Giải Tin học 7 Bài 2 (Cánh diều): Làm quen với trang tính

Giải Tin học 7 Bài 2: Làm quen với trang tính

Khởi động

Khởi động trang 39 Tin học 7: Bảng trong phần mềm bảng tính có gì khác với bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản.

Trả lời:

Bảng trong phần mềm bảng tính có điểm khác với bảng trong phần mềm soạn thảo văn bản:

- Có địa chỉ ô, có cột, hàng, có tên hàng, tên cột.

- Có tên trang tính.

1. Sổ tính, trang tính và một số thành phần cơ bản

Hoạt động

Hoạt động trang 40 Tin học 7: Thực hiện mỗi thao tác và trả lời câu hỏi:

1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho em biết thao tác chọn đó đã thành công?

2. Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ thay đổi như thế nào?

3. Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ thay đổi như thế nào?

Trả lời:

1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), khi thấy ô (hoặc cột, hàng) đó bị bôi đen là cho biết thao tác chọn đó đã thành công.

2. Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ thay đổi thay đổi theo số thứ tự tăng dần.

3. Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ thay đổi theo thứ tự tên cột.

4. Thực hành nhập dữ liệu

Bài 1 trang 41 Tin học 7: Thêm cột Điện thoại cho “Bảng chỉ số BMI của một nhóm và nhập dữ liệu.

Trả lời:

Bước 1. Chọn cột Đánh giá, trong dải lệnh Home, nháy chuột vào lệnh Insert trong nhóm lệnh Cells.

Bước 2. Nhập tên cột mới và dữ liệu.

Lưu ý: Một cột mới được chèn thêm (theo mặc định) vào phía trái cột đã chọn.

Bài 2 trang 41 Tin học 7: Chèn thêm một hàng mới sát ngay dưới hàng dữ liệu của Nguyễn Thảo Hoa, sau đó nhập dữ liệu. Tạm bỏ trống các ô BMI, Đánh giá, sau này sẽ tự động cập nhập theo công thức.

Trả lời:

Bước 1. Chọn hàng dữ liệu Đoàn Thu Hiền, trong dải lệnh Home, nháy chuột vào lệnh Insert trong nhóm lệnh Cells.

Bước 2. Nhập tên hàng mới và dữ liệu chiều cao, cân nặng.

Lưu ý: Một hàng mới được chèn thêm (theo mặc định) vào phía trên hàng đã chọn.

Bài 3 trang 41 Tin học 7: Đặt tên trang tính và lưu các cập nhập mới thực hiện. Gõ nhập tên mới là BMI và lưu tệp.

Trả lời:

Nháy đúp chuột vào chữ Sheet, con trỏ soạn thảo xuất hiện. Gõ tên mới là BMI và lưu tệp.

Vận dụng

Vận dụng trang 41 Tin học 7: Tạo bảng Excel tương tự để tính chỉ số BMI của mọi người trong gia đình em (hoặc trong tổ em) ở trang Sheet2 và đổi tên thành “MySheet”.

Trả lời:

Các em tham khảo bảng mẫu sau:

Câu hỏi tự kiểm tra

Câu 1 trang 41 Tin học 7: Các cột trong trang tính được đặt tên như thế nào?

Trả lời:

Các cột của trang tính được xếp thứ tự theo chữ cái A, B, C…các chữ cái này đồng thời là tên cột.

Câu 2 trang 41 Tin học 7: Các hàng trong trang tính được đặt tên như thế nào?

Trả lời:

Các hàng trong trang tính được xếp thứ tự 1, 2, 3… các số này đồng thời là tên hàng.

Câu 3 trang 41 Tin học 7: Một ô trong trang tính được đặt địa chỉ như thế nào?

Trả lời:

Mỗi ô là giao của một cột với một hàng. Ghép tên cột với tên hàng ta được tên ô, cũng gọi là địa chỉ ô. Ví dụ ô A3, B5, C1…

Câu 4 trang 41 Tin học 7: Thao tác gõ nhập dữ liệu mới vào một ô có gì khác với sửa chữa dữ liệu trong ô?

Trả lời:

Sửa dữ liệu khác với nhập dữ liệu mới, trong ô có sẵn dữ liệu cũ, có thể cần giữ lại một phần. Có thể khi sửa dữ liệu, sẽ dẫn đến các dữ liệu khác có liên quan thay đổi theo.

Lý thuyết Tin Học 7 Bài 2: Làm quen với trang tính

1. Số tính, trang tính và một số thành phần cơ bản

- Sổ tính là một tệp của chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều trang tính.

Hình 2.1: Một trang tính của phần mềm bảng tính Excel

Nháy đúp chuột vào chữ Sheet, con trỏ soạn thảo xuất hiện và nhập kí tự để đổi tên trang tính.

Nháy chuột vào dấu “+”, một trang tính được thêm vào sổ tính.

- Trang tính là một lưới kẻ ô gồm các hàng và các cột.

+ Các cột được xếp thứ tự theo chữ cái A, B, C, … các chữ này đồng thời là tên cột.

+ Các hàng được xếp thứ tự 1, 2, 3, … các số này đồng thời là tên hàng.

+ Mỗi ô là giao của một cột với một hàng.

Ví dụ: ô A3, B5, C1, …

2. Thao tác với hàng và cột

Điều chỉnh độ rộng cột

- Trỏ chuột vào vạch phân chia chia giữa ô tên cột, chuột sẽ có hình mũi tên về hai phía.

- Kéo thả chuột để điều chỉnh độ rộng cột.

Điều chỉnh độ cao hàng

- Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên hàng, chuột sẽ có hình mũi tên về hai phía.

- Kéo thả chuột để điều chỉnh độ cao hàng.

Chèn thêm cột trống

Chọn một cột và thao tác như sau:

Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào lệnh Insert trong nhóm lệnh Cells.

Hình 2.2: Nhóm lệnh Cells.

Một cột mới sẽ được thêm vào phía trái cột đã chọn.

Chèn thêm hàng trống

Chọn hàng và thao tác tương tự như với cột.

Một hàng mới sẽ được chèn thêm vào phía trên hàng đã chọn.

Xóa toàn bộ cột, toàn bộ hàng

Làm tương tự như thao tác chèn, nhưng chọn Delete thay cho Insert.

3. Nhập, sửa và xóa dữ liệu

Nhập dữ liệu

- Chọn ô sẽ nhập dữ liệu, gõ nội dung cần nhập từ bàn phím. Dữ liệu số thì được căn theo biên phải, còn văn bản thì căn theo biên trái.

Một số cách chuyển sang ô khác nhau như sau:

- Nhấn phím Enter để chuyển xuống ô kề bên dưới trong cùng cột đó.

- Nhấn phím Tab để chuyển sang ô kề bên phải cùng hàng.

- Nháy chuột vào ô tiếp theo muốn nhập nội dung.

- Sử dụng các phím mũi tên .

Sửa dữ liệu nhập sai

Sửa dữ liệu khác với nhập dữ liệu mới, trong ô có sẵn dữ liệu cũ, có thể cần giữ lại một phần.

Bước 1. Đưa con trỏ soạn thảo vào ô cần sửa dữ liệu: nháy đúp chuột hoặc chọn ô rồi nhấn F2 Dữ liệu cũ vẫn còn, con trỏ soạn thảo nhấp nháy ở trong ô dữ liệu cần sửa.

Bước 2. Di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí sai; sửa lại chỗ sai.

Xóa dữ liệu: Chọn ô có dữ liệu muốn xóa và nhấn phím Delete hoặc phím Backspace.

Xem thêm lời giải bài tập Tin học lớp 7 Cánh diều hay, chi tiết khác:

Bài 3: Làm quen với trang tính (tiếp theo)

Bài 4: Định dạng hiển thị dữ liệu số

Bài 5: Định dạng số tiền và ngày tháng

Bài 6: Thực hành lập sổ theo dõi thu chi cá nhân

Bài 7: Công thức tính toán dùng địa chỉ các ô dữ liệu

Xem thêm tài liệu Tin học lớp 7 Cánh diều hay, chi tiết khác:

Lý thuyết Bài 2: Làm quen với trang tính