Lý thuyết Tin Học 7 Bài 3 (Cánh diều): Làm quen với trang tính (tiếp theo)

Lý thuyết Tin Học 7 Bài 3: Làm quen với trang tính (tiếp theo)

1. Hộp tên, thanh công thức và dữ liệu trong ô

Thanh ngang ngay dưới vùng lệnh và ở bên trên các tên cột, gồm có:

- Hộp tên.

- Các nút lệnh.

- Vùng dữ liệu.

Hình 3.1: Hộp tên, thanh công thức và ô F3 được chọn

- Hộp tên không chỉ hiện thị mà cũng có thể nhập địa chỉ ô.

Ví dụ: Gõ nhập “ABC123” vào hộp tên để chọn ô đó sẽ nhanh hơn dùng chuột.

Thanh công thức hiển thị nội dung của ô đang được chọn. Có các trường hợp:

- Nội dung dữ liệu giống như ta gõ vào ô được chọn; ta gọi là dữ liệu trực tiếp.

- Nội dung bắt đầu với dấu “=”; đó là một công thức.

2. Khối ô

- Khối ô là một nhóm ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật.

- Tên khối hay địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô góc bên trái và ô góc dưới bên phải, được phân cách nhau bởi dấu “:”.

Ví dụ: Khối B7:B9, khối E14:G9, …

- Trong trường hợp ô là một đoạn liền trong một hàng hoặc một cột thì tên khối là cặp địa chỉ của ô đầu đoạn và ô cuối đoạn, phân cách bởi dấu “:”.

Ví dụ: Khối B7:Z7, khối G7:G20, …

Chọn một khối ô

- Bôi đen khối ô, sau khi đánh dấu chọn, đường viền biên khối ô sẽ hiển thị nổi bật, khối sẽ được bôi đen để dễ nhận thấy.

- Trỏ chuột vào đúng đường viên biên khối ô, chuột sẽ có hình mũi tên 4 hướng , gợi ý có thể kéo thả khối ô tùy ý sang vị trí mới.

- Trên thanh trạng thái có thông tin về khối ô: Count là số lượng ô có dữ liệu; Sum là tổng số của các số liệu; Average là trung bình cộng của các số liệu trong khối.

Hình 3.2: Thông tin của khối ô

Bỏ đánh dấu chọn: nháy chuột ở bên ngoài khối ô.

Xóa dữ liệu trong khối ô: chọn khối ô sau đó nhấn Delete.

3. Sao chép, di chuyển khối ô

Sao chép khối ô sang chỗ khác

Thao tác như khi soạn thảo văn bản: chọn khối ô; nhấn tổ hợp phím Ctrl+C; nháy chuột chọn ô là góc trên bên trái của đích đến; nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.

Di chuyển khối ô

Thao tác tương tự khi soạn thảo văn bản.

Hình 3.3: Trỏ chuột vào biên khối ô để di chuyển

Chèn khối ô

Giữ phím Shift trong khi thao tác kéo thả khối ô đến vị trí mới thì các ô đã có dữ liệu sẽ không bị viết đè lên mà bị đẩy dịch sang vị trí khác.

Xem thêm lời giải bài tập Tin học lớp 7 Cánh diều hay, chi tiết khác:

Lý thuyết Bài 4. Định dạng hiển thị dữ liệu số

Lý thuyết Bài 5. Định dạng số tiền và ngày tháng

Lý thuyết Bài 6: Thực hành lập sổ theo dõi thu chi cá nhân

Lý thuyết Bài 7: Công thức tính toán dùng địa chỉ các ô dữ liệu

Lý thuyết Bài 8: Sử dụng một số hàm có sẵn