Xin cấp lại khi bị mất giấy khai sinh

Giấy khai sinh là một giấy tờ pháp lý gắn liền với cá nhân mỗi người từ khi sinh ra. Tuy nhiên, vì một yếu tố khách quan mà giấy khai sinh có thể bị lạc mất. Vậy khi lạc mất, bạn có thể xin cấp lại được không? Và trường hợp nào được xin cấp lại khi bị mất giấy khai sinh? Bạn hãy cùng tìm hiểu vấn đề trên thông qua bài viết dưới đây nhé.

1. Giấy khai sinh là gì?

Theo Khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật Hộ tịch 2014, cụ thể:

- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;

- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

2. Những trường hợp được cấp lại giấy khai sinh

Tại khoản 1 Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP thì việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

Theo quy định nêu trên, thì việc cấp lại Giấy khai sinh sẽ được thực hiện nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền trước ngày 01/01/2016.

- Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch bị mất.

Như vậy, đối với trường hợp đăng ký khai sinh từ ngày 1/1/2016 trở đi nếu bị mất giấy tờ bản chính thì sẽ không được cấp lại bản gốc. Thay vào đó, người dân có thể liên hệ cơ quan có thẩm quyền xin trích lục bản sao giấy khai sinh để sử dụng. Trong trường hợp này, theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. Thủ tục xin cấp lại Giấy khai sinh

Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy khai sinh gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh. Cụ thể người dân có thể liện hệ bộ phận một cửa thuộc UBND cấp xã để nộp hồ sơ đăng ký cấp lại giấy khai sinh.

Trước khi liên hệ Ủy ban nhân dân xã cấp lại Giấy khai sinh, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, gồm các giấy tờ sau đây:

Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

Hiện nay, ngoài hình thức nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, người dân có thể tiến hành đăng ký cấp lại Giấy khai sinh bằng hình thức trực tuyến thông qua cổng dịnh vụ công quốc gia.

Theo đó, khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo hình thức trực tuyến, công chức tư pháp - hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử và xác nhận (tối đa một ngày).

Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

- Công chức tư pháp - hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.

- Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, trong Sổ đăng ký khai sinh và ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Giấy khai sinh.