Lý thuyết Tin Học 7 Bài 1 (Cánh diều): Làm quen với bảng tính điện tử

Lý thuyết Tin Học 7 Bài 1: Làm quen với bảng tính điện tử

1. Từ bảng trong văn bản đến bảng tính điện tử

- Khi học soạn thảo văn bản em đã biết cách trình bày thông tin dưới dạng bảng. Ví dụ:

Hình 1.1: Bảng chỉ số BMI của một nhóm

- Phần mềm bảng tính điện tử là công cụ để tính toán các dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng, tự động tính theo công thức cho trước, phân tích và tổng hợp dữ liệu; trình bày thông tin trực quan dưới dạng biểu đồ.

2. Bảng tính điện tử Excel

- Có nhiều phần mềm bảng tính điện tử: Excel, Google Sheets, Open Office Calc, …

- Phần mềm Excel phiên bản 2016 của công ty Microsoft được lựa chọn để minh họa.

- Khởi động Excel bằng cách nháy chuột lên biểu tượng  trên màn hình nền.

Hình 1.2: Các vùng chính trong cửa sổ Excel và một số lệnh xử lí dữ liệu

- Cuối dải lệnh Home có nhóm lệnh Editing, trong nhóm có lệnh $\sum _{\left(A\mathit{u}t\mathit{o}S\mathit{u}m\right)}$.

- Nháy chuột vào hìnhsẽ thả xuống một danh sách.

- Một số hàm thường dùng là: Sum (tính tổng), Max (trả về giá trị lớn nhất trong tập giá trị), …

3. Thực hành làm quen với bảng tính

Bài 1. Cửa sổ trình soạn thảo Word đang mở có trang văn bản chứa Bảng chỉ số BMI của một nhóm. Hãy mở thêm cửa sổ Excel và sao chép bảng này từ Word sang Excel.

Hướng dẫn:

Thao tác tương tự khi học soạn thảo văn bản.

Nếu chọn toàn bộ bảng dữ liệu, không thừa không thiếu, một vùng hình chữ nhật 6 x 6 ô sẽ hiển thị các dữ liệu chữ và số tương tự như trong Word.

Bài 2. Tính tổng cân nặng và điền thêm vào ô dưới cùng của cột cân nặng.

Hướng dẫn

a. Trong cột Cân nặng, đánh dấu chọn khối ô số liệu từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.

b. Nháy chuột vào lệnh $\sum _{}$.

Bài 3. Sửa lỗi nhập dữ liệu sai để biết Excel sẽ tự động tính lại.

Hướng dẫn

a. Nháy đúp chuột vào ô dữ liệu cân nặng của Lê Trung Dũng.

b. Sửa thành dữ liệu đúng là 46.5.

Bài 4. Tạo biểu đồ trình bày thông tin trực quan về chiều cao theo các bước ở hình sau:

Hình 1.3: Các bước tạo biểu đồ

Bài 5. Lưu tệp, đổi tên mặc định từ “Book1.xlsx” thành “ThucHanh.xlsx”.

Hướng dẫn:

- Vào File/Save để lưu tệp

- Đổi tên tệp từ “Book1.xlsx” thành “ThucHanh.xlsx”.

Xem thêm lời giải bài tập Tin học lớp 7 Cánh diều hay, chi tiết khác:

Lý thuyết Bài 2: Làm quen với trang tính

Lý thuyết Bài 3: Làm quen với trang tính (tiếp theo)

Lý thuyết Bài 4. Định dạng hiển thị dữ liệu số

Lý thuyết Bài 5. Định dạng số tiền và ngày tháng

Lý thuyết Bài 6: Thực hành lập sổ theo dõi thu chi cá nhân