn bản và thời gian vào bảng tính. Có thể nhập dữ liệu là công thức tính toán không? Khi thực hiện dự án Trường học xanh, em cần tính toán rất nhiều. Hãy tìm hiểu các công cụ tính toán đó của phần mềm bảng tính để có thể sử dụng cho dự án.

Trả lời:

Có thể nhập công thức tính toán vào bảng tính. Để hoàn thành dự án Trường học xanh trong bảng tính, chúng ta cần đến các công cụ tính toán sau: hàm SUM, hàm AVERAGE, …

1. Kiểu dữ liệu trên bảng tính

Hoạt động 1 trang 34 Tin học 7: Nhận biết kiểu dữ liệu trên bảng tính

Câu 1 trang 34 Tin học lớp 7: Quan sát các ô dữ liệu, vùng nhập dữ liệu (có hình ngôi sao) trong Hình 7.1, Hình 7.2 và cho biết: Bảng tính điện tử nhận biết được các kiểu dữ liệu nào?

Trả lời:

Bảng tính điện tử nhận biết được các kiểu dữ liệu: Văn bản, số, thời gian, biểu thức toán học bắt đầu bằng dấu =

Câu 2 trang 34 Tin học lớp 7: Quan sát các ô dữ liệu, vùng nhập dữ liệu (có hình ngôi sao) trong Hình 7.1, Hình 7.2 và cho biết: Các kiểu dữ liệu đó được thể hiện như thế nào trên bảng tính?

Trả lời:

Dữ liệu văn bản tự động căn trái.

Dữ liệu số, thời gian, biểu thức toán học tự động căn phải.

Câu hỏi trang 35 Tin học 7: Trong phần mềm bảng tính, công thức tính nào dưới đây sai? Vì sao?

A. = 5^2 + 6 *101

B. =6*(3+2))

C. = 2(3+4)

D. =1^2 + 2^2

Trả lời:

Đáp án B: Thừa dấu )

Đáp án C: Trong excel phép tính nhân phải là dấu *

2. Công thức trong bảng tính

Hoạt động 2 trang 35 Tin học 7: Nhập công thức vào bảng tính

Câu hỏi trang 35 Tin học lớp 7: Em hãy cho biết, nếu nhập công thức vào một ô tính và tính toán với giá trị nằm ở các ô khác thì phải làm thế nào?

Trả lời:

Nếu nhập công thức vào một ô tính và tính toán với giá trị nằm ở các ô khác thì trong công thức cần ghi địa chỉ của ô dữ liệu tương ứng.

Câu hỏi trang 36 Tin học 7: Trong các trường hợp sau, công thức cần nhập tại ô tính là gì?

Trả lời:

Hình 7.5 tại ô C6 gõ: =(C3+C4+C5)/2

Hình 7.6 tại ô C5 gõ: =2*C3*C4

Tại ô C6 gõ: =C3^2*C4

3. Sao chép ô tính chứa công thức

Hoạt động 3 trang 36 Tin học 7: Sao chép ô tính chứa công thức

Câu 1 trang 36 Tin học lớp 7: Khi sao chép ô tính chứa công thức hoặc vùng có chứa công thức thì các công thức này sẽ được sao chép như thế nào?

Trả lời:

Khi sao chép ô tính chứa công thức hoặc vùng có chứa công thức thì vị trí tương đối giữa các ô tham chiếu và ô có công thức không thay đổi.

Câu 2 trang 36 Tin học lớp 7: Chức năng tính toán tự động của công thức có được bảo toàn hay không khi sao chép dữ liệu? Nếu có thì được thể hiện như thế nào?

Trả lời:

Chức năng tính toán tự động của công thức được bảo toàn khi sao chép dữ liệu.

Câu hỏi 1 trang 37 Tin học 7: Trong ví dụ trên nếu chúng ta sao chép công thức từ ô E4 sang ô E10 thì công thức tại ô E10 là gì?

Trả lời:

Sao chép công thức từ ô E4 sang ô E10 thì công thức tại ô E10 = C10 * D10

Câu hỏi 2 trang 37 Tin học 7: Giả sử tại ô G10 có công thức G10 = H10 + 2*K10. Nếu sao chéo công thức này đến ô G12 thì công thức sẽ thay đổi như thế nào?

Trả lời:

Tại ô G10 có công thức G10 = H10 + 2*K10. Nếu sao chéo công thức này đến ô G12 thì công thức G12 = H12 + 2*K12

4. Thực hành: Nhập thông tin dự kiến số lượng cây cần trồng của dự án

Nhiệm vụ trang 37 Tin học 7:

- Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến số lượng cây trồng.

- Nhập dữ liệu cho bảng.

- Thiết lập công thức tính tổng số cây mỗi loại và tổng số cây của tất cả các loại.

- Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính.

Trả lời:

Hướng dẫn:

Bước 1: Mở tệp THXanh.xlsx

Bước 2: Nháy chuột vào nút tại vùng tên trang tính để tạo một trang tính mới. Nhập tên trang tính là 2. Dự kiến số lượng cây và nhập dữ liệu như Hình 7.9

Bước 3: Nhập công thức = C4 * D4 vào ô E4, sau đó sao chép công thức này xuống các ô E5 và E6.

Bước 4: Tại ô E7 thiết lập công thức tính tổng của cả ba loại cây dự kiến trồng. cụ thể là nhập vào ô E7 công thức = E4 + E5+ E6

Bước 5: Định dạng chữ đậm và màu nền vàng cho ô A2 và hàng tiêu đề của bảng (hàng 3)

Bước 6: Lưu lại kết quả

Luyện tập

Luyện tập 1 trang 38 Tin học 7: Em hãy tạo một trang tính mới trong bảng tính của dự án, đặt tên là 3. Tìm hiểu giống cây. Tiến hành nhập dữ liệu là danh sách các loại cây cụ thể và đơn giá. Định dạng cho trang tính như Hình 7.10 và lưu lại kết quả.

Trả lời:

- Các em tự nhập dữ liệu như bảng dưới.

- Tiến hành căn chỉnh, định dạng, màu nền bằng các chức năng trong thẻ home.

- Lưu lại kết quả.

Luyện tập 2 trang 38 Tin học 7: Nhập công thức = D4 * E4 vào ô F4. Sao chép ô F4 xuống các ô từ F5 đến F19 để tính giá trị của cột Thành tiền.

Trả lời:

- Nhập công thức vào ô F4 là D4*E4.

- Nháy chuột vào F4 và di chuyển con trỏ chuột sang góc bên phải ô F4 khi xuất hiện dấu (+) thì kéo đến ô F19.

Vận dụng

Vận dụng 1 trang 38 Tin học 7: Phần mềm bảng tính mặc định căn phải các giá trị là số và ngày tháng, căn trái dữ liệu là văn bản. Em có thể thay đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số, ngày tháng và văn bản được không? Nếu có thì bằng lệnh nào?

Trả lời:

Em có thể thay đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số, ngày tháng và văn bản bằng các lệnh trong nhóm lệnh Alignment.

Vận dụng 2 trang 38 Tin học 7: Em hãy tạo một trang tính mới, nhập dữ liệu cho bảng tính như Hình 7.11, nhập công thức tính tổng diện tích rừng cho tỉnh Hà Giang và sao chép công thức để tính cho các tỉnh còn lại. Lưu tệp bảng tính với tên Dientichrung.xlsx

Trả lời:

- Bước 1: Nhập dữ liệu.

- Bước 2: Nhập công thức tính tổng diện tích.

- Sao chép công thức xuống các ô còn lại.

Lý thuyết Tin học 7 Bài 7: Tính toán tự động trên bảng tính

1. Kiểu dữ liệu trên bảng tính

- Khi nhập dữ liệu vào các ô trong trang tính, phần mềm sẽ tự động nhận biết được kiểu dữ liệu đã nhập và hiển thị theo khuôn dạng mặc định.

- Các kiểu dữ liệu cơ bản phần mềm nhận dạng được: văn bản, số, ngày tháng, …

Hình 1. Dữ liệu văn bản, số, thời gian

- Có thể sử dụng công thức để thực hiện các tính toán với dữ liệu nhanh chóng, các công thức có dạng biểu thức được nhập trực tiếp vào ô tính.

- Muốn nhập công thức cần gõ “=” đầu tiên sau đó gõ biểu thức. Các phép toán đơn giản: +, -, *, / và ^.

Hình 2. Dữ liệu là biểu thức toán học bắt đầu bằng “=”

- Công thức tính toán có thể chứa các số, phép toán và dấu ngoặc tròn. Thứ tự thực hiện giống trong biểu thức toán học.

Bảng 1. Một số kí hiệu phép toán dùng trong phần mềm bảng tính

2. Công thức trong bảng tính

- Khi nhập công thức vào ô tính, nếu tính toán giá trị từ các ô dữ liệu khác thì trong công thức cần ghi địa chỉ của ô dữ liệu tương ứng. Phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán và cập nhật kết quả nếu có thay đổi.

Ví dụ: Nếu muốn tính Tổng số hoa ở ô E4 trong Bảng 2. Dự kiến số lượng cây cần trồng, thì cần lấy số vị trí (là dữ liệu ở ô C4) nhân với số lượng cây ở mỗi vị trí (dữ liệu là ở ô D4). Có hai cách tính:

Cách 1: Nhập vào ô E4 công thức với giá trị số lấy từ các ô C4, D4. Nhập = 25*10

Hình 3. Công thức (cách 1)

Cách 2: Nhập vào ô E4 công thức với các địa chỉ ở ô C4, D4. Nhập = C4*D4.

Hình 4. Công thức (cách 2)

3. Sao chép ô tính chứa công thức

- Khi sao chép một ô có công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức.

- Chức năng tính toán tự động của phần mềm bảng tính còn được thể hiện khi sao chép công thức.

- Ví dụ: Nếu muốn sao chép tổng số cây cần trồng tại ô E4 xuống các ô phía dưới (E5, E6) để tính Tổng số cho các loại cây khác thì làm như sau:

Bước 1. Chọn ô tính chứa dữ liệu cần sao chép (ô E4)

Hình 5. Nhập công thức tại ô E4

Bước 2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu

Bước 3. Đánh dấu vùng muốn sao chép dữ liệu đến (E5:E6)

Hình 6. Sao chép công thức xuống các ô E5, E6

Bước 4. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán dữ liệu

4. Thực hành: Nhập thông tin dự kiến số lượng cây cần trồng của dự án

Nhiệm vụ:

- Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến số lượng cây trồng cho dự án

- Nhập dữ liệu cho trang tính

- Thiết lập công thức tính tổng số cây mỗi loại và tổng số cây của tất cả các loại

- Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính

Hướng dẫn:

Bước 1. Mở tệp THXanh.xlsx

Bước 2. Nháy chuột vào nút tại vùng tên trang tính để tạo một trang tính mới. Nhập tên trang tính là 2. Dự kiến số lượng cây và nhập dữ liệu như Hình 7.

Hình 7. Trang tính 2. Dự kiến số lượng cây

Bước 3. Nhập công thức =C4*D4 vào ô E4, sau đó sao chép công thức này xuống các ô E5 và E6

Bước 4. Tại ô E7 thiết lập công thức tính tổng của cả ba loại cây dự kiến trồng =E4+E5+E6

Bước 5. Định dạng chữ đậm và màu nền vàng cho ô A2 và hàng tiêu đề của bảng (hàng 3). Cột STT căn giữa. Điều chỉnh độ rộng cột để hiển thị đủ dữ liệu.

Hình 8. Kết quả bảng tính sau căn chỉnh

Bước 6. Lưu lại kết quả

Xem thêm lời giải bài tập Tin học lớp 7 Kết nối tri thức với cuộc sống hay, chi tiết khác:

Bài 8: Công cụ hỗ trợ tính toán

Bài 9: Trình bày bảng tính

Bài 10: Hoàn thiện bảng tính

Bài 11: Tạo bài trình chiếu

Bài 12: Định dạng đối tượng trên trang chiếu