Thủ tục hủy giá trị hộ chiếu phổ thông bị mất mới nhất 2025

1. Trường hợp nào được hủy giá trị hộ chiếu phổ thông?

Theo Điều 27 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, các trường hợp thu hồi và hủy giá trị sử dụng hộ chiếu bao gồm:

• Hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu còn thời hạn khi bị mất.
• Thu hồi và hủy giá trị sử dụng hộ chiếu của người đã thôi quốc tịch, bị tước quốc tịch Việt Nam, hoặc có quyết định nhập quốc tịch Việt Nam bị hủy bỏ.
• Thu hồi và hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn đối với những người không còn thuộc đối tượng được phép sử dụng các loại hộ chiếu này.
• Thu hồi và hủy giá trị sử dụng hộ chiếu đã cấp cho người thuộc các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 21 của Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.

2. Thủ tục hủy giá trị hộ chiếu phổ thông bị mất mới nhất

Khoản 2 Điều 28 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 quy định về việc hủy giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông theo các bước sau:

• Bước 1: Trong vòng 48 giờ sau khi phát hiện mất hộ chiếu phổ thông, người bị mất cần trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất (theo mẫu tại mục 3) đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại nơi thuận lợi nhất, cơ quan Công an gần nhất, đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu, hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Nếu có lý do bất khả kháng, thời hạn nộp đơn có thể kéo dài hơn nhưng cần nêu rõ lý do trong đơn.
• Bước 2: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn báo mất hộ chiếu, cơ quan tiếp nhận phải thông báo theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và người nộp đơn. Tiếp đó, trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an sẽ tiến hành hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu.

3. Hồ sơ trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Hồ sơ trình báo mất hộ chiếu phổ thông bao gồm:

• Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông: Sử dụng mẫu TK05 ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất hộ chiếu, cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp sẽ khai và ký thay đơn trình báo mất hộ chiếu.

Nếu gửi đơn báo mất qua dịch vụ bưu chính, đơn báo mất phải được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn.

• Giấy tờ chứng minh quan hệ: Cung cấp giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khi trình báo mất hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi.

4. Đơn đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu và cách ghi

Mẫu Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị hộ chiếu phổ thông mới nhất là Mẫu TK04 được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA.

Hướng dẫn cách ghi:

(1) Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.
(2) Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.
(3) Ghi rõ lý do, thời gian, địa điểm, hoàn cảnh bị mất và tìm lại được hộ chiếu.
(4) Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay.

5. Thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông mới nhất

5.1 Thành phần hồ sơ

• Tờ khai đề nghị khôi phục hộ chiếu: Sử dụng mẫu TK04 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA.
  Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, tờ khai sẽ do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ: Cung cấp giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khi đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông cho trẻ dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi.
• Hộ chiếu phổ thông: Hộ chiếu còn nguyên vẹn và có thị thực do nước ngoài cấp, còn thời hạn.

5.2 Trình tự thực hiện

Thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông căn cứ theo Quyết định 7643/QĐ-BCA năm 2021, cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Người đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an:
  • Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM.
• Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, đối chiếu thông tin trong tờ khai với thông tin trong hộ chiếu:
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người đề nghị hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Nhận kết quả

• Người đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Khi nhận kết quả, mang theo giấy hẹn và xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.
• Trường hợp không đồng ý khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông, người đề nghị phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Tại sao phải hủy giá trị hộ chiếu khi bị mất?

• Để ngăn chặn việc sử dụng trái phép hộ chiếu, bảo vệ thông tin cá nhân của người bị mất.
• Để tránh những rủi ro có thể xảy ra như bị lợi dụng để thực hiện các hoạt động bất hợp pháp.

6.2. Nếu tìm lại được hộ chiếu bị mất, có thể khôi phục lại không?

Có thể, nhưng cần thực hiện các thủ tục theo quy định. Cụ thể, bạn cần liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu để được hướng dẫn.

6.3. Thời hạn báo mất hộ chiếu là bao lâu?

Theo quy định, bạn cần báo mất hộ chiếu trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất.