Thẻ đoàn viên là gì? Cách ghi thẻ đoàn viên đúng chuẩn mới nhất 2025

1. Thẻ đoàn viên là gì? Cách ghi thẻ đoàn viên đúng chuẩn mới nhất 2025

1.1. Thẻ đoàn viên là gì?

Căn cứ Điều 3 Điều lệ Công đoàn Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 174/QĐ-TLĐ năm 2020 quy định như sau:

"…………..........

2. Thẻ đoàn viên

a. Thẻ đoàn viên là sự xác nhận tư cách đoàn viên của tổ chức công đoàn với một cá nhân cụ thể.

b. Người là đoàn viên công đoàn được tổ chức công đoàn phát thẻ đoàn viên để sử dụng trong các hoạt động công đoàn. Người có thẻ đoàn viên được hưởng các quyền và lợi ích theo quy định của các cấp công đoàn.

c. Việc quản lý và sử dụng thẻ thực hiện theo quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn.

…………………..."

Theo đó, thẻ đoàn viên chính là sự xác nhận tư cách đoàn viên của tổ chức công đoàn với một cá nhân cụ thể.

1.2. Cách ghi thẻ đoàn viên đúng chuẩn mới nhất 2025

Để ghi thẻ đoàn viên, bạn cần thực hiện theo một số bước cơ bản sau:

• Đồng chí: Điền Họ và tên Đoàn viên;
• Năm sinh: Ghi năm sinh của Đoàn viên;
• Ngày vào Đoàn: Ghi ngày vào Đoàn của Đoàn viên;
• Nơi vào Đòan: Nơi vào Đoàn là đơn vị Đoàn cơ sở nơi một cá nhân được kết nạp vào Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh. Cụ thể, nơi vào Đoàn có thể là: Trường học; Địa phương; Cơ quan, doanh nghiệp...
• Nơi cấp thẻ: Thẻ đoàn viên được cấp bởi Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh. Cụ thể, nơi cấp thẻ đoàn viên thường là:
  • Đoàn cơ sở (Đoàn trường học, Đoàn phường/xã, Đoàn cơ quan) nơi đoàn viên đang sinh hoạt.
  • Ban Chấp hành Đoàn cấp trên (quận, huyện, tỉnh Đoàn) có thể cấp thẻ trong một số trường hợp đặc biệt.

2. Thẻ đoàn viên bị mất cần làm gì? Nơi cấp thẻ đoàn viên cần biết mới nhất 2025

Theo điểm d khoản 3.3 Điều 4 Hướng dẫn 16-HD/TWĐTN-BTC 2018 thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh quy định về việc cấp lại Thẻ đoàn viên trong trường hợp bị mất, thất lạc như sau:

• Trường hợp thất lạc Thẻ đoàn viên nhưng còn Sổ đoàn viên:

Trường hợp thất lạc Thẻ đoàn viên nhưng còn Sổ đoàn viên thì đoàn viên làm đơn gửi ban chấp hành chi đoàn để đề nghị đoàn cơ sở tiến hành thủ tục cấp lại Thẻ đoàn viên.

Trên cơ sở đề nghị của chi đoàn, ban chấp hành Đoàn cơ sở xem xét đề nghị ban thường vụ Đoàn cấp huyện cấp lại Thẻ cho đoàn viên.

• Trường hợp thất lạc Thẻ đoàn viên và Sổ đoàn viên nhưng còn quyết định (nghị quyết)

Trường hợp thất lạc Thẻ đoàn viên và Sổ đoàn viên nhưng còn quyết định (nghị quyết) chuẩn y kết nạp đoàn viên thì đoàn viên làm đơn gửi ban chấp hành chi đoàn để đề nghị cấp lại Sổ đoàn viên và để đoàn cơ sở tổng hợp, trình ban thường vụ đoàn cấp huyện cấp lại Thẻ đoàn viên theo quy định.

• Trường hợp khác:

Đối với các trường hợp bị thất lạc hồ sơ đoàn viên nếu không đảm bảo điều kiện để khôi phục lại thì bồi dưỡng, xét kết nạp đoàn viên như Điều 1, Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Như vậy, khi bị mất thẻ đoàn viên thì cần thực hiện các bước trên để cấp lại thẻ đoàn viên. Nơi cấp thẻ đoàn viên là Ban chấp hành chi đoàn.

3. Mẫu thẻ đoàn viên công đoàn chuẩn quy định mới nhất 2025

Thẻ đoàn viên công đoàn là giấy tờ chứng nhận tư cách thành viên của tổ chức Công đoàn Việt Nam, giúp xác định và quản lý đoàn viên hiệu quả. Mẫu thẻ đoàn viên được Ban Chấp hành Trung ương Đoàn thống nhất phát hành và sử dụng để đăng ký tham gia sinh hoạt đoàn tạm thời cũng như xuất trình khi cần thiết. Mẫu thẻ đoàn viên công đoàn chuẩn quy định mới nhất như sau:

Một số lưu ý về thẻ đoàn viên công đoàn:

• Thẻ đoàn viên được trao trong buổi lễ kết nạp hoặc sau khi được kết nạp vào tổ chức Công đoàn Việt Nam.
• Đoàn viên công đoàn xuất trình thẻ đoàn viên khi chuyển sinh hoạt công đoàn; tham gia các hoạt động do công đoàn tổ chức (khi có yêu cầu); cần tư vấn, giúp đỡ của công đoàn các cấp. Bên cạnh đó, đoàn viên công đoàn xuất trình thẻ đoàn viên với công đoàn cấp trên để được tham gia sinh hoạt tạm thời khi nơi làm việc chưa có tổ chức công đoàn, tổ chức công đoàn nơi làm việc bị giải thể hoặc trong thời gian nghỉ việc do chấm dứt hợp đồng lao động chưa tìm được việc làm.

4. Một số câu hỏi thường gặp

4.1. Đoàn viên công đoàn được trao thẻ đoàn viên vào thời gian nào?

Căn cứ tiểu mục 4.3 Mục 4 Hướng dẫn 03/HD-TLĐ năm 2020 có hướng dẫn như sau:

4. Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam và chuyển sinh hoạt công đoàn theo Điều 3

"...

4.3. Công tác quản lý đoàn viên công đoàn

…………..

b. Thẻ đoàn viên được trao trong buổi lễ kết nạp hoặc sau khi được kết nạp vào tổ chức Công đoàn Việt Nam. Đoàn viên nhận thẻ phải thực hiện đúng nguyên tắc sử dụng thẻ đoàn viên, khi mất hoặc hỏng phải báo ngay với công đoàn cơ sở nơi đang sinh hoạt để được cấp lại hoặc đổi thẻ đoàn viên. Khi phát hiện thẻ đoàn viên giả phải báo cáo kịp thời với công đoàn cơ sở hoặc công đoàn cấp trên.

………"

Theo đó, thẻ đoàn viên được trao trong buổi lễ kết nạp hoặc sau khi được kết nạp vào tổ chức Công đoàn Việt Nam.

4.2. Khi nào đoàn viên công đoàn phải xuất trình thẻ đoàn viên?

Căn cứ tiểu mục 4.2 Mục 4 Hướng dẫn 03/HD-TLĐ năm 2020 có hướng dẫn như sau:

Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam và chuyển sinh hoạt công đoàn theo Điều 3

...

4.2. Sử dụng thẻ đoàn viên công đoàn trong các trường hợp sau:

a. Biểu quyết tại đại hội, hội nghị của tổ chức công đoàn khi cần thiết.

b. Xuất trình thẻ đoàn viên khi: Chuyển sinh hoạt công đoàn; tham gia các hoạt động do công đoàn tổ chức (khi có yêu cầu); cần tư vấn, giúp đỡ của công đoàn các cấp.

c. Xuất trình thẻ đoàn viên với công đoàn cấp trên để được tham gia sinh hoạt tạm thời khi nơi làm việc chưa có tổ chức công đoàn, tổ chức công đoàn nơi làm việc bị giải thể hoặc trong thời gian nghỉ việc do chấm dứt hợp đồng lao động chưa tìm được việc làm.

d. Sử dụng thẻ đoàn viên để được hưởng ưu đãi khi sử dụng dịch vụ từ các thiết chế công đoàn, các hình thức liên kết, hợp tác khác của công đoàn.

...

Theo đó, đoàn viên công đoàn xuất trình thẻ đoàn viên trong các trường hợp sau:

• Chuyển sinh hoạt công đoàn
• Tham gia các hoạt động do công đoàn tổ chức (khi có yêu cầu)
• Cần tư vấn, giúp đỡ của công đoàn các cấp.
• Để được tham gia sinh hoạt tạm thời khi nơi làm việc chưa có tổ chức công đoàn, tổ chức công đoàn nơi làm việc bị giải thể hoặc trong thời gian nghỉ việc do chấm dứt hợp đồng lao động chưa tìm được việc làm.
• Để được hưởng ưu đãi khi sử dụng dịch vụ từ các thiết chế công đoàn, các hình thức liên kết, hợp tác khác của công đoàn.

4.3. Sổ đoàn viên là gì?

Sổ đoàn viên là sổ được cấp cho mỗi đoàn viên khi tham gia vào Chi đoàn để nhằm mục đích khai báo các nội dung cần thiết giúp Chi đoàn có thể theo dõi và ghi chú quá trình rèn luyện của Đoàn viên Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh. Hiện nay, sổ đoàn viên được ban hành theo mẫu do Ban Bí thư Trung ương Đoàn và cấp cho riêng mỗi đoàn viên.

4.4. Hình thức bầu cử nhân sự các cấp trong tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là gì?

Căn cứ theo tiểu mục 1 Mục X Hướng dẫn 66-HD/TWĐTN-BTC năm 2021 thì quy trình bầu Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh khoá mới thực hiện như sau:

• Bước 1: Đoàn Chủ tịch Đại hội trình bày Đề án xây dựng Ban Chấp hành khóa mới. Đại hội thảo luận Đề án (có thể thảo luận theo tổ hoặc theo đoàn đại biểu về yêu cầu, tiêu chuẩn, số lượng, cơ cấu Ban Chấp hành) và biểu quyết thông qua Đề án Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới.
• Bước 2: Đại hội tiến hành ứng cử, đề cử nhân sự bầu vào Ban Chấp hành Đoàn khoá mới (có thể ứng cử, đề cử tại tổ thảo luận). Danh sách nhân sự giới thiệu bầu vào Ban Chấp hành khóa mới số dư tối đa do đại hội quyết định nhưng không quá 30% số lượng cần bầu.
  • Danh sách ứng cử viên do Ban Chấp hành Đoàn đương nhiệm chuẩn bị là danh sách đề cử chính thức với đại hội.
  • Đại hội thảo luận và biểu quyết lập danh sách bầu cử.
• Bước 3: Đoàn Chủ tịch lập danh sách bầu cử, lấy ý kiến biểu quyết của Đại hội thông qua danh sách bầu cử; chuẩn bị phiếu bầu theo các mẫu phiếu bầu trong Đại hội Đoàn các cấp kèm theo Hướng dẫn này (Phiếu có đóng dấu của cấp triệu tập đại hội ở góc trái phía trên).
• Bước 4: Bầu Ban Kiểm phiếu. Ban Kiểm phiếu hướng dẫn thể lệ, nguyên tắc bầu cử, điều kiện trúng cử; hướng dẫn cách bỏ phiếu; kiểm tra, niêm phong thùng phiếu; phát phiếu trực tiếp cho đại biểu (hoặc theo đoàn đại biểu).
• Bước 5: Đại hội tiến hành bầu cử; Ban Kiểm phiếu kiểm tổng số phiếu phát ra, số phiếu thu về báo cáo Đại hội.
• Bước 6: Ban Kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu; lập biên bản kiểm phiếu, báo cáo Đoàn Chủ tịch; công bố kết quả bầu cử. Khuyến khích Đại hội Đoàn cấp tỉnh sử dụng phần mềm kiểm phiếu.
• Bước 7: Đại hội biểu quyết thông qua kết quả bầu cử.

Như vậy, hình thức bầu cử nhân sự các cấp trong tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là bầu cử thông qua bỏ phiếu.

4.5. Điều kiện kết nạp Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là gì mới nhất 2025?

Căn cứ theo Tiểu mục 1.1 Mục 1 Hướng dẫn 16-HD/TWĐTN-BTC năm 2018 quy định về kết nạp đoàn viên như sau:

• Người được kết nạp vào Đoàn có tuổi từ 16 (từ đủ 15 tuổi + 1 ngày) và không quá 30 tuổi tại thời điểm xét kết nạp.
• Thanh niên Việt Nam có lý lịch rõ ràng nếu khai đầy đủ, trung thực tất cả các nội dung liên quan đến lịch sử chính trị và các vấn đề lịch sử hiện nay của bản thân theo mẫu sơ yếu lý lịch do Trung ương Đoàn ban hành.
• Tối thiểu có trình độ tiểu học. Đối với thanh niên đang sinh sống ở miền núi, biên giới, hải đảo, vùng đồng bào dân tộc thiểu số và vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì vận dụng linh hoạt.

4.6. Mất sổ đoàn có được tốt nghiệp đại học được không?

Khi nhập học, các trường thường yêu cầu tân sinh viên nộp các giấy tờ sau:

• Giấy báo nhập học (bản chính).
• Sơ yếu lý lịch có chứng thực.
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời (nếu tốt nghiệp năm 2022) hoặc bằng tốt nghiệp trung học phổ thông đối (nếu tốt nghiệp trước năm 2022)
• Học bạ trung học phổ thông.
• Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân.
• Bản sao Giấy khai sinh.
• Phiếu khám sức khỏe do phòng khám quận, huyện cấp.
• Hồ sơ, giấy chứng nhận thuộc đối tượng được miễn, giảm, hỗ trợ chi phí học tập (nếu có)
• Ảnh thẻ.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự, Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt (đối với nam).

Có thể thấy, hầu hết các trường đại học không bắt buộc phải nộp sổ đoàn viên khi nhập học, vì vậy nếu mất sổ đoàn sinh viên vẫn được nhập học bình thường.

4.7. Ngày Đoàn viên là ngày nào?

Ngày Đoàn viên là một ngày lễ kỷ niệm được tổ chức hàng năm vào ngày 26 tháng 3 tại Việt Nam, nhằm kỉ niệm ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.