Giải Tin học 7 Bài 1 (Cánh diều): Làm quen với bảng tính điện tử

Giải Tin học 7 Bài 1: Làm quen với bảng tính điện tử

Khởi động

Khởi động trang 36 Tin học 7: Trong thực tế nhiều dữ liệu được trình bày ở dạng bảng dễ dàng so sánh, sắp xếp, tính toán. Bảng điểm của lớp em là một ví dụ. Em hãy nêu thêm ví dụ khác.

Trả lời:

- Chỉ số BMI của một nhóm được trình bày dưới dạng bảng:

- Chỉ số BMI được trình bày dưới dạng văn bản: Phí Quang An, cân nặng 41,2 kg, chiều cao 1,22m, BMI 27,68, đánh giá: thừa cân. Đỗ Ngọc Anh, cân nặng 29,5kg, chiều cao 1,43m, BMI 14,42, đánh giá: thiếu cân. Trần Bình, cân nặng 45,7 kg, chiều cao 1,50m, BMI 20,31, đánh giá: đủ cân. Trần Phương Nga, cân nặng 38,5 kg, chiều cao 1,25m, BMI 24,64, đánh giá: đủ cân. Lê Thu Trang, cân nặng 47,3 kg, chiều cao 1,32m, BMI 27,15, đánh giá: thừa cân.

2. Bảng tính điện tử Excel.

Hoạt động

Hoạt động trang 37 Tin học 7: Cửa sổ làm việc của Excel có nhiều lệnh tương tự như Word, cách thao tác và tác dụng cũng tương tự. Em hãy khám phá những lệnh tương tự nhau.

Trả lời:

Cửa sổ làm việc của Excel có nhiều lệnh tương tự như Word, cách thao tác và tác dụng cũng tương tự. Một số nội dung tương tự nhau như sau:

- Thanh tiêu đề

- Thanh trạng thái

- Thanh cuốn dọc

- Thanh công cụ

3. Thực hành làm quen với bảng tính

Hoạt động

Bài 1 trang 37 Tin học 7: Cửa sổ trình soạn thảo Word đang mở có trang văn bản chứa Bảng chỉ số BMI của một nhóm. Hãy mở thêm cửa sổ Excel và sao chép bảng này từ Word sang Excel.

Trả lời:

Bước 1: Mở cửa sổ Word có chứa Bảng chỉ số BMI, chọn nội dung muốn sao chép, chọn Copy.

Bước 2: Mở thêm cửa sổ Excel, nhấn chuột vào vị trí muốn dán nội dung, chọn Paste.

Bài 2 trang 38 Tin học 7: Tính tổng cân nặng và điền thêm vào ô dưới cùng của cột cân nặng.

Trả lời:

Bước 1: Trong cột cân nặng, đánh dấu chọn khối ô số liệu từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.

Bước 2: Nháy chuột vào

Kết quả mới xuất hiện trong ô dưới cùng cột Cân nặng là tổng cân nặng của các bạn trong khối dữ liệu đó.

Bài 3 trang 38 Tin học 7: Sửa lỗi nhập dữ liệu sai để biết Excel sẽ tự động tính lại.

Trả lời:

Bước 1. Nháy đúp chuột vào ô dữ liệu cân nặng của Lê Trung Dũng.

Bước 2. Sửa thành dữ liệu đúng là 46.5

Kết quả tổng cân nặng mới là 239,3 kg, có sự thay đổi chính xác.

Bài 4 trang 38 Tin học 7: Tạo biểu đồ trình bày thông tin trực quan về chiều cao theo các bước ở Hình 3:

Trả lời:

Thực hiện theo các bước ở Hình 3:

- Bước 1. Nháy chuột vào ô có tên Lê Trung Dũng kéo thả chuột xuống ô chứa chiều cao của Trần Thanh Vân.

- Bước 2: Chọn Insert

- Bước 3: Ở khu vực Charts, nháy vào mũi tên.

- Bước 4. Chọn dạng biểu đồ thích hợp.

Thực hiện xong được như hình dưới:

Bài 5 trang 37 Tin học 7: Lưu tệp, đổi tên mặc định từ “Book1.xlsx” thành “ThucHanh.xlsx”

Trả lời:

Lưu tệp, đổi tên mặc định từ “Book1.xlsx” thành “ThucHanh.xlsx”:

- Bước 1. Chọn File, chọn Save (hoặc Save as).

- Bước 2. Chọn chỗ muốn lưu

- Bước 3. Ở mục File name: gõ tên muốn lưu, chọn Save.

Vận dụng

Vận dụng trang 38 Tin học 7: Trong bảng chỉ số BMI có được ở mục thực hành, hãy tìm số đo chiều cao lớn nhất, trung bình chỉ số BMI và điền thêm vào bảng.

Trả lời:

- Tìm số đo chiều cao lớn nhất: sử dụng hàm Max

- Trung bình chỉ số BMI: sử dụng hàm Average

Câu hỏi tự kiểm tra

Câu 1 trang 38 Tin học 7: Hãy nêu những tính năng ưu việt của phần mềm bảng tính điện tử?

Trả lời:

Tính năng ưu việt của phần mềm bảng tính điện tử:

- Hỗ trợ tính toán với dữ liệu trình bày dạng bảng.

- Khi có lỗi nhập dữ liệu thì chỉ cần nhập lại dữ liệu đó, lập tức các số liệu phụ thuộc sẽ tự động thay đổi theo một cách chính xác.

Câu 2 trang 38 Tin học 7: Hãy nêu ví dụ minh họa bảng tính điện tử tự động tính lại kết quả khi thay đổi số liệu nhập vào.

Trả lời:

Ví dụ: Bảng chỉ số BMI của một nhóm sau:

Khi thay đổi cân nặng của Trần Thanh Vân thì cột tổng cân nặng tự động cập nhập thay đổi chính xác.

Lý thuyết Tin Học 7 Bài 1: Làm quen với bảng tính điện tử

1. Từ bảng trong văn bản đến bảng tính điện tử

- Khi học soạn thảo văn bản em đã biết cách trình bày thông tin dưới dạng bảng. Ví dụ:

Hình 1.1: Bảng chỉ số BMI của một nhóm

- Phần mềm bảng tính điện tử là công cụ để tính toán các dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng, tự động tính theo công thức cho trước, phân tích và tổng hợp dữ liệu; trình bày thông tin trực quan dưới dạng biểu đồ.

2. Bảng tính điện tử Excel

- Có nhiều phần mềm bảng tính điện tử: Excel, Google Sheets, Open Office Calc, …

- Phần mềm Excel phiên bản 2016 của công ty Microsoft được lựa chọn để minh họa.

- Khởi động Excel bằng cách nháy chuột lên biểu tượng trên màn hình nền.

Hình 1.2: Các vùng chính trong cửa sổ Excel và một số lệnh xử lí dữ liệu

- Cuối dải lệnh Home có nhóm lệnh Editing, trong nhóm có lệnh $\sum _{\left(A\mathit{u}t\mathit{o}S\mathit{u}m\right)}$.

- Nháy chuột vào hìnhsẽ thả xuống một danh sách.

- Một số hàm thường dùng là: Sum (tính tổng), Max (trả về giá trị lớn nhất trong tập giá trị), …

3. Thực hành làm quen với bảng tính

Bài 1. Cửa sổ trình soạn thảo Word đang mở có trang văn bản chứa Bảng chỉ số BMI của một nhóm. Hãy mở thêm cửa sổ Excel và sao chép bảng này từ Word sang Excel.

Hướng dẫn:

Thao tác tương tự khi học soạn thảo văn bản.

Nếu chọn toàn bộ bảng dữ liệu, không thừa không thiếu, một vùng hình chữ nhật 6 x 6 ô sẽ hiển thị các dữ liệu chữ và số tương tự như trong Word.

Bài 2. Tính tổng cân nặng và điền thêm vào ô dưới cùng của cột cân nặng.

Hướng dẫn

a. Trong cột Cân nặng, đánh dấu chọn khối ô số liệu từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.

b. Nháy chuột vào lệnh $\sum _{}$.

Bài 3. Sửa lỗi nhập dữ liệu sai để biết Excel sẽ tự động tính lại.

Hướng dẫn

a. Nháy đúp chuột vào ô dữ liệu cân nặng của Lê Trung Dũng.

b. Sửa thành dữ liệu đúng là 46.5.

Bài 4. Tạo biểu đồ trình bày thông tin trực quan về chiều cao theo các bước ở hình sau:

Hình 1.3: Các bước tạo biểu đồ

Bài 5. Lưu tệp, đổi tên mặc định từ “Book1.xlsx” thành “ThucHanh.xlsx”.

Hướng dẫn:

- Vào File/Save để lưu tệp

- Đổi tên tệp từ “Book1.xlsx” thành “ThucHanh.xlsx”.

Xem thêm lời giải bài tập Tin học lớp 7 Cánh diều hay, chi tiết khác:

Bài 2: Làm quen với trang tính

Bài 3: Làm quen với trang tính (tiếp theo)

Bài 4: Định dạng hiển thị dữ liệu số

Bài 5: Định dạng số tiền và ngày tháng

Bài 6: Thực hành lập sổ theo dõi thu chi cá nhân

Xem thêm tài liệu Tin học lớp 7 Cánh diều hay, chi tiết khác:

Lý thuyết Bài 1: Làm quen với bảng tính điện tử