Mẫu thẻ cán bộ công chức viên chức mới nhất 2025 chuẩn quy định

1. Mẫu thẻ cán bộ công chức viên chức mới nhất 2025 chuẩn quy định

Mẫu thẻ cán bộ, công chức, viên chức được quy định như sau tại Điều 4 Quyết định 06/2008/QĐ-BNV:

• Thẻ hình chữ nhật, rộng 50mm; dài 90mm;
• Trên hai mặt thẻ được in giống nhau các tiêu chí thông tin sau đây:
  • Tên cơ quan cấp Bộ, cấp tỉnh và tương đương hoặc cơ quan cấp trên của cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức (ghi ở hàng thứ nhất): chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, màu chữ vàng nhạt được in trên nền màu xanh da trời.
  • Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức (ghi ở hàng thứ hai): chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, màu chữ vàng nhạt được in trên nền màu xanh da trời.
  • Họ và tên của cán bộ, công chức, viên chức (ghi ở hàng thứ ba): chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 16 (theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, màu đen được in trên nền màu trắng.
  • Chức vụ của cán bộ, công chức, viên chức (ghi ở hàng thứ tư): chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 12 (theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), đậm, màu đen được in trên nền màu trắng. Đối với những người không giữ chức vụ lãnh đạo thì ghi chức danh công việc hiện tại của cán bộ, công chức, viên chức đó.
  • Mã số thẻ cán bộ, công chức, viên chức theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ (ghi ở hàng thứ năm) chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), đậm, màu đỏ được in trên nền màu trắng. Trong khi chờ quy định mới về mã số thẻ cán bộ, công chức, viên chức, trước mắt vẫn áp dụng số hiệu của thẻ công chức theo hướng dẫn tại Công văn số 152/TCCP-VC ngày 05 tháng 5 năm 1994 của Ban Tổ chức – Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) về hướng dẫn làm phiếu, thẻ công chức.
  • Ảnh màu cỡ 3 x 4cm của người được cấp thẻ ở vị trí phía dưới bên trái thẻ.
  • Hình Quốc huy in màu theo quy định ở vị trí phía trên bên trái thẻ.

Ngoài ra, tại Phụ lục Quyết định này cung cấp hình ảnh mẫu thẻ như sau:

Chú giải:

• (1) Hàng thứ nhất ghi tên cơ quan cấp Bộ, cấp tỉnh và tương đương hoặc cơ quan cấp trên của cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức: chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, màu chữ vàng nhạt được in trên nền màu xanh da trời.
• (2) Hàng thứ nhất ghi tên cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức: chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, màu chữ vàng nhạt được in trên nền màu xanh da trời.
• (3) Hàng thứ ba ghi họ và tên của cán bộ, công chức, viên chức: chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 16 (theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, màu đen được in trên nền màu trắng.
• (4) Hàng thứ tư ghi chức vụ hoặc chức danh công việc hiện tại của cán bộ, công chức, viên chức: chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 12 (theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), đậm, màu đen được in trên nền màu trắng.
• (5) Mã số thẻ theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ (ghi ở hàng thứ năm) chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo bộ mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), đậm, màu đỏ được tin trên nền màu trắng.
• (6) Ở vị trí phía dưới bên trái thẻ là ảnh màu cỡ 3 x 4cm của người được cấp thẻ.
• (7) Ở vị trí phía trên bên trái thẻ là hình Quốc huy được in màu theo quy định.

2. 3 trường hợp viên chức bị thu hồi thẻ viên chức mới nhất 2025

Căn cứ theo Điều 7 Quyết định 06/2008/QĐ-BNV có quy định về các trường hợp thu hồi thẻ cán bộ công chức viên chức như sau:

Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan cấp Bộ, cấp tỉnh và tương đương hoặc cơ quan cấp trên của cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức trong việc quản lý thẻ.

1. Trực tiếp quản lý thẻ của cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp thẩm quyền quản lý của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình.

2. Thẩm tra, làm thủ tục cấp, đổi thẻ cho cán bộ, công chức, viên chức để sử dụng trong việc thực hiện nhiệm vụ, công vụ.

3. Thu hồi thẻ của cán bộ, công chức, viên chức trong các trường hợp sau đây:

a. Cho mượn thẻ, thẻ được cấp không đúng quy định của pháp luật;

b. Thôi việc hoặc vi phạm kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc;

c. Thay đổi cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác, vị trí chức danh công việc hoặc chức vụ công tác.

4. Cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp thẻ có trách nhiệm thu hồi thẻ, cắt góc hoặc đột lỗ trên thẻ để không đưa thẻ vào sử dụng.

Theo đó, có 03 trường hợp bị thu hồi thẻ cán bộ công chức viên chức, bao gồm:

• Cho mượn thẻ, thẻ được cấp không đúng quy định của pháp luật;
• Thôi việc hoặc vi phạm kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc;
• Thay đổi cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác, vị trí chức danh công việc hoặc chức vụ công tác.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Mẫu thẻ cán bộ, công chức, viên chức có hình dáng như thế nào?

Thẻ được thiết kế hình chữ nhật với kích thước rộng 50mm và dài 90mm. Cả hai mặt thẻ đều được in giống nhau về nội dung và hình thức. Đây là mẫu thẻ thống nhất theo quy định tại Điều 4 Quyết định 06/2008/QĐ-BNV.

3.2. Trên thẻ viên chức ghi thông tin gì về cơ quan?

Thông tin về cơ quan được ghi ở hai dòng đầu tiên của thẻ. Dòng đầu tiên là tên cơ quan cấp Bộ, tỉnh hoặc tương đương; dòng thứ hai là tên đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức. Cả hai đều in hoa, chữ đậm, màu vàng nhạt trên nền xanh da trời.

3.3. Họ tên và chức vụ của người được cấp thẻ viên chức thể hiện ra sao?

Họ và tên được in ở hàng thứ ba, chữ in hoa, màu đen, size 16, nổi bật trên nền trắng. Chức vụ hoặc chức danh công việc hiện tại được in ở hàng thứ tư, chữ đậm, màu đen, size 12. Những người không giữ chức vụ lãnh đạo sẽ ghi rõ chức danh công việc.

3.4. Mã số thẻ viên chức được quy định như thế nào?

Mã số thẻ được in ở hàng thứ năm với chữ in hoa, màu đỏ, đậm, size 14. Trước khi có quy định mới, mã số thẻ vẫn được áp dụng theo hướng dẫn tại Công văn 152/TCCP-VC ngày 05/5/1994 của Ban Tổ chức – Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ).

3.5. Trên thẻ có in ảnh và Quốc huy không?

Có. Ảnh màu kích thước 3x4cm được đặt ở góc dưới bên trái thẻ. Hình Quốc huy in màu được đặt ở góc trên bên trái, đúng theo quy định về bố cục mẫu thẻ trong Quyết định 06/2008/QĐ-BNV.

3.6. Ai có trách nhiệm cấp và quản lý thẻ cán bộ, công chức, viên chức?

Người đứng đầu cơ quan cấp Bộ, tỉnh hoặc tương đương chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, thẩm tra, cấp và thu hồi thẻ theo phân cấp. Việc này nhằm đảm bảo thẻ được sử dụng đúng mục đích và đúng người.

3.7. Khi thu hồi thẻ thì xử lý như thế nào?

Cơ quan có trách nhiệm thu hồi thẻ sẽ tiến hành cắt góc hoặc đột lỗ trên thẻ. Việc này nhằm tránh việc sử dụng lại thẻ đã bị thu hồi, đảm bảo quản lý chặt chẽ theo quy định của pháp luật.