Mẫu Giấy khai đăng ký xe mới nhất

1. Kê khai đăng ký xe được thực hiện ở đâu?

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA thì:

- Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công và có trách nhiệm kê khai đầy đủ các nội dung quy định trong giấy khai đăng ký xe, ký số hoặc ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức).

- Sau khi kê khai thành công, chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, lịch hẹn giải quyết hồ sơ do cổng dịch vụ công thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc qua địa chỉ thư điện tử để làm thủ tục đăng ký xe; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký xe theo quy định; trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ công thì chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Theo đó, việc khai đăng ký xe được thực hiện theo 02 phương thức sau:

- Trên Cổng dịch vụ công (nếu chủ xe có tài khoản định danh điện tử);

- Trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe (nếu không thực hiện được trên cổng dịch vụ công).

Hiện nay, việc số hóa các thủ tục hành chính đang dần hoàn thiện nên việc đăng ký xe trên cổng dịch vụ công đang được khuyến khích và sử dụng rộng rãi.

2. Mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất

Mẫu giấy khai đăng ký xe là Mẫu ĐKX12 ban hành kèm theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, áp dụng từ ngày 15/8/2023.

Theo đó, giấy khai đăng ký xe gồm 2 trang:

- Trang 1: Phần kê khai của chủ xe; kiểm tra của cơ quan đăng ký xe;

- Trang 2: Dữ liệu điện tử về hồ sơ đăng ký xe kèm theo; trường hợp không có dữ liệu điện tử thì điền đầy đủ các thông tin còn thiếu.

Khi bạn điền mẫu Giấy khai đăng ký xe, bạn cần lưu ý một số điều như sau:

- Ghi chú (1) Ghi thủ tục đăng ký xe: Đăng ký xe lần đầu; Đăng ký sang tên/di chuyển xe; Cấp đổi, cấp lại; Đăng ký xe tạm thời;

- Ghi chú (2)

+ Đối với cá nhân: Số định danh cá nhân, số CMT ngoại giao, số CMT công vụ, số CMT lãnh sự; số định danh của người nước ngoài, số Thẻ tạm trú, số Thẻ thường trú, số CMT CAND, số CMT QĐND tương ứng với đối tượng đăng ký;

+ Đối với tổ chức:Ghi mã định danh điện tử của tổ chức hoặc mã số thuế hoặc số quyết định thành lập (trường hợp chưa có mã số thuế);

- Ghi chú (3) Trường hợp xe có nhiều số máy thì liệt kê tất cả các số máy của xe.

- Ghi chú (4) Ghi nguồn gốc xe nhập khẩu/sản xuất lắp ráp, tịch thu.

- Ghi chú (5) Ghi rõ lý do: Đăng ký xe lần đầu; đăng ký sang tên/di chuyển xe; lý do cấp đổi, cấp lại; đăng ký xe tạm thời;Trường hợp đăng ký tạm thời thì ghi địa điểm nơi đi, nơi đến; Trường hợp đăng ký sang tên xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người: ghi rõ tên tổ chức, cá nhân đã mua, địa chỉ.

- Ghi chú (6) ở Bộ ghi Cục trưởng, ở Tỉnh, TP ghi Trưởng phòng; cấp huyện ghi Trưởng Công an huyện, thị xã, thành phố; Cấp xã ghi Trưởng Công an xã, phường, thị trấn.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe

Căn cứ vào Thông tư 24/2023/TT-BCA, chủ xe là người Việt Nam sử dụng tài khoản định danh điện tử mức hai để đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công hoặc xuất trình Căn cước công dân, hộ chiếu.

- Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công

+ Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công và kê khai đầy đủ các nội dung quy định trong Giấy khai đăng ký xe, ký số hoặc ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức).

+ Sau khi kê khai thành công, chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, lịch hẹn giải quyết hồ sơ do Cổng dịch vụ công thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc qua địa chỉ thư điện tử để làm thủ tục đăng ký xe; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký xe theo quy định.

- Bước 2: Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe và nộp các giấy tờ của chủ xe, giấy tờ của xe.

- Bước 3: Cấp biển số

Sau khi cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ xe, nếu xe bảo đảm hợp lệ thì được cấp biển số. Theo đó:

- Cấp biển số mới đối với trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác;

- Cấp lại theo số biển số định danh với trường hợp biển số định danh đó đã được thu hồi.

- Bước 4: Nhận giấy hẹn trả kết quả

- Bước 5: Nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.