Mẫu đơn xin nhập học chuyển trường mới nhất 2025

1. Mẫu đơn xin nhập học chuyển trường mới nhất 2025

Đơn xin chuyển trường là văn bản mà phụ huynh hoặc học sinh viết gửi lên ban giám hiệu nhà trường để xem xét và chấp thuận nguyện vọng chuyển trường của học sinh.

Các mẫu đơn xin nhập học chuyển trường có các mẫu sau:

Mẫu đơn xin chuyển trường trong cùng một tỉnh, thành phố năm 2025

Mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh, thành phố năm 2025

2. Cách viết đơn xin nhập học chuyển trường

Cách viết đơn xin chuyển trường khá đơn giản, phụ huynh và học sinh chỉ cần lưu ý các thông tin sau:

• Đơn phải có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn.
• Ở phần kính gửi phải có tên hiệu trưởng trường chuyển đến và chuyển đi. Trong trường hợp chuyển đến tỉnh khác thì trong phần kính gửi phải có hiệu trưởng trường chuyến đến, chuyển đi và Sở giáo dục - Đào tạo chuyển đến và chuyển đi.
• Thông tin cá nhân của học sinh như họ tên, lớp, ngày tháng năm sinh, hiện đang học lớp nào, tỉnh nào phụ huynh phải ghi rõ ràng và đầy đủ.
• Đơn xin chuyển trường còn phải bao gồm lý do chính đáng và mục xin ý kiến của ban giám hiệu trường chuyển đến.

3. Hồ sơ nhập học chuyển trường

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy khai sinh (bản sao);
• Học bạ (bản chính);
• Bằng tốt nghiệp và học bạ của cấp học trước (Chuyển trường ở cấp THPT cần học bạ và bằng tốt nghiệp THCS);
• Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp học quy định cụ thể loại hình trường được tuyển có thể là trường trong công lập hoặc trường dân lập (đối với cấp học THPT)
• Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;
• Giấy giới thiệu chuyển trường của Sở GDĐT cấp;
• Hộ khẩu thường trú hoặc giấy tạm trú tại nơi đến hoặc quyết định điều động công tác của cha mẹ hoặc người giám hộ nếu nơi chuyển đến là tỉnh, thành phố khác;
• Các mẫu giấy tờ hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong quá trình học tập như trong thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp nếu có...

Tùy theo cấp bậc học và yêu cầu của ngôi trường chuyển đến mà phụ huynh cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác.

4. Thủ tục nhập học chuyển trường

4.1. Thủ tục nhập học chuyển trường tiểu học

• Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước:

Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến

Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đi

Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi.

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ chuyển trường bao gồm:

• • Đơn xin chuyển trường;
  • Học bạ của học sinh;
  • Thông tin về tài liệu học tập học sinh đang học, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định;
  • Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.

• • Nộp Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học về từ nước ngoài cho nhà trường nơi chuyển đến;
  • Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến về việc tiếp nhận học sinh và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
  • Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

4.2. Thủ tục chuyển trường cho học sinh THPT

Bước 1: Cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho Hiệu trưởng trường định chuyển đến.

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn.

Bước 2: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi Đơn xin chuyển trường đến Hiệu trưởng trường học sinh đang học. Hiệu trưởng xem xét cấp giấy giới thiệu chuyển trường và cho phụ huynh rút hồ sơ, học bạ của học sinh.

Bước 3: Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh nộp hồ sơ xin chuyển trường về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi chuyển đến (nếu chuyển khác tỉnh) hoặc về trường chuyển đến (nếu chuyển cùng tỉnh).

Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, xem xét, giải quyết cấp giấy giới thiệu chuyển trường. Học sinh tiếp nhận lại hồ sơ đã giải quyết và nộp lại toàn bộ hồ sơ cho hiệu trưởng nhà trường nơi học sinh chuyển đến.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Chuyển trường tốn bao nhiêu chi phí?

Khi làm hồ sơ chuyển trường, phụ huynh phải chuẩn bị giấy tờ và các tài liệu liên quan nên có thể phát sinh thêm một số khoản chi phí nho nhỏ. Tuy nhiên số chi phí này thật sự không đáng kể.

Về phía nhà trường, ngoài học phí thì thường các thủ tục giải quyết cho học sinh không tốn chi phí. Nhà trường sẽ tạo điều kiện thuận lợi nhất để giúp đỡ các em học sinh.

5.2. Xin chuyển trường giữa kỳ học cho con được không?

Thông thường việc chuyển trường sẽ được thực hiện sau học kì 1 hoặc sau một năm học. Nguyên nhân là để không làm gián đoạn đến việc học của học sinh và các quá trình kiểm tra, đánh giá kết quả học tập.

5.3. Những điều cần lưu ý khi cho con chuyển trường

Sau đây là những lưu ý mà phụ huynh và học sinh nên tìm hiểu và cân nhắc trước khi chuyển trường:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, các tài liệu liên quan
• Tìm hiểu kỹ lưỡng về ngôi trường sắp chuyển đến, chú ý các yếu tố như: chất lượng giảng dạy, chất lượng đầu vào, cơ sở vật chất, bạn bè, hoạt động ngoại khoá, điều kiện thời tiết
• Phụ huynh cần định hướng tâm lý trước cho con để con nhanh chóng hoà nhập với môi trường mới
• Phụ huynh nên tìm hiểu thêm về những cơ sở đào tạo năng khiếu, ngôn ngữ, thể thao xung quanh trường
• Thường xuyên thăm hỏi, động viên, phối hợp với giáo viên để theo dõi tình hình học tập và rèn luyện của con.